Ogłoszenie nr 500092780-N-2018 z dnia 26-04-2018 r.

Bydgoszcz: Organizacja imprezy artystycznej pod nazwą: Międzynarodowy Festiwal Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych CAMERIMAGE OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Jezuicka 1, 85102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, e-mail przetargi@um.bydgoszcz.pl, faks (052) 58 58 273, 5858833.
Adres strony internetowej (url): www.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja imprezy artystycznej pod nazwą: Międzynarodowy Festiwal Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych CAMERIMAGE

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja imprezy artystycznej pod nazwą: Międzynarodowy Festiwal Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych CAMERIMAGE

II.5) Główny Kod CPV: 79952100-3

Dodatkowe kody CPV:

79953000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 115963.54
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
W 2010 roku osiemnasta edycja Camerimage została zorganizowana po raz perwszy w Bydgoszczy. Camerimage 2010 w nowym miejscu okazał się dużym sukcesem pod względem artystycznym i medialnym. Stąd też, organizatorzy postanowili więc kontynuować współpracę z Bydgoszczą. Głównym obiektem zainteresowania Festiwalu CAMERIMAGE organizowanym przez Wykonawcę, tj. Fundację TUMULT z siedzibą w Toruniu przy ul. Rynek Nowomiejski 28, jest dzieło filmowe jako utwór wizualny oraz jego twórca - operator filmowy, a także montażysta, scenograf, czy wpływający na wizualność filmu reżyser i aktor. Jest to jedyny taki festiwal na świecie - w całości poświęcony zagadnieniom obrazu filmowego - i z pewnością największy międzynarodowy festiwal filmowy w Polsce. Ugruntowana pozycja Festiwalu w świecie sprawia, że przyczynia się on do wzrostu prestiżu autorów zdjęć filmowych wśród innych twórców X muzy. Nagrody przyznawane podczas CAMERIMAGE są wyrazem uznania dla najznakomitszych dokonań w dziedzinie zdjęć filmowych i dają poczucie spełnienia ich autorom. Działania organizatorów Festiwalu pomogły bowiem operatorom stać się w opinii publicznej pełnowartościowymi współtwórcami utworu filmowego, przy czym do niedawna w wielu krajach (również w Polsce) ich zawód był zaliczany do technicznych. Natomiast dzięki CAMERIMAGE zaczęto dostrzegać w autorach zdjęć artystów - twórców wizualnej strony filmu. Camerimage otrzymał wiele nagród, w tym dwukrotnie nagrodę Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej (w 2007 i 2012 roku), angielskiego British Society of Cinematographers (2007), niemieckiego Bundesverband Kamera (2011), amerykańskiego American Society of Cinematographers (2014), europejskiego stowarzyszenia filmowców IMAGO, Salonu Szkolnictwa Artystycznego (2011) czy nagrodę Marszałka Regionu Kujawsko - Pomorskiego (2011). W 2016 roku Camerimage znalazł się w zestawieniu 50 festiwali filmowych wartych odwiedzenia, które zostały wyłonione w ramach plebiscytu przez prestiżowy amerykański MovieMaker Magazine. W uzasadnieniu wyboru możemy przeczytać, że jest to świetne miejsce spotkań oraz wymiany myśli dla aspirujących i doświadczonych filmowców z całego świata, festiwal oferujący szereg ciekawych i zróżnicowanych wydarzeń towarzyszących. Właśnie w gronie tej międzynarodowej społeczności ludzi ze świata kultury, sztuki, nauki i biznesu Camerimage może pokazać bogactwo polskiej kultury, jej osiągnięć i zasług w kształtowaniu europejskiej i międzynarodowej tożsamości. Wśród celów, które wskazywano przy powoływaniu Polskiej Fundacji Narodowej było, między innymi, "prezentowanie Polski, jako kraju pięknego, przyjaznego i ambitnego, takiego, do którego warto przyjechać, Polski, w której są ogromne możliwości, Polski, w której są wspaniali ludzie i wspaniałe pomysły". O wyjątkowości festiwalu świadczy fakt, że w 2013 roku Amerykańska Akademia Sztuki i Wiedzy Filmowej, przyznająca prestiżowe OSCARY®, przyznała Camerimage status festiwalu kwalifikującego filmy w kategorii Krótkometrażowy Film Dokumentalny. Oznacza to, że zdobywcy Złotej Żaby w Konkursie Krótkometrażowych Filmów Dokumentalnych będą kwalifikowani do selekcji dorocznych Nagród Akademii w kategorii Krótkometrażowy Film Dokumentalny bez wymaganej standardowej dystrybucji kinowej, pod warunkiem, że film spełniać będzie pozostałe wymogi Akademii. Od 2017 roku festiwal uzyskał również taki status w kontekście Studenckich Nagród Akademii. Dla organizatorów Camerimage stanowi to potwierdzenie bardzo wysokiego poziomu programu festiwalu i jego prestiżu. O jubileuszowej 25. Edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Camerimage Bydgoszcz 2017 pisano na całym świecie, a ekwiwalent reklamowy (AVE), tylko w polskich publikacjach medialnych wyniósł 24.901.891 zł. Zakres świadczeń promocyjnych dla Bydgoszczy podczas Camerimage w 2018 roku to: 1. MATERIAŁY DRUKOWANE: katalog festiwalowy - nakład: 1500 szt., 1 strona kolorowa z reklamą Bydgoszczy, plakat festiwalowy - nakład: 1000 szt., logo Bydgoszczy w stopce, plakat z programem Festiwalu - afisz - 500 szt., logo Bydgoszczy w stopce, program festiwalowy - 2400 szt., logo Bydgoszczy na tylnej okładce, teczka papierowa / prasowa - 600 szt., logo Bydgoszczy na tylnej okładce. 2. REKLAMA NA NOŚNIKACH WIELKOFORMATOWYCH: baner reklamowy przed Centrum Festiwalowym - Operą NOVA w Bydgoszczy - logo Bydgoszczy w rzędzie z równorzędnymi partnerami, baner reklamowy w foyer Centrum Festiwalowego - logo Bydgoszczy w rzędzie z równorzędnymi partnerami, baner reklamowy w sali konferencji prasowych w Centrum Festiwalowym - logo Bydgoszczy w rzędzie z równorzędnymi partnerami, baner reklamowy w Centrum Projekcji Filmowych festiwalu w Multikinie - logo Bydgoszczy w rzędzie z równorzędnymi partnerami, baner reklamowy w Centrum Warsztatów festiwalu - Wyższej Szkole Gospodarki w Bydgoszczy - logo Bydgoszczy w rzędzie z równorzędnymi partnerami. 3. PROMOCJA NA NOŚNIKACH MULTIMEDIALNYCH: wyświetlenie logo Bydgoszczy na ekranie w głównej sali projekcyjnej Opery NOVA podczas podziękowań dla Partnerów Festiwalu wyświetlanych w trakcie Gali Otwarcia i Zamknięcia Festiwalu. 4. PROMOCJA W MEDIACH: reklama w ogólnopolskich i lokalnych dziennikach, tygodnikach i miesięcznikach kolorowych, które obejmą patronatem festiwal - logo Bydgoszczy w stopce reklam, Internet - logo Bydgoszczy na animowanym banerze na stronie głównej naszej strony www.camerimage.pl, nazwa i link do strony Bydgoszczy na podstronie poświęconej Partnerom na www.camerimage.pl - wśród równorzędnych Partnerów. 5. INNE FORMY PROMOCJI: umieszczenie kolorowych reklam Bydgoszczy (typu roll-up) w miejscach, w których będzie odbywał się Camerimage (Centrum festiwalowe), rozprowadzanie drukowanych materiałów promocyjnych Bydgoszczy pośród gości Festiwalu za pośrednictwem recepcji festiwalowej. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy, Fundacji TUMULT z siedzibą w Toruniu przy ul. Rynek Nowomiejski 28 - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b u Pzp.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Fundacja TUMULT, , ul. Rynek Nowomiejski 28, 87-100, Toruń, kraj/woj. kujawsko - pomorskie