Ogłoszenie nr 500091947-N-2018 z dnia 25-04-2018 r.

Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie: Udział zawodników Elity w 17. PZU Cracovia Maraton.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, Krajowy numer identyfikacyjny 351554353, ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 0-12 616-64-40, e-mail aszczechowicz@zis.krakow.pl, faks 0-12 616-64-00.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Udział zawodników Elity w 17. PZU Cracovia Maraton.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

NZ.273.96.2018.AMA

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Udział zawodników Elity w 17. PZU Cracovia Maraton.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16/04/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 150000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Stowarzyszenie Sportival Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. M. Markowskiego 8/78 Kod pocztowy: 31-881 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 150000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 150000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 150000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienia na Organizację udziału zawodników Elity w 17. PZU Cracovia Maraton udziela się w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) Wykonawcy Stowarzyszenie SPORTIVAL, ul. Mariana Markowskiego 8/78, 31-881 Kraków. Usługa organizacji udziału zawodników Elity w 17. PZU Cracovia Maraton może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Organizator Cracovia Maraton aplikuje o Brązowy Certyfikat IAAF Road Race. Kalendarz IAAF Label Road Races obejmuje wiodące światowe biegi uliczne ("IAAF Label Road Races") wśród podmiotów usankcjonowanych przez Federacje członkowskie IAAF. Działa jako system certyfikacji dla organizatorów, którzy osiągnęli poziom światowej klasy w globalnym znaczeniu sportowym, jakość organizacyjną, bezpieczeństwo sportowców i zgodność z regulaminem IAAF. Certyfikat mogą uzyskać organizatorzy wyścigów spełniających wszystkie warunki wymienione w Regulaminie IAAF Label Roads Races, w tym m.in.: wszystkie biegi uliczne, których organizatorzy ubiegają się o Certyfikaty IAAF, muszą mieć "międzynarodowe pole elitarne", obejmujące co najmniej 5 mężczyzn i 5 kobiet o odpowiednim zdefiniowanym poziomie. Brązowy Certyfikat obejmuje reprezentację minimum 4 różnych narodowości, przy czym certyfikujący zdecydowanie zalecają, aby bieg angażował więcej sportowców niż tylko minimum wymagane dla danego statusu Certyfikatu. Biegacze elitarni poziomu Brązowego to osoby, które w ciągu 36 miesięcy poprzedzających wyścig lub w samym biegu odnotowały co najmniej jedno osiągnięcie w ramach poniższych standardów: Maraton Mężczyźni: 02:16:00 i Kobiety: 02:38:00 Półmaraton Mężczyźni: 01:04:00 i Kobiety: 01:15:00 10km/10,000m: Mężczyźni: 30:00 i Kobiety: 37.00 Organizatorzy wyścigów lub osoby do tego wskazane mają prawo prowadzić negocjacje tylko w sprawie udziału i promocji sportowców: o za pośrednictwem Federacji Członków Sportowców; o bezpośrednio ze sportowcami (w tym przypadku należy poinformować odpowiednią federację krajową); lub o za pośrednictwem odpowiednio upoważnionych przedstawicieli sportowców (ARs) W ramach raportu po biegu, organizatorzy dostarczają listę przedstawicieli sportowców, z którymi negocjowali udział sportowców elitarnych. Organizatorzy zobowiązani są wypłacić wszystkie kwoty należne zamawianym sportowcom, w tym zwrócić koszty i opłaty za udział oraz przekazać wszelkie nagrody pieniężne i nagrody dodatkowe. Sportowcom należy zapewnić odpowiednie zakwaterowanie, posiłki i transport. Zgodnie z ogólną zasadą należy zwrócić również wszystkie koszty podróży. Organizacja selekcji i startu zawodników tzw. Elity wymaga specyficznej wiedzy, kontaktów zawodowych / management organizations skills / jak i kontaktów prywatnych, na które pracuje się latami. W Polsce tylko kilka osób posiada odpowiednią wiedzę i kontakty, które są w stanie takie zlecenie przyjąć i skutecznie zrealizować. W związku z przyjętym terminarzem imprez biegowych na dystansie maratońskim a tym samym jednoczesną organizacją dwóch, aspirujących do największych, wydarzeń biegowych w Polsce, jedynym Wykonawcą mogącym sprostać wymaganiom niniejszego zamówienia oraz gwarantującym uzyskanie spodziewanego celu jest Stowarzyszenie SPORTIVAL, ul. Mariana Markowskiego 8/78, 31-881 Kraków. Członkowie Stowarzyszenia Sportival od ponad 30 lat są obecni w środowisku biegaczy długodystansowych, osiągających rezultaty biegaczy elitarnych. Posiadają sprawdzonych parterów m.in. w Kenii i Etiopii / np. firma "Cairoviev" - Jan Paul Fourier / organizator wielu biegów w Belgi i Niemczech m.in. Berlin Maratron - która gwarantuje kontakty z niezależnymi menagerami oferującymi usługi swoich zawodników. Niebagatelne znaczenia ma też wypracowana przez Stowarzyszenia Sportival renoma, pozytywna opinia i kontakty w ambasadach i konsulatach w wymienionych krajach, związana oczywiście z udziałem poszczególnych biegaczy w wydarzeniach biegowych na całym świecie. Bez tych uwarunkowań - nie jest możliwe sprowadzanie zawodników gwarantujących odpowiedni poziom sportowy i formalny, by spełnić wymagania IAAF. Biorąc powyższe pod uwagę, Stowarzyszenie SPORTIVAL, ul. Mariana Markowskiego 8/78, 31-881 Kraków jest jedynym Wykonawcą usługi, który z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze może zorganizować udział zawodników Elity w 17. PZU Cracovia Maraton, wypełniając wymogi Regulaminu IAAF, a tym samym zachodzi przesłanka określona w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a) ustawy Pzp.