Ogłoszenie nr 500086534-N-2018 z dnia 19-04-2018 r.

Miasto Rybnik: Usługa wydruku zeszytu edukacyjnego, podręcznika i wykonania pomocy dydaktycznych do programu edukacji regionalnej w ramach projektu "Rewitalizacja miasta - nowa energia rybnickiej tradycji" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, z podziałem na zadania: zadanie 1: Usługa przygotowania do druku, wydruku i dostarczenia wraz z rozładunkiem zeszytu edukacyjnego "Kluska Wandruska" i podręcznika do programu edukacji regionalnej "Energia tradycji" stanowiących materiał dydaktyczny na potrzeby realizacji programu edukacji regionalnej. zadanie 2: Usługa druku i dostarczenia wraz z rozładunkiem pomocy dydaktycznej "Puzzle-Rybnickie pejzaże". zadanie 3: Usługa wykonania, druku i dostarczenia wraz z rozładunkiem pomocy dydaktycznej gry Memory

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Zadanie będzie finansowane z projektu pn. "Rewitalizacja miasta - nowa energia rybnickiej tradycji" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 525051-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Rybnik, Krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48324392302, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl, faks +48324224124.
Adres strony internetowej (url): www.rybnik.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa wydruku zeszytu edukacyjnego, podręcznika i wykonania pomocy dydaktycznych do programu edukacji regionalnej w ramach projektu "Rewitalizacja miasta - nowa energia rybnickiej tradycji" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, z podziałem na zadania: zadanie 1: Usługa przygotowania do druku, wydruku i dostarczenia wraz z rozładunkiem zeszytu edukacyjnego "Kluska Wandruska" i podręcznika do programu edukacji regionalnej "Energia tradycji" stanowiących materiał dydaktyczny na potrzeby realizacji programu edukacji regionalnej. zadanie 2: Usługa druku i dostarczenia wraz z rozładunkiem pomocy dydaktycznej "Puzzle-Rybnickie pejzaże". zadanie 3: Usługa wykonania, druku i dostarczenia wraz z rozładunkiem pomocy dydaktycznej gry Memory

ZP.271.16.2018

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania do druku, wydruku zeszytu edukacyjnego, podręcznika i wykonania pomocy dydaktycznych do programu edukacji regionalnej w ramach projektu "Rewitalizacja miasta - nowa energia rybnickiej tradycji" z podziałem na zadania. CHARAKTERYSTYKA ZAMÓWIENIA Nadrzędnym celem zamówienia jest pielęgnowanie tradycji i popularyzowanie dziedzictwa kulturowego obszarów rewitalizacji wśród uczniów rybnickich szkół podstawowych, kształtowanie etycznego stosunku do małej ojczyzny, wydobywanie wartości jakie tkwią w przyrodniczym, kulturowym i społecznym otoczeniu ucznia. Zamówienie ma również na celu upowszechnianie wiedzy o rewitalizacji. Projekt - projekt w zakresie rewitalizacji pn. "Rewitalizacja miasta - nowa energia rybnickiej tradycji" realizowany przez Miasto Rybnik na obszarze charakteryzującym się szczególnym nagromadzeniem problemów społecznych, przestrzennych, gospodarczych oraz infrastrukturalnych, a więc zgodnie z wymogami Ustawy o rewitalizacji zdiagnozowanym jako wymagający rewitalizacji. Celem projektu jest rewitalizacja wybranych obszarów zdegradowanych w Rybniku - fragmentów dzielnic Niewiadom, Niedobczyce, Paruszowiec-Piaski i Chwałowice oraz dzielnicy Śródmieście - ze szczególnym uwzględnieniem ochrony i wykorzystania potencjału dziedzictwa kulturowego tych obszarów. Ponadto jego efektem będzie przygotowanie rozwiązań modelowych w zakresie prowadzenia procesu rewitalizacji na obszarach miejskich. Na działania objęte projektem składają się m.in.: o analizy problemów społeczno-gospodarczych na obszarach rewitalizacji, w tym z zakresu mieszkalnictwa oraz analizy dokumentów strategicznych Miasta Rybnika, o działania animacyjne na obszarach rewitalizowanych, obejmujące m.in. wprowadzenie animatorów społecznych oraz tworzenie systemu wsparcia inicjatyw społeczności lokalnej obszarów rewitalizacji w postaci mikrograntów, o konkurs architektoniczny z częścią partycypacyjną na zagospodarowanie przestrzeni wspólnych jednego z dawnych osiedli patronackich oraz opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznych części wspólnych terenów mieszkaniowych w formule warsztatowej, ekspertyzy techniczne i inwentaryzacja wybranych budynków na obszarach rewitalizacji, o przygotowanie materiałów dydaktycznych dla programu edukacji regionalnej; działanie skierowane do uczniów szkół podstawowych Rybnika obejmować będzie m.in. opracowanie i wykonanie materiałów dydaktycznych, druk publikacji dot. edukacji regionalnej z elementami rewitalizacji, zakupy materiałów oraz organizację wizyt studyjnych w obiektach dziedzictwa kulturowego na obszarach rewitalizacji, o działania upowszechniające rezultaty i efekty Projektu. Projekt realizowany będzie do 31.12.2018 r. SŁOWNICZEK Zespół do realizacji projektu "Rewitalizacja miasta - nowa energia rybnickiej tradycji" - zespół odpowiedzialny za bieżącą obsługę Projektu, powołany Zarządzeniem Prezydenta Miasta Rybnika nr 17/2018 z dnia 08 stycznia 2018r. Zamawiający - Miasto Rybnik z siedzibą przy ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik. Wykonawca - podmiot wyłoniony w drodze przetargu. Rewitalizacja zgodnie z art. 2 ust. 1 Ustawy o rewitalizacji z dnia 9 października 2015 r. (Dz.U. 2015 poz.1777 ze zmianami) to proces wyprowadzania ze stanu kryzysowego obszarów zdegradowanych, prowadzony w sposób kompleksowy, poprzez zintegrowane działania na rzecz lokalnej społeczności, przestrzeni i gospodarki, skoncentrowane terytorialnie, prowadzone przez interesariuszy rewitalizacji na podstawie programu rewitalizacji. Na przedsięwzięcie rewitalizacyjne składa się projekt lub grupa projektów i innych działań, w szczególności o charakterze społecznym, gospodarczym, urbanistycznym, budowlanym, środowiskowym, konserwatorskim, edukacyjnym, naukowym, zdrowotnym lub kulturalnym, zawartym lub wynikającym z programu rewitalizacji oraz logicznie powiązanym z treścią i celami programu rewitalizacji. Obszar rewitalizacji to fragmenty dzielnic Niewiadom, Niedobczyce, Paruszowiec-Piaski Chwałowice oraz dzielnica Śródmieście. - Niewiadom: os. Gustawa Morcinka (przy ul. Gustawa Morcinka) wraz z najbliższym otoczeniem obejmującym kompleks budynków Zabytkowej Kopalni "Ignacy" z okresu 1780-1920; os. Beata przy ul. Augustyna Kwiotka - osiedle patronackie powstałe na początku XX wieku w sąsiedztwie nieistniejącej już kopalni węgla "Szczęście Beaty", - Niedobczyce: os. Rymer zlokalizowane na ul. Barbary, Generała Andersa, Ignacego Paderewskiego i Obrońców Pokoju wraz z otoczeniem - osiedle robotnicze powstałe na początku XX wieku w sąsiedztwie (nieczynnej) kopalni "Rymer" wpisane do rejestru zabytków, - Chwałowice: zespół kolonii robotniczej przy ul. 1 Maja wraz z otoczeniem - osiedle patronackie powstałe na początku XX wieku dla pracowników kopalni "Donnersmarck" (dziś KWK "Chwałowice") - obszar ochrony konserwatorskiej, - Paruszowiec-Piaski: osiedla przy ul. Słonecznej, Przemysłowej, Porucznika K. Ogrodowskiego wraz z otoczeniem - osiedla patronackie powstałe pod koniec XIX i na początku XX wieku dla pracowników nieistniejącej dziś Huty "Silesia" - objęte ochroną konserwatorską, - dzielnica Śródmieście, historycznie ukształtowane centrum miasta, o zróżnicowanych funkcjach wielkomiejskich, z największą liczbą obiektów podlegających ochronie konserwatorskiej. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania do druku, wydruku zeszytu edukacyjnego, podręcznika i wykonania pomocy dydaktycznych do programu edukacji regionalnej w ramach projektu "Rewitalizacja miasta - nowa energia rybnickiej tradycji" z podziałem na zadania. Zadanie 1. Usługa przygotowania do druku, wydruku i dostarczenia wraz z rozładunkiem zeszytu edukacyjnego "Kluska Wandruska" i podręcznika do programu edukacji regionalnej "Energia tradycji" stanowiących materiał dydaktyczny na potrzeby realizacji programu edukacji regionalnej. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO: 1) Zeszyt edukacyjny "Kluska Wandruska" A) Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na: - wykonaniu projektu okładki zeszytu edukacyjnego, - wykonaniu wydruku próbnego na który składać się będą: dwa wydrukowane projekty okładki zeszytu edukacyjnego oraz jeden gotowy egzemplarz zeszytu edukacyjnego z dowolną okładką (z dwóch przygotowanych przez Wykonawcę) na docelowym materiale o wielkości 1:1, - przygotowaniu do druku oraz wydruku właściwym zeszytów edukacyjnych, - dostawie i rozładunku w siedzibie Zamawiającego zeszytów edukacyjnych, - przekazaniu dodatkowych obowiązkowych egzemplarzy bibliotecznych do bibliotek uprawnionych do ich otrzymania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania (Dz. U. z dnia 27 marca 1997 r. ze zmianami), - dokonaniu archiwizacji zeszytu edukacyjnego na płycie CD/DVD, która będzie zawierać pliki w wersji do druku oraz PDF poglądowy (pliki o zredukowanym rozmiarze nadające się do zamieszczenia np. na stronie internetowej). B) Zeszyt edukacyjny należy wykonać zgodnie z parametrami: Format: A4 w układzie pionowym Objętość: 73 strony wewnętrzne + 4 strony okładki Kolorystyka środka: zadruk full kolor 4/4 CMYK Papier środek: offset 90g, zadruk dwustronny Okładka: karton kreda 300 g, laminowanie: błysk, jednostronnie, rozdzielczość grafiki 300 DPI, zadruk full kolor 4/4 CMYK Oprawa: spiralna wzdłuż dłuższego boku, spirala zgodna z kolorem okładki Strony wewnętrzne zeszytu edukacyjnego składają się z obrazków i tekstu. Zostaną one przekazane przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy, w postaci pliku zapisanego w formacie PDF. Nakład: 3817 szt. (w tym 17 szt.- dodatkowe obowiązkowe egzemplarze biblioteczne) C) Projekt graficzny okładki Wykonawca w ramach zadania przygotuje i przedstawi Zamawiającemu dwie różniące się propozycje projektu okładki w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający wybierze jeden projekt okładki lub wniesie zastrzeżenia do konkretnego projektu okładki w ciągu 3 dni roboczych. Wykonawca uwzględni poprawki do 3 dni roboczych i przekaże Zamawiającemu w tym terminie poprawioną wersję okładki, którą Zamawiający zatwierdzi do 3 dni roboczych po jej otrzymaniu. Wykonawca przygotuje projekty okładki na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże materiały niezbędne do wykonania okładki w dniu zawarcia umowy. Zeszyt edukacyjny wraz z podręcznikiem stanowią komplet, dlatego wykonana okładka musi mieć spójną wizualnie szatę graficzną w odniesieniu do podręcznika. D) Prawa autorskie Wykonawca przenosi w ramach wynagrodzenia, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do projektu okładki (utworu) z wyłącznym prawem do udzielenia zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania dostarczonym utworem (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj. Dz.U. 2017 poz. 880 ze zmianami) powstałym w wyniku wykonania usługi (przygotowania do druku, wydruku i dostarczenia wraz z rozładunkiem zeszytu edukacyjnego "Kluska Wandruska") na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie używania, b) w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu, c) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, d) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, e) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie d - publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. Wykonawca wyraża zgodę na dalsze opracowywanie oraz dokonywanie nieograniczonych zmian w utworze przez Zamawiającego w zakresie autorskich praw majątkowych i osobistych, w szczególności zlecania ich do wykonania innym podmiotom. Przeniesienie, o którym mowa powyżej następuje bezwarunkowo z chwilą podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru. Przeniesienie nie jest ograniczone czasowo. Postanowienia określone w punkcie D) w niczym nie naruszają autorskich praw osobistych, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania praw autorskich osobistych oraz upoważnia do ich wykonywania Zamawiającego. E) Przekazanie zeszytu edukacyjnego do uprawnionych bibliotek Zeszyt edukacyjny zostanie opatrzony posiadanym przez Zamawiającego numerem ISBN. Wykonawca jest zobowiązany przekazywać daną publikację do bibliotek uprawnionych do otrzymywania bibliotecznych egzemplarzy obowiązkowych zgodnie z ustawą o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych. Koszty dodatkowych obowiązkowych egzemplarzy bibliotecznych Wykonawca powinien uwzględnić w wynagrodzeniu za przedmiot zamówienia objęty umową. Egzemplarze obowiązkowe powinny być przekazywane zgodnie z Ustawą z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz. U. Nr 152, poz. 722 ze zmianami) i Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania (Dz. U. z dnia 27 marca 1997 r. ze zmianami) czyli w następujących terminach: Bibliotece Narodowej w ciągu 5 dni, a pozostałym bibliotekom w ciągu 14 dni od momentu zakończenia procesu produkcji zeszytu edukacyjnego. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania na podstawie ww. przepisów dwóch podwójnych egzemplarzy i 13 pojedynczych (łącznie 17 egzemplarzy publikacji). Lista egzemplarzy obowiązkowych wysyłanych do bibliotek w kraju: o 2 egzemplarze -> Biblioteka Narodowa, al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa o 2 egzemplarze -> Biblioteka Jagiellońska, al. Mickiewicza 22, 30-059 Kraków o po 1 egzemplarzu pozostałym 13 uprawnionym bibliotekom: - Biblioteka Główna Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, ul. Idziego Radziszewskiego 11, 20-031 Lublin, - Biblioteka Uniwersytecka w Łodzi, ul. Jana Matejki 32/38, 90-237 Łódź - Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu, ul. Gagarina 13, 87-100 Toruń - Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu, ul. Ratajczaka 38/40, 61-816 Poznań, - Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa - Biblioteka Uniwersytecka we Wrocławiu, ul. Fryderyka Joliot-Curie 12, 50-383 Wrocław - Biblioteka Śląska, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice - Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy, Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, ul. Koszykowa 26/28, 00-950 Warszawa, skr. poczt. 365 - Książnica Pomorska im. Stanisława Staszica, ul. Podgórna 15/16, 70-205 Szczecin - Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk. - Biblioteka Uniwersytecka Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II, ul. F. Chopina 27, 20-023 Lublin - Biblioteka Główna Uniwersytetu Opolskiego, ul. Strzelców Bytomskich 2, 45-084 Opole - Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego, ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, 15-097 Białystok Wykonawca winien niezwłocznie (lecz nie później niż w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia zeszytu edukacyjnego bibliotekom) dostarczyć do Zamawiającego potwierdzenie przekazania obowiązkowych egzemplarzy 2) Podręcznik do programu edukacji regionalnej "Energia tradycji" A) Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na: - wykonaniu projektu okładki podręcznika, - wykonaniu projektu strony tytułowej podręcznika na podstawie projektu okładki, - wykonaniu wydruku próbnego na który składać się będą: dwa wydrukowane projekty okładki podręcznika wraz z dwoma wydrukowanymi projektami stron tytułowych podręcznika oraz jeden gotowy egzemplarz podręcznika z dowolną okładką oraz stroną tytułową (z dwóch przygotowanych przez Wykonawcę) na docelowym materiale o wielkości 1:1. - przygotowaniu do druku, wydruku właściwego podręczników, - dostawie i rozładunku w siedzibie Zamawiającego podręczników, - przekazaniu obowiązkowych egzemplarzy bibliotecznych do bibliotek uprawnionych do ich otrzymania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania (Dz. U. z dnia 27 marca 1997 r. ze zmianami), - dokonaniu archiwizacji podręcznika na płycie CD/DVD, która będzie zawierać pliki w wersji do druku oraz PDF poglądowy (pliki o zredukowanym rozmiarze nadające się do zamieszczenia np. na stronie internetowej). B) Podręcznik "Energia tradycji" należy wykonać zgodnie z parametrami: Format: A4 w układzie pionowym Objętość: 247 stron wewnętrznych (+/- 10 szt.) + 4 strony okładki Kolorystyka środka: zadruk full kolor 4/4 CMYK Papier środek: kreda mat 115g, zadruk dwustronny Okładka: papier kreda 300 g, laminowanie: błysk, jednostronnie, rozdzielczość grafiki 300 DPI, zadruk full kolor 4/0 CMYK Oprawa: spiralna wzdłuż dłuższego boku, spirala zgodna z kolorem okładki Strony wewnętrzne podręcznika składają się ze zdjęć i tekstu. Zostaną one przekazane przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy, w postaci pliku zapisanego w formacie PDF i w formacie Microsoft Office Word. Nakład: 52 szt. (w tym 2 dodatkowe obowiązkowe egzemplarze biblioteczne) C) Projekty graficzne Projekt graficzny okładki Wykonawca w ramach zadania przygotuje i przedstawi Zamawiającemu dwie różniące się propozycje projektu okładki w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający wybierze jeden projekt okładki lub wniesie zastrzeżenia do konkretnego projektu okładki w ciągu 3 dni roboczych. Wykonawca uwzględni poprawki do 3 dni roboczych i przekaże Zamawiającemu w tym terminie poprawioną wersję okładki, którą Zamawiający zatwierdzi do 3 dni roboczych po jej otrzymaniu. Wykonawca przygotuje projekty okładki na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże materiały niezbędne do wykonania okładki w dniu zawarcia umowy. Podręcznik wraz z zeszytem edukacyjnym stanowią komplet, dlatego wykonana okładka musi mieć spójną wizualnie szatę graficzną w odniesieniu do zeszytu edukacyjnego. Projekt graficzny strony tytułowej Wykonawca w ramach zadania wykona w terminie 7 dni roboczych od zawarcia umowy dwa różniące się projekty strony tytułowej podręcznika na podstawie projektów okładek. Strona tytułowa powinna zawierać: czarno-biały motyw graficzny powielony z okładki, tytuł, imiona i nazwiska autorów, miasto z rokiem wydania. Zamawiający wybierze jeden projekt strony tytułowej lub wniesie zastrzeżenia do konkretnego projektu w ciągu 3 dni roboczych. Wykonawca uwzględni poprawki do 3 dni roboczych i przekaże Zamawiającemu w tym terminie poprawioną wersję strony tytułowej, którą Zamawiający zatwierdzi do 3 dni roboczych po jej otrzymaniu. D) Prawa autorskie Wykonawca przenosi w ramach wynagrodzenia, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do projektu okładki i projektu strony tytułowej (utworu) z wyłącznym prawem do udzielenia zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania dostarczonym utworem (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj. Dz.U. 2017 poz. 880 ze zmianami) powstałym w wyniku usługi (przygotowania do druku, wydruku i dostarczenia wraz z rozładunkiem podręcznika do programu edukacji regionalnej "Energia tradycji") na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie używania, b) w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu, c) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, d) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, e) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie d - publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. Wykonawca wyraża zgodę na dalsze opracowywanie oraz dokonywanie nieograniczonych zmian w utworze przez Zamawiającego w zakresie autorskich praw majątkowych i osobistych, w szczególności zlecania ich do wykonania innym podmiotom. Przeniesienie, o którym mowa powyżej następuje bezwarunkowo z chwilą podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru. Przeniesienie nie jest ograniczone czasowo. Postanowienia określone w punkcie D) w niczym nie naruszają autorskich praw osobistych, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania praw autorskich osobistych oraz upoważnia do ich wykonywania Zamawiającego. E) Przekazanie podręcznika do uprawnionych bibliotek Podręcznik zostanie opatrzony posiadanym przez Zamawiającego numerem ISBN. Wykonawca jest zobowiązany przekazywać daną publikację do bibliotek uprawnionych do otrzymywania bibliotecznych egzemplarzy obowiązkowych zgodnie z ustawą o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych. Koszty dodatkowych obowiązkowych egzemplarzy bibliotecznych Wykonawca powinien uwzględnić w wynagrodzeniu za przedmiot zamówienia objęty umową. Egzemplarze obowiązkowe powinny być przekazywane zgodnie z Ustawą z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz. U. Nr 152, poz. 722 ze zmianami) i Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania (Dz. U. z dnia 27 marca 1997 r. ze zmianami). Lista egzemplarzy obowiązkowych wysyłanych do bibliotek w kraju: o 1 egzemplarz - Biblioteka Narodowa, al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa - w ciągu 5 dni od momentu zakończenia procesu produkcji podręcznika o 1 egzemplarz - Biblioteka Jagiellońska, al. Mickiewicza 22, 30-059 Kraków - w ciągu 14 dni od momentu zakończenia procesu produkcji zeszytu edukacyjnego Wykonawca winien niezwłocznie (lecz nie później niż w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia podręcznika bibliotekom) dostarczyć do Zamawiającego potwierdzenie przekazania obowiązkowych egzemplarzy 3) Etapy prac dla zadania 1 a) Przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego kompletnego materiału merytorycznego i graficznego w formie elektronicznej, niezbędnego do realizacji usługi, w dniu zawarcia umowy. b) Wykonanie przez Wykonawcę dwóch różniących się propozycji projektu graficznego okładki zeszytu edukacyjnego na podstawie przekazanych materiałów. c) Wykonanie przez Wykonawcę dwóch różniących się propozycji projektu graficznego okładki podręcznika na podstawie przekazanych materiałów wraz z dwoma propozycjami projektów strony tytułowej podręcznika. d) Przekazanie do siedziby Zamawiającego (na adres: Wydział Rewitalizacji i Analiz Urzędu Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, pok. 255) w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy wydruku próbnego na który składać się będą: - dwa wydrukowane projekty okładki zeszytu edukacyjnego, - jeden gotowy egzemplarz zeszytu edukacyjnego z dowolną okładką (z dwóch przygotowanych przez Wykonawcę) na docelowym materiale o wielkości 1:1, - dwa wydrukowane projekty okładki podręcznika wraz z dwoma wydrukowanymi projektami stron tytułowych podręcznika, - jeden gotowy egzemplarz podręcznika z dowolną okładką oraz stroną tytułową (z dwóch przygotowanych przez Wykonawcę) na docelowym materiale o wielkości 1:1. e) Wydruk próbny wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zatwierdzenie jest warunkiem kontynuacji realizacji zamówienia. f) Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zgłosi uwagi dotyczące wydruków próbnych publikacji. Wszelkie uwagi Zamawiającego Wykonawca uwzględni do 3 dni roboczych i przekaże Zamawiającemu w tym terminie poprawioną wersję zeszytu edukacyjnego i podręcznika, które Zamawiający zatwierdzi do 3 dni roboczych po ich otrzymaniu. g) Wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z charakterystyką przedmiotu zamówienia, uwzględniającego ewentualne uwagi Zamawiającego do wydruku próbnego. h) Dostarczenie przygotowanego w całości zamówienia do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik (po wcześniejszym kontakcie telefonicznym min. 2 dni przed dostawą w dniu roboczym, od poniedziałku do piątku), w godzinach pracy Urzędu. Wykonawca zapewni wyładunek publikacji oraz złożenie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Publikacje zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych (np. kartonach), które Wykonawca opisze zamieszczając informację o liczbie sztuk w opakowaniu. Odbiór zamówienia nastąpi protokołem odbioru w siedzibie Zamawiającego. i) Przekazanie dodatkowych obowiązkowych egzemplarzy bibliotecznych do bibliotek uprawnionych do ich otrzymania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania (Dz. U. z dnia 27 marca 1997 r. ze zmianami) wg stanu obowiązującego na dzień realizacji zamówienia. 4) Archiwizacja powstałych publikacji Wykonawca dokona archiwizacji powstałych publikacji na płycie CD/DVD, która będzie zawierać pliki w wersji do druku oraz PDF poglądowy (pliki o zredukowanym rozmiarze nadające się do zamieszczenia np. na stronie internetowej). Wykonawca przekaże płytę CD/DVD Zamawiającemu w dniu dostarczenia całości zamówienia. Zadanie 2: Usługa wykonania, druku i dostarczenia wraz z rozładunkiem pomocy dydaktycznej "Puzzle-Rybnickie pejzaże". A) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu, druku, dostawie i rozładunku w siedzibie Zamawiającego Puzzli "Puzzle-Rybnickie pejzaże" stanowiących materiał dydaktyczny na potrzeby realizacji programu edukacji regionalnej w ramach projektu pn. "Rewitalizacja miasta - nowa energia rybnickiej tradycji" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 zgodnie z parametrami: Puzzle: - ilość elementów składających się na jeden komplet - 100 szt. (+/- 10 szt.), - po ułożeniu obrazek o wymiarach A3 (+/- 2 cm), - zadruk puzzli: 4+0 CMYK, specjalna tektura puzzlowa grubość min. 1,75 mm, wydruk w jakości 1440 DPI, - tusz zastosowany do zadruku puzzli powinien być odporny na działanie promieni UV i nieścieralny, nadruki muszą być czytelne, - puzzle muszą być pocięte w tradycyjny kształt puzzli, - projekt graficzny puzzli zostanie przekazany przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Pudełko: - pudełko dwuczęściowe - wieczko tektura lita bielona min. 250 g/m2 jednostronnie powlekane, dodatkowo powleczone folią błysk, - denko tektura lita bielona min. 250 g/m2 jednostronnie powlekane, - wielkość: A4 (+ 5 cm), - zadruk pudełka: w rozdzielczości min. 300 DPI na foli błyszczącej samoprzylepnej naklejony na tekturę, - tusz zastosowany do zadruku pudełka powinien być odporny na działanie promieni UV i nieścieralny, nadruki muszą być czytelne, - wieczko: projekt graficzny składający się z obrazka puzzli, informacji o ilości elementów (pisanej czcionką Open Sans), logotypów (Unii Europejskiej, Flagi Rzeczypospolitej Polskiej, Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna i Herbu Miasta Rybnika), zamieszczonych np. w formie stopki w sposób czytelny i wyraźny, wzór Logotypów, które Wykonawca zamieści na pudełku zostanie przekazany przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy, - pozostała część wieka ma zawierać rozmytą grafikę obrazka puzzli, - po bokach pudełka: informacja o ilości elementów, - każde pudełko zafoliowane wraz z zawartymi elementami puzzli, - projekt graficzny pudełka wykona Wykonawca. Nakład: 400 szt. Zdjęcie przykładowe wieka z rozmytą grafiką obrazka puzzli. B) Prawa autorskie do projektu pudełka Wykonawca przenosi w ramach wynagrodzenia, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do projektu pudełka (utworu) z wyłącznym prawem do udzielenia zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania dostarczonym utworem (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj. Dz.U. 2017 poz. 880 ze zmianami) powstałym w wyniku wykonania usługi (druku i dostarczenia wraz z rozładunkiem pomocy dydaktycznej "Puzzle-Rybnickie pejzaże") na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie używania, b) w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu, c) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, d) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, e) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie d - publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. Wykonawca wyraża zgodę na dalsze opracowywanie oraz dokonywanie nieograniczonych zmian w utworze przez Zamawiającego w zakresie autorskich praw majątkowych i osobistych, w szczególności zlecania ich do wykonania innym podmiotom. Przeniesienie, o którym mowa powyżej następuje bezwarunkowo z chwilą podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru. Przeniesienie nie jest ograniczone czasowo. Postanowienia określone w punkcie B) w niczym nie naruszają autorskich praw osobistych, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania praw autorskich osobistych oraz upoważnia do ich wykonywania Zamawiającego. C) Etapy prac 1. Przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego kompletnego projektu graficznego w formie elektronicznej, niezbędnego do realizacji usługi, w dniu zawarcia umowy. 2. Wykonanie przez Wykonawcę jednej sztuki pomocy dydaktycznej "Puzzle-Rybnickie pejzaże" (prototypu) na podstawie projektu i przekazanie do siedziby Zamawiającego (na adres: Wydział Rewitalizacji i Analiz Urzędu Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, pok. 255) w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawarcia. 3. Pomoc dydaktyczna "Puzzle-Rybnickie pejzaże" wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zatwierdzenie jest warunkiem kontynuacji realizacji zamówienia. Zamawiający zatwierdzi pomoc dydaktyczną lub zgłosi uwagi do 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Wszelkie uwagi Zamawiającego Wykonawca uwzględni do 3 dni roboczych i przekaże Zamawiającemu w tym terminie poprawioną wersję pomocy dydaktycznej, którą Zamawiający zatwierdzi do 3 dni roboczych po jej otrzymaniu. 4. Wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z charakterystyką przedmiotu zamówienia. 5. Dostarczenie przygotowanego w całości zamówienia do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik (po wcześniejszym kontakcie telefonicznym min. 2 dni przed dostawą w dniu roboczym, od poniedziałku do piątku), w godzinach pracy Urzędu. Wykonawca zapewni wyładunek puzzli oraz złożenie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Puzzle zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych (np. kartonach), które Wykonawca opisze zamieszczając informację o liczbie sztuk w opakowaniu. Odbiór materiałów nastąpi protokołem odbioru w siedzibie Zamawiającego. UWAGA: przedmiot zamówienia musi posiadać deklarację CE Zadanie 3. Usługa wykonania, druku i dostarczenia wraz z rozładunkiem pomocy dydaktycznej gry Memory. A) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu, druku, dostawie i rozładunku w siedzibie Zamawiającego gry Memory stanowiącej pomoc dydaktyczną na potrzeby realizacji programu edukacji regionalnej w ramach projektu pn. "Rewitalizacja miasta - nowa energia rybnickiej tradycji" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. Jeden komplet pomocy dydaktycznej gry Memory składa się z następujących elementów: komplet kart (64 szt.) zapakowany w pudełko wraz z instrukcją w połączeniu z jedną matą. Karty do gry Memory: - ilość elementów składających się na jeden komplet: 64 szt., - wielkość jednej karty: 195mm x 195mm, - karty muszą być pocięte zgodnie z podanym wymiarem np. frezarką cnc. - grubość jednej karty: min. 3mm, - materiał: biały spieniony PCV, - zadruk kart: jednostronny, awers karty-zadrukowany, rewers karty-biały, druk UV min. 720 dpi, 4+0 CMYK, - tusz zastosowany do wydruku kart powinien być odporny na działanie promieni UV i nieścieralny, nadruki muszą być czytelne, - karty mają mieć zaokrąglone brzegi, zaokrąglenie w przybliżeniu o promieniu 5º, - zestaw kart zamykany w pudełku kartonowym, - każde pudełko ofoliowane wraz z zawartymi kartami, - projekt graficzny kart zostanie przekazany przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Zdjęcia poglądowe awersów dwóch kart. Pudełko na karty do gry Memory: - pudełko tekturowe wieczkowe w konstrukcji góra/dół składające się z dwóch części pokrywa/wieczko i tzw. spód, - materiał: tektura falista 3 warstwowa, - gramatura min. 400 g/m2, - pudełko musi być takiej wielkości, aby komplet kart (64 szt.) był ułożony w sposób jak najbardziej oszczędzający miejsce i wygodny do użytkowania. Jest możliwość zapakowania kompletu kart (64 szt.) w dwa pudełka, wtedy na etykiecie pudełka powinna znaleźć się informacja o podziale na część 1 i część 2. Zdjęcie poglądowe pudełka. Etykieta na pudełko kart do gry Memory : - wielkość: 195mm x 195mm, - zadruk 4+0 CMYK, papier offsetowy min. 90 g/m2, - projekt graficzny etykiety zostanie przekazany przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Zdjęcie poglądowe etykiety. Instrukcja do gry Memory : - wielkość: 297 mm x 195 mm, - zadruk 4+4 CMYK, - papier offsetowy min. 120 g/m2, - złożona na pół po krótszym boku, - ilość stron: 4, - instrukcję należy włożyć do pudełka z kartami , - projekt graficzny instrukcji zostanie przekazany przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Zdjęcie poglądowe instrukcji. Mata do gry Memory - wielkość maty: 150cm x 150cm, - materiał: frontlit powlekany min. 450g/m2, - zadruk maty: druk UV min. 720 dpi, 4+0 CMYK, - tusz zastosowany do wydruku maty powinien być odporny na działanie promieni UV i nieścieralny, nadruki muszą być czytelne, - projekt graficzny maty zostanie przekazany przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy, - każda mata ma być zafoliowana. Zdjęcie poglądowe maty. Nakład pomocy dydaktycznej gry Memory : 36 kompletów B) Etapy prac 1. Przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego kompletnego projektu graficznego w formie elektronicznej, niezbędnego do realizacji usługi, w dniu zawarcia umowy. 2. Wykonanie przez Wykonawcę jednej sztuki pomocy dydaktycznej gry Memory (prototypu) na podstawie projektu i przekazanie do siedziby Zamawiającego (na adres: Wydział Rewitalizacji i Analiz Urzędu Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, pok. 255) w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 3. Pomoc dydaktyczna gra Memory wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zatwierdzenie jest warunkiem kontynuacji realizacji zamówienia. Zamawiający zatwierdzi pomoc dydaktyczną lub zgłosi uwagi do 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Wszelkie uwagi Zamawiającego Wykonawca uwzględni do 3 dni roboczych i przekaże Zamawiającemu w tym terminie poprawioną wersję pomocy, którą Zamawiający zatwierdzi do 3 dni roboczych po jej otrzymaniu. 4. Przygotowanie do produkcji i wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z charakterystyką przedmiotu zamówienia. 5. Dostarczenie przygotowanego w całości zamówienia do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik (po wcześniejszym kontakcie telefonicznym min. 2 dni przed dostawą w dniu roboczym, od poniedziałku do piątku), w godzinach pracy Urzędu. Wykonawca zapewni wyładunek pomocy dydaktycznych oraz złożenie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Pomoce dydaktyczne zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych (np. kartonach), które Wykonawca opisze zamieszczając informację o liczbie sztuk w opakowaniu. Odbiór materiałów nastąpi protokołem odbioru w siedzibie Zamawiającego. UWAGA: przedmiot zamówienia musi posiadać deklarację CE OGÓLNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE ZADAŃ 1-3: - Produkcję zeszytu edukacyjnego, podręcznika i pomocy dydaktycznych należy oprzeć na projektach graficznych. Projekty stanowią wyłączną własność Zamawiającego, który posiada wyłączne prawa autorskie. Projekty nie mogą być używane do innych celów niż realizacja przedmiotu zamówienia. - Wszelkie materiały i substancje użyte w produkcji muszą być bezpieczne dla dzieci w wieku 10-12 lat i dozwolone do użytku w produkcji przedmiotów, z których będą korzystały dzieci w wieku 10-12 lat, w tym również nie mogą powodować uczuleń. - Finalny produkt musi być pełnowartościowy, fabrycznie nowy, w pierwszym gatunku, wolny od wad oraz dopuszczony do stosowania w placówkach oświatowych. - Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu zamówienia. Współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich, telefonicznych i mailowych. - Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie z zachowaniem wyznaczonych terminów oraz należytej staranności. - Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenie przedmiotu zamówienia podczas transportu do siedziby Zamawiającego i zobowiązuje się do uzupełnienia go o pełnowartościowe egzemplarze na własny koszt. Wymiana lub uzupełnienie nakładu nastąpi w terminie do 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji. - Wszystkie produkty powstałe w wyniku Zamówienia muszą zawierać logotypy: Miasta Rybnika, Flagi Rzeczypospolitej Polskiej, Unii Europejskiej i logo Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 zgodnie z wytycznymi zawartymi w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz Podręczniku Beneficjenta Funduszy Europejskich w zakresie informacji i promocji na lata 2014-2020. - Wykonawca musi zastosować materiały i techniki drukarskie gwarantujące wysoką jakość druku, w celu uniknięcia m.in. sklejania się arkuszy czy odbijania się druku. - Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy, jeśli będzie on wykonany niezgodnie z postanowieniami umowy lub wskazaniami Zamawiającego. - Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie ma prawa utrwalania i zwielokrotniania materiałów dostarczonych do druku przez Zamawiającego, obrotu tymi materiałami i publikacjami, wykorzystania całości lub fragmentów publikacji na stronach internetowych wykonawcy do celów promocyjnych i reklamowych, rozpowszechnianie tych materiałów i publikacji. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy PZP, Zamawiający poniżej określa czynności w zakresie realizacji zamówienia (dotyczy każdego z zadań) przez osoby zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę: - czynności drukowania Stosownie do treści art. 30 ust. 9 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wymagane cechy niniejszego zamówienia są dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników oraz w żaden sposób nie ograniczają dostępności dla osób niepełnosprawnych.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.