Ogłoszenie nr 500085597-N-2018 z dnia 18-04-2018 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie usług realizacji działań komunikacyjnych we współpracy z pracownikami Wydziału Komunikacji Instytutu Adama Mickiewicza, w ramach projektów z dziedziny designu, architektury, sztuk wizualnych, sztuk technologicznych oraz w ramach Programu Azja

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 525028-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500050134-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług realizacji działań komunikacyjnych we współpracy z pracownikami Wydziału Komunikacji Instytutu Adama Mickiewicza, w ramach projektów z dziedziny designu, architektury, sztuk wizualnych, sztuk technologicznych oraz w ramach Programu Azja

20/IAM/2018/02

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług realizacji działań komunikacyjnych we współpracy z pracownikami Wydziału Komunikacji Instytutu Adama Mickiewicza, w ramach projektów z dziedziny designu, architektury, sztuk wizualnych, sztuk technologicznych oraz w ramach Programu Azja Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis usług: 1. współpraca przy realizacji działań komunikacyjnych realizowanych w ramach projektów z dziedziny designu, architektury, sztuk wizualnych, sztuk technologicznych oraz w ramach Programu Azja w tym: a). wsparcie działań, wydarzeń, zdarzeń w ramach Wydziału Komunikacji, b). prowadzenie dokumentacji projektów w ramach Wydziału Komunikacji, c). opracowywanie we współpracy z Kierownikiem Wydziału Komunikacji i poszczególnymi Zespołami projektowymi lub dziedzinowymi harmonogramów działań komunikacyjnych wskazanych projektów, d). opracowywanie dokumentów wewnętrznych na potrzeby Wydziału Komunikacji m.in. notatek sprawozdań, e). wsparcie pracowników Wydziału Komunikacji przy opracowywaniu koncepcji, planowanie, produkcja, rozliczanie, dokumentacja to znaczy przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją umów, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych w systemie elektronicznym Xpertis, 2. współpraca przy tworzeniu strategii komunikacyjnych dla ww. dziedzin oraz Programu Azja; 3. koordynacja współpracy w zakresie działań komunikacyjnych z instytucjami partnerskimi dla ww. dziedzin oraz Programu Azja; 4. koordynacja współpracy z branżowymi agencjami PR dla ww. dziedzin oraz Programu Azja; 5. opracowywanie materiału informacyjnego dotyczącego projektów w ww. obszarach dla Redakcji CultureMedia, Rzecznik Prasowej IAM oraz innych wskazanych osób; 6. sporządzanie tekstów promocyjnych w języku polskim i angielskim; 7. redagowanie i korekta tekstów informacyjnych w języku polskim; 8. koordynacja działań komunikacyjnych z partnerami projektów realizowanych w ww. obszarach; 9. opracowywanie budżetów działań promocyjnych wskazanych projektów; 10. udział w pracach kreatywnych i produkcyjnych wehikułów narracji dedykowanych wskazanym projektom; 11. koordynacja prac graficznych wskazanych projektów; 12. bieżące opracowywanie kalendarza wydarzeń IAM dla ww. dziedzin oraz Programu Azja; 13. współpraca z wskazanymi osobami przy prowadzeniu działań komunikacyjnych w mediach społecznościowych; 14. comiesięczne informowanie z postępu prac nad zleconymi zadaniami; 15. prowadzenie kalendarza spotkań służbowych związanych z realizacją projektów w Xpertisie.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.