Ogłoszenie nr 500082075-N-2017 z dnia 28-12-2017 r.

Gdańsk: Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2018 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa, prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b ustawy. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy, Krajowy numer identyfikacyjny 19281776900000, ul. ul. Partyzantów 74, 80254 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, e-mail nz@gznk.pl, faks 583 458 235.
Adres strony internetowej (url): www.gznk.pl
Adres profilu nabywcy: www.gznk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowy Zakład Budżetowy - zarządzanie nieruchomościami

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2018 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa, prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b ustawy.
Numer referencyjny 88/17/A

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2018 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa Nadzór autorski obejmuje: a) podjęcie działań mających na celu usunięcie zgłoszonego telefonicznie problemu najpóźniej w dniu zgłoszenia, b) analizę zgłoszonych usterek pod względem wpływu na pozostałe oprogramowanie działające u Zamawiającego, c) usuwanie zgłaszanych usterek w funkcjonowaniu oprogramowania w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, d) usuwanie błędów w danych spowodowanych usterkami systemu w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, e) sporządzenia protokołu, w którym określane są okoliczności występowania usterki oraz jej wpływ na dane zawarte w systemie, f) w przypadku konieczności osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy podczas usuwania usterki, przybędzie on najpóźniej w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu, g) pomoc w usuwaniu skutków awarii, h) udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącą eksploatacją programów, i) udzielanie porad w zakresie techniczno - eksploatacyjnym j) nieodpłatne przekazywanie nowych wersji oprogramowania w okresie trwania umowy, k) wykonywanie uaktualnień oprogramowania, l) okresowa kontrola, nie rzadziej niż raz na miesiąc, integralności baz danych, m) naprawę uszkodzeń baz danych i plików indeksowych wynikłych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, n) pomoc w zakresie przetwarzania danych zawartych w bazach danych Zamawiającego, a niemożliwych do wykonania przez oprogramowanie Wykonawcy, o) pomoc w wykonywaniu przez Zamawiającego zestawień i wydruków niestandardowych nie wymagających tworzenia dodatkowego oprogramowania, p) pomoc w wykonywaniu przez Zamawiającego konwersji baz do formatów XLSX lub TXT, q) wykonywania zbiorczych zmian danych w bazach w ramach systemu na pisemne zlecenie głównego księgowego lub jego zastępcy, r) drobne modyfikacje oprogramowania usprawniające obsługę i zmieniające formę wydruków, s) wykonanie zmian w programie pozwalających na wydruk wszystkich zestawień na drukarkach igłowych oraz laserowych, t) wykonywanie analiz nieuwzględnionych w programie na życzenie Zamawiającego i w określonym przez niego terminie.

II.5) Główny Kod CPV: 72000000-5

Dodatkowe kody CPV:

72250000-2,

72267000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
UZASADNIENIE FAKTYCZNE: 1. Ochrona praw wyłącznych. Rzetelne wykonanie zamówienia wymaga dostępu do kodów źródłowych oprogramowania. Są one chronione prawami autorskimi oraz tajemnicą przedsiębiorstwa przez Wojewódzki Ośrodek Informatyczny Sp. z o.o. 2. Rozwiązania alternatywne lub rozwiązania zastępcze. Zmiana oprogramowania pociągałaby za sobą dodatkowe koszty takie jak konwersja baz danych, wdrożenie obejmujące przystosowanie funkcjonującej infrastruktury teleinformatycznej zakładu jak również szkolenia pracowników. Oprogramowanie (SARCZ - naliczanie czynszu i rozliczanie mediów) zostało wdrożone w latach 90-tych w byłych PGM-ach, a następnie przejęte wraz z innymi zasobami teleinformatycznymi przez GZNK SZB i funkcjonuje do dnia dzisiejszego, po wykonanych w międzyczasie modyfikacjach i dostosowaniu do pracy w środowisku Windows. Zastąpienie istniejącego systemu innym zbudowanym od nowa należy uznać za możliwy, jednak realizacja nowego projektu byłaby długotrwała, koszt byłby znacznie większy od kosztu zakupu licencji aktualizacyjnej, a uzyskany rezultat jakościowo byłby odległy od tego, co oferuje system rozwijany od dwudziestu paru lat. Wobec powyższego alternatywne rozwiązanie nie jest możliwe przy niskich kosztach i terminie wykonania. 3. Brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Podstawowe parametry funkcjonującego w zakładzie od ponad dwudziestu lat oprogramowania WOI od początku jego wdrożenia nie były zmieniane. Oprogramowanie było modyfikowane w celu dostosowania do pracy w środowisku Windows, były wykonywane aplikacje powiązane z programami stanowiącymi przedmiot zamówienia, lecz podstawowe parametry oprogramowania WOI nigdy nie były zawężane w celu wyeliminowania wykonawców mogących stworzyć alternatywne oprogramowanie. Aby zapewnić stały nadzór nad oprogramowaniem użytkowym, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, zasadne jest udzielenie zamówienia Wojewódzkiemu Ośrodkowi Informatycznemu Sp. z o.o., który jest właścicielem oprogramowania i posiada do niego prawa autorskie. UZASADNIENIE PRAWNE: art. 67 ust 1 pkt 1 ppkt b ustawy prawo zamówień publicznych

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1

NAZWA: Udzielenie licencji na korzystanie z programu oraz do pełnienia nadzoru autorskiego nad pakietem oprogramowania w zakresie obsługi lokali Skarbu Państwa.

Wojewódzki Ośrodek Informatyki Spółka z o.o., woi@woi.com.pl, ul. Beniowskiego 84b , 80-355, Gdańsk , kraj/woj. pomorskie

CZĘŚĆ NR: 2

NAZWA: Udzielenie licencji na korzystanie z programu oraz do pełnienia nadzoru autorskiego nad pakietem oprogramowania w zakresie obsługi lokali i dzierżawy nieruchomości gruntowych Gminy Miasta Gdańska, administrowanych przez Zamawiającego.

Wojewódzki Ośrodek Informatyki Spółka z o.o., woi@woi.com.pl, ul. Beniowskiego 84b, 80-355, Gdańsk, kraj/woj. pomorskie