Ogłoszenie nr 500074312-N-2018 z dnia 06-04-2018 r.

Legnica: Kompleksowe utrzymaniu czystości w obiektach oraz na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500063803-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy, Krajowy numer identyfikacyjny 1775600450, ul. Władysława Grabskiego 26, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 76 876 42 43, e-mail grazyna.konopska@zus.pl, faks 76 876 46 20.
Adres strony internetowej (url):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowe utrzymaniu czystości w obiektach oraz na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

19000/271/2/2017-ADG

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiot umowy realizowany będzie w następujących obiektach: a) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 - budynek główny, b) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 - budynek Nr 2 skrzydło A, c) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 - budynek Nr 2 skrzydło B i D, d) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 - budynek Nr 2 skrzydło C, e) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 - budynek Nr 3, f) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 - budynek Nr 5/6, g) Inspektoratu ZUS w Bolesławcu przy ul. Kwiatowej 2, h) Inspektoratu ZUS w Głogowie przy ul. Morcinka 14, i) Inspektoratu ZUS w Jaworze przy ul. Gagarina 5, (udział w kosztach sprzątania zewnętrznego: - ZUS 42%; - Izba Skarbowa 58%), j) Inspektoratu ZUS w Lubinie przy ul. Drzymały 12, k) Inspektoratu ZUS w Złotoryi przy ul. Basztowej 9, l) Biura Terenowego ZUS w Górze przy ul. Wrocławskiej 54, m) Biura Terenowego ZUS w Lwówku Śl. przy ul. 10 Dywizji 6, n) Biura Terenowego ZUS w Polkowicach przy ul. Górna 4;

II.4) Główny kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV:

90911200-8

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
17.11.2017 r. - 30.03.2018 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
29/03/2018

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Modyfikacja umowy jest możliwa, gdy konieczność zmiany umowy lub umowy ramowej spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, pod warunkiem, że wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej. Jest to powrót do możliwości aneksowania umowy, z uwagi na zaskakujące zamawiającego zdarzenie.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Zawarcie umowy w trybie z wolnej ręki, uzasadnione było sytuacją wyjątkową i szczególną, i nie wynikało z przyczyn leżących po stronie Oddziału. Dotychczasowy Wykonawca z dnia na dzień odstąpił od umowy i wymagane było natychmiastowe udzielenie zamówienia. Umowa została zawarta na okres od 17.11.2017 r do 30.03.2018 r. tj. okres niezbędny do przeprowadzenia postepowania w trybie konkurencyjnym. Jednak termin pierwotnie wyznaczony okazał się niewystarczający na przeprowadzenie przetargu nieograniczonego, na okres 24 miesięcy, w procedurze unijnej. Procedura związana z przeprowadzeniem postępowania i zawarciem umowy wymaga: ? - ustalenia 40 dni na termin składania ofert, ? - czasochłonnych czynności związanych z wyborem wykonawcy, ? - odczekania przewidzianych prawem terminów na ewentualne odwołania po wyborze wykonawcy. To wszystko spowodowało, że nie było możliwości zawarcia nowej umowy w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o prowadzone postępowanie przetargowe, w terminie umożliwiającym realizację usługi sprzątania od 1 kwietnia br. W przypadku nie przedłużenia dotychczasowej umowy na okres kolejnych 6 tygodni, Oddział pozbawiany zostałby usługi utrzymania czystości a taka sytuacja jest niedopuszczalna. Okoliczności powyższe powodują, że sytuacja jest nadal szczególna i wyjątkowa, nie wynika z przyczyn leżących po stronie Oddziału. Nadal zachodzą przesłanki do zawarcia aneksu z art. 67 ust. 1 pkt 3. Po analizie stanu faktycznego i na podstawie opinii UZP pn. "Dopuszczalność zmiany umowy zawartej po przeprowadzeniu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki" stwierdza się, że aneks w przedmiotowej sprawie może zostać zawarty na okres od 1 kwietnia br. do 15 maja br. Wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: