Ogłoszenie nr 500073726-N-2017 z dnia 12-12-2017 r.

Bytom: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek pocztowych za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 354749-2016

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 7027-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A., Krajowy numer identyfikacyjny 276902504, ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48323513364, e-mail przetargi@srk.com.pl, faks +48323513369.
Adres strony internetowej (url): www.srk.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek pocztowych za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu

BZ/12/16/17/N

Usługi

1. Realizacja przedmiotu umowy w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego, w tym zwrotu przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy polega na przyjmowaniu przez Wykonawcę od Zamawiającego przesyłek pocztowych, przemieszczaniu i doręczaniu przez Wykonawcę przesyłek pocztowych, w tym zwrotu przesyłek pocztowych przez Wykonawcę do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy. Jednostkę Wykonawcy, w której nadawane są przesyłki pocztowe za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego, Zamawiającego, która wysyła przesyłki pocztowe oraz do której dokonywany jest zwrot przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, Jednostkę Zamawiającego której wystawiane i przesyłane są faktury za przesyłki pocztowe określa Załącznik nr .... do umowy. (dane w Tabeli nr 1 w Załączniku nr 2 do SIWZ) 2. Rodzaje przesyłek pocztowych określone są w Załączniku nr 1 do umowy - formularzu cenowym. 3. Wykonawca zapewni doręczenie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, w tym również poza obszarem Unii Europejskiej. 4. Realizacja przedmiotu umowy w zakresie odbierania i przewożenia przesyłek pocztowych za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego wraz z dokumentami nadawczymi w celu ich nadania polega na odbiorze przez Wykonawcę przesyłek pocztowych od Zamawiającego, ich załadowaniu i przewozie do Jednostki Wykonawcy realizującej przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie przesyłek pocztowych w celu ich nadania w dniu odbioru od Zamawiającego. 5. Potwierdzeniem wykonania odbioru i przewozu przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi jest zestawienie przesyłek pocztowych przekazanych do przewozu, które Wykonawca zwraca Zamawiającemu przy kolejnym odbiorze i przewozie przesyłek pocztowych. 6. Jednostkę Wykonawcy odbierającą przesyłki pocztowe za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego wraz z dokumentami nadawczymi, miejsce z którego odbierane są przesyłki pocztowe, częstotliwość odbioru przesyłek pocztowych, godziny odbioru, Jednostkę Zamawiającego której wystawiane i przesyłane są faktury za odbiór przesyłek pocztowych określa Załącznik nr .... do umowy (dane w Tabeli nr 2 w Załączniku nr 2 do SIWZ). 7. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 8. Odbiór przesyłek od Zamawiającego odbywał się będzie w dniach roboczych i w godzinach wskazanych w Załączniku nr .... do umowy (dane w Tabeli nr 2 w Załączniku nr 2 do SIWZ).

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
od 01 stycznia 2017r. do 31 grudnia 2017r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
06/11/2017

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
zmieniającego zapisy dotyczące zwiększenia środków finansowych w związku z większym zapotrzebowaniem na świadczenie usług pocztowych o kwotę 4 000 zł brutto zgodnie z § 16 ust. 5 umowy w związku ze spełnieniem łącznie następujących warunków: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Zapotrzebowanie na świadczenie usług pocztowych zaplanowano podczas przygotowywania szacunkowych ilości przesyłek pocztowych w grudniu 2016 r. W bieżącym roku zweryfikowano ilość przesyłek niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Oddziału. Zapotrzebowanie w stosunku do planowanego w roku 2016 uległo zwiększeniu. Wzrost zapotrzebowania wynika bezpośrednio z zintensyfikowanej pracy działu Mierniczo- Geologicznego (m.in. Sekcja Szkód Górniczych) w zakresie korespondencji prowadzonej z poszkodowanymi, instytucjami właściwymi w sprawie a także innymi Oddziałami SRK S.A. i centralą SRK S.A. Istotnym jest również, że koszty przesyłek pocztowych sekcji Szkód górniczych do końca października 2016 r. były ewidencjonowane w kosztach Oddziału SRK S.A. Kopalnia w Całkowitej Likwidacji. W związku z czym na czas określania zapotrzebowania na rok 2017, Oddział KWK "Anna" nie miał pełnej informacji o szacunkowych kosztach funkcjonowania sekcji Szkód Górniczych . Z uwagi na powyższe zaistniała potrzeba aneksowania przedmiotowej umowy pt.: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek pocztowych za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu". Konieczność zwiększenia budżetu spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: