Ogłoszenie nr 500071481-N-2018 z dnia 04-04-2018 r.

Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi: ,,Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji wydarzenia See Bloggers Łódź"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 00051418200000, ul. ks. I. J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 638 48 88, e-mail m.jermolinska@uml.lodz.pl, w.seliga@uml.lodz.pl, faks 42 638 48 77.
Adres strony internetowej (url): http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

,,Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji wydarzenia See Bloggers Łódź"

DOA-ZP-III.271.21.2018

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji wydarzenia See Bloggers Łódź. See Bloggers - jest ogólnopolskim wydarzeniem skierowanym głównie do blogerów i vlogerów (youtuberów). Łódź jest drugim miastem, które będzie gościć ten festiwal, pięć poprzednich edycji były organizowane w Gdyni. Projekt See Bloggers stał się rozpoznawalną marką, jest organizowany cyklicznie pod taka samą nazwą i jest obowiązkowym wydarzeniem w kalendarzu każdego twórcy internetowego. Tego lata w Łodzi podczas edycji festiwalu w naszym mieście planowana jest wizyta ponad 2000 uczestników z całej Polski oraz 300 przedstawicieli największych marek (brand managerów, PR managerów, managerów wyższego szczebla). Będzie to po raz szósty bezapelacyjnie największe wydarzenie, poświęcone najlepszym praktykom współpracy z twórcami internetowymi w Polsce. Wyłącznym pomysłodawcą i organizatorem wydarzenie pn. jest See Bloggers Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy Al. Zwycięstwa 96/98. W dniu 28 lutego 2018 r. See Bloggers Sp. z o.o. złożyło podanie o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy See Bloggers do Urzędu Patentowego w Warszawie. Wydarzenie See Bloggers stanowi doskonałą okazję do szerokiej promocji Łodzi. Kanały social media oraz blogi i kanały video cieszą się obecnie dużą popularnością. Pozytywne wpisy twórców z wydarzenia na temat poprzedniej edycji tego wydarzenia trafiły do ponad 28 mln czytelników. Podczas dwu dni festiwalu w Łodzi powstanie kilka stref tematycznych, zostanie zorganizowany konkurs promocyjny na wybór najlepszego wpisu influencerów o pobycie w Łodzi podczas wydarzenia. Ponadto w ramach wydarzenia odbędzie się Marketing Day (preday) dla Brand Managerów oraz spotkanie z wybranym wspólnie z Łodzią dużym influencerem. Logo miasta oraz informacja, że miasto Łódź jest gospodarzem wydarzenia See Bloggers będzie umieszczone we wszystkich materiałach przygotowanych przez Wykonawcę. Zostanie wyświetlony film lub prezentacja promocyjna Miasta Łodzi ba ekranach podczas przedsięwzięcia. Łódź zostanie partnerem tytularnym wydarzenia, we wszystkich formach komunikacji internetowej będzie podkreślana usługa promocji Miasta Łodzi podczas w/w wydarzenia, które otrzyma nazwę See Bloggers Łódź.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1a i 1b ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta podczas wydarzenia See Bloggers Łódź w dniach 22-24 czerwca 2018 w EC-1. W Łodzi odbędzie VI edycja wydarzenia See Bloggers. Jest to największy Festiwali dla twórców internetowych w Polsce. Organizatorzy posiadają wieloletnie doświadczenie, od pięciu lat wydarzenie See Bloggers organizowane jest pod tą samą nazwą i pod taką samą formułą. Organizatorzy są pomysłodawcami tego wyjątkowego na skalę działań w sieci internetowej wydarzenia. Posiadają ogromną liczbę odbiorców, osiągają ponad 28 milionowe zasięgów online. Wypracowany przez Wykonawcę unikalny format wydarzenia See Bloggers, w ramach tego wydarzenia powstają tematyczne stoiska, odbywają się warsztaty, działania edukacyjne, celem których jest budowanie nowych kanałów informatycznych, które cieszy się ogromną popularnością. Jest to wydarzenie cykliczne z utrwaloną formułą i jest już rozpoznawalny w całej Polsce wśród środowisk internetowych i celebrytów. Zgodnie z art. 66 i art. 67 ust. 1 lit. a i lit. b Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach z jednym Wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit a jest szczególny charakter tego zamówienia powodujący, że może ono zostać zrealizowane tylko przez jednego Wykonawcę, który to, jako jedyny zdolny jest do realizacji tego zamówienia publicznego. W tym przypadku pomysłodawcą, organizatorem i realizatorem przedsięwzięcia jest SeeBloggers Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy Al. Zwycięstwa 96/98. Jest to także jedyny podmiot uprawniony do przeprowadzenia i zorganizowania na terenie Łodzi w dniach 22-24 czerwca 2018 r. a tym samym promocji Miasta podczas wydarzenia pn. SeeBloggers (oświadczenie Wykonawcy w załączeniu). W dniu 28.02.2018 r. SeeBloggers Sp.z o.o. złożyło podanie do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie o udzielenia prawa ochronnego na znak towarowy (zgłoszenie Wykonawcy w załączeniu). Taki stan rzeczy ma charakter trwały. Forma i oferta programowa wydarzenia jest unikatowa w skali Polski i daje niepowtarzalną szansę wypromowania Łodzi. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit b jest fakt, iż przedmiot niniejszego zamówienia objęty jest ochroną prawa wyłącznego (prawem autorskim) oraz fakt, iż wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe. Przedsięwzięcie będzie realizowane zgodnie z programem opracowanym przez Wykonawcę, do którego zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Stworzony przez wykonawcę program wydarzenia, ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem, której zawarta w materiałach promocyjno - reklamowych treść intelektualna została przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich i jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ponadto Wykonawcy przysługują autorskie prawa majątkowe w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. W tym przypadku będą to przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r. Dz. U. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Zastosowana przesłanka dotyczy przypadku związanego z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych oraz ochrony patentowej i ochrony praw wyłącznych. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1, lit. a i lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późniejszymi zmianami). Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych, wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych na kładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów.