Ogłoszenie nr 500065034-N-2017 z dnia 27-11-2017 r.

Jeziorany: "Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych i segregowanych od właścicieli nieruchomości zamieszkanych z terenu miasta i gminy Jeziorny w okresie od 01 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2020 r." OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Jeziorany reprezentowana przez Burmistrza Jezioran, Krajowy numer identyfikacyjny 51074355100000, ul. Plac Zamkowy 4, 11320 Jeziorany, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 895 392 748, e-mail um-budownictwo@wp.pl, faks 895 392 760.
Adres strony internetowej (url): www.bip.jeziorany.nowoczesnagmina.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: "Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych i segregowanych od właścicieli nieruchomości zamieszkanych z terenu miasta i gminy Jeziorny w okresie od 01 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2020 r."
Numer referencyjny BR-ZP.271.9.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: "Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych i segregowanych od właścicieli nieruchomości zamieszkanych z terenu miasta i gminy Jeziorny w okresie od 01 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2020 r." prowadzonym w trybie zamówienia z Wolnej Ręki w procedurze in-house. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art.67 ust.1 pkt 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 poz. 1579 tekst jednolity). Termin wykonywania zamówienia: od 01.01.2018 r. do 31.12.2020 r. Nazwa i adres wykonawcy, któremu zamawiający zamierza udzielić zamówienia: Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Kolejowa 6, 11-320 Jeziorany Adres Zamawiającego: Gmina Jeziorany, Plac Zamkowy 4, 11-320Jeziorany Osoba do kontaktu: Sławomir Sadowski - tel. 89 539 27 43. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych i na stronie internetowej Zamawiającego: www.bip.jeziorany.nowoczesnagmina.pl w zakładce "Zamówienia Publiczne Gmina Jeziorany - Zamówienia z wolnej ręki - 2017 - odbiór odpadów". 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: A. Dane szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia. 1. Szacunkowa ilość oraz rodzaje odpadów stanowiących przedmiot zamówienia: Szacunkowa ilość odpadów komunalnych: 1.1. Rocznie. ogółem - około 1 440 Mg w tym: - odpady niesegregowane zmieszane - 1 320 Mg - odpady segregowane - 48 Mg - popiół - 72 Mg 1.2. Trzy lata (01.01.2018 - 31.12.2020) ogółem - około 4 320 Mg w tym: - odpady niesegregowane zmieszane - 3 960 Mg - odpady segregowane - 144 Mg - popiół -216 Mg Ilość wytwarzanych odpadów nie jest zależna od Zamawiającego. Ustalone ilości są szacunkowe wyszacowane na podstawie faktur wykonawcy Zakład Usług Transportowych i Komunalnych s. c. Dariusz Jastrzębski, Mariola jastrzębska, Różnowo 25A, 10-001 Dywity, wystawionych za lata 2015 i 2016 oraz miesiące od stycznia do września 2017 r. - łącznie 33 miesiące. 2. Obszar realizacji przedmiotowej usługi obejmuje miasto oraz gminę Jeziorany. Gmina Jeziorany liczy 7 858 mieszkańców (stan na 30.09.2017 r.), w tym: 3 270 mieszkańców miasta Jeziorany i 4 588 mieszkańców terenu wiejskiego podzielonego na 22 sołectwa. Powierzchnia Gminy Jeziorany wynosi 21 146 ha. B. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie odbierania odpadów komunalnych zmieszanych i segregowanych od właścicieli nieruchomości zamieszkanych z terenu Gminy Jeziorany rozumiana jako odbiór odpadów komunalnych z tychże nieruchomości oraz transport zebranych odpadów komunalnych do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK), tj. do Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o., ul. Lubelska 53, 10-410 Olsztyn lub przekazania innym podmiotom uprawnionym do prowadzenia odzysku, lub unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z Wojewódzkim Planem Gospodarki Odpadami dla Województwa Warmińsko - Mazurskiego na lata 2016 - 2022 oraz przepisami prawa polskiego. Zakres usługi obejmuje : 1. Odbiór zgromadzonych przez mieszkańców w pojemnikach odpadów zmieszanych bezpośrednio z nieruchomości zamieszkanych. Na terenie zabudowy jednorodzinnej i wielorodzinnej obowiązywać będzie system mieszany (workowo - pojemnikowy) zbiórki odpadów komunalnych. Pojemniki lub worki zapewnia właściciel nieruchomości. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania całej ilości odpadów komunalnych przekazanych przez właścicieli nieruchomości zamieszkanych. Zmieszane Odpady powstałe na nieruchomościach zamieszkanych w zabudowie jednorodzinnej oraz wielorodzinnej odbierane będą przez Wykonawcę w następujący sposób: a) Miasto Jeziorany oraz miejscowość Wojtówko: - 2 razy w tygodniu, w każdy poniedziałek i czwartek, - b) pozostałe miejscowości na terenie gminy Jeziorany - 2 razy w miesiącu. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie częstotliwości odbioru odpadów komunalnych zmieszanych z miejscowości leżących na terenie gminy Jeziorany (szczególnie w zabudowie kolonijnej) do 1 razu w miesiącu, w przypadku gdy ilość nagromadzonych odpadów komunalnych nie przekracza 1 pojemnika w miesiącu. Każdorazowo zmiana częstotliwości wywozu musi być uzgadniana z Zamawiającym. 2. Przygotowywanie harmonogramu odbioru odpadów. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zobowiązany jest do przygotowania szczegółowego harmonogramu odbioru odpadów. Harmonogram ma zapewnić regularność i powtarzalność odbierania odpadów i zostać tak sporządzony, aby dni odbioru nie były dniami wolnymi od pracy. a) Harmonogram zostanie opracowany w oparciu o dane dostarczone przez Zamawiającego w formie graficznej, w wersji elektronicznej i papierowej, b) harmonogram będzie jasno określał jaka będzie częstotliwość odbioru danej frakcji odpadów w odniesieniu do rodzaju zabudowy i częstotliwości opróżniania ich pojemników oraz odbierania worków, tak aby nie ulegały przepełnieniu i zbytniemu nagromadzeniu, uwzględniając również dni świąteczne oraz dni ustawowo wolne od pracy, c) harmonogram otrzymany od Wykonawcy i zatwierdzony przez Zamawiającego zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.jeziorany.nowoczesnagmina.pl w zakładce "Harmonogram odbioru odpadów komunalnych", 3. Odbiór zgromadzonych przez mieszkańców w workach lub pojemnikach odpadów segregowanych bezpośrednio z nieruchomości zamieszkanych. Selektywna zbiórka odpadów komunalnych (tj.: tworzywa sztucznego , metali oraz opakowań wielomateriałowych; makulatury; opakowań szklanych białych i kolorowych) od właścicieli nieruchomości zamieszkanych odbywać się będzie w systemie workowym i pojemnikowym. Wywóz odpadów segregowanych dla każdego rodzaju (koloru) worka lub pojemnika od właścicieli nieruchomości zamieszkanych odbywać się będzie: a) Miasto Jeziorany : - 2 razy w miesiącu, b) pozostałe miejscowości na terenie gminy Jeziorany - 1 raz w miesiącu. Wykonawca odbierając worki z odpadami jednocześnie dostarcza worki do zbiórki odpadów. 4. Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych i segregowanych z pojemników podziemnych zlokalizowanych na terenie miasta Jeziorany: 1) przy ul. Sawickiej w Jezioranach: - 3 pojemniki do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych o pojemności 3 m3 każdy, na szkło, plastik, papier, - 2 pojemniki o pojemności 3 m3 każdy, na odpady komunalne zmieszane, 2) przy ul. Kościuszki w Jezioranach: - 3 pojemniki do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych o pojemności 3 m3 każdy, na szkło, plastik, papier, - 1 pojemnik o pojemności 3 m3 na odpady komunalne zmieszane. Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych i segregowanych odbywać się będzie z następującą częstotliwością: - 2 razy w tygodniu pojemniki podziemne na odpady zmieszane, w każdy poniedziałek i piątek, - 1 raz w tygodniu pojemniki podziemne na odpady segregowane. Teren wokół pojemników podziemnych po ich odbiorze ma pozostać uprzątnięty. Wykonawca na własny koszt dokona sukcesywnego wypompowywania wody z pojemników podziemnych, minimum raz na kwartał. 5. Odbiór odpadów segregowanych z gniazd selektywnej zbiórki odpadów komunalnych. Gniazda selektywnej zbiórki odpadów są to zlokalizowane w zbiorczych punktach gromadzenia odpadów na terenie miasta Jeziorany oraz w miejscowości Wójtówko zgrupowania pojemników o pojemności 1100 l na odpady segregowane, wg rodzaju: - tworzywa sztuczne, metale i opakowania wielomateriałowe, - papier i tektura, - opakowania szklane białe i kolorowe. Odbiór odpadów segregowanych z gniazd selektywnej zbiórki odpadów odbywać się będzie sukcesywnie w miarę ich zapełnienia, lecz nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu. 6. Odbioru nagromadzonego przez mieszkańców w pojemnikach zbiorczych popiołu z terenu miasta Jeziorany oraz miejscowości Wójtówko. Odbiór popiołu odbywać się będzie w sezonie grzewczym sukcesywnie w miarę zapełnienia się pojemników do jego zbiórki, lecz nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu. 7. Opróżnianie koszy ulicznych oraz koszy ustawionych przy przystankach autobusowych na terenie gminy Jeziorany. 1) Opróżnianie koszy ulicznych w ilości 70 sztuk o poj. 30 litrów, ustawionych w miejscach publicznych na terenie Miasta Jeziorany ma następować na tyle często, aby kosze nie były przepełnione - jednak nie rzadziej niż raz na tydzień. Wykonawca po opróżnieniu kosza i wymianie worka pozostawi w czystości miejsce jego ustawienia. 2) Opróżnianie pojemników na przystankach komunikacyjnych w ilości 28 szt. o pojemności 30 l odbywać się będzie w terminie wywozu odpadów z rejonu, przy którym przystanek jest położony. 8. Wykonanie objazdowej zbiórki mebli i innych odpadów wielkogabarytowych oraz zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego wystawionych przez właścicieli przed swoimi nieruchomościami. Wykonanie objazdowej zbiórki mebli i innych odpadów wielkogabarytowych oraz zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego wystawionych przez właścicieli przed swoimi nieruchomościami odbywać się będzie 1 raz na kwartał, w terminach określonych w harmonogramie. W razie incydentalnego wystawienia przez mieszkańców miasta Jeziorany odpadów wielkogabarytowych oraz zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego Wykonawca zobowiązany jest do ich sukcesywnego usunięcia. 9. Odbiór odpadów budowlanych i rozbiórkowych pochodzących z drobnych remontów (nie wymagających pozwolenia na budowę lub zgłoszenia w Starostwie Powiatowym) wykonywanych przez właścicieli nieruchomości zamieszkanych. Odbiór odpadów budowlanych i rozbiórkowych pochodzących z drobnych remontów (nie wymagających pozwolenia na budowę lub zgłoszenia w Starostwie Powiatowym) wykonywanych przez właścicieli nieruchomości zamieszkanych odbywać się będzie nieodpłatnie w miarę zapotrzebowania, po każdorazowym zgłoszeniu takiej konieczności przez zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia kontenerów na odpady budowlane i rozbiórkowe w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w ciągu 48 godzin. 10. Odbiór odpadów budowlanych i rozbiórkowych od właścicieli nieruchomości zamieszkanych pochodzących z budowy lub przebudowy (wymagających pozwolenia na budowę). Odbiór odpadów budowlanych i rozbiórkowych pochodzących z budowy lub przebudowy (wymagających pozwolenia na budowę) odbywać się będzie odpłatnie, po każdorazowym zgłoszeniu takiej konieczności przez właścicieli nieruchomości zamieszkanych. Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia kontenerów na odpady budowlane i rozbiórkowe w miejsce wskazane przez właściciela nieruchomości. 11. Usuwanie incydentalnie nagromadzonych odpadów komunalnych w miejscach do tego nieprzeznaczonych na terenie miasta Jeziorany oraz na działkach gminnych ( w tym drogach gminnych wraz z pasem poboczy) na terenie gminy Jeziorany. Usuwanie odpadów komunalnych w miejscach ww. odbywać się będzie w przypadku pojawienia się ich. 12. Transport zebranych odpadów komunalnych do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK), tj. do Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o., ul. Lubelska 53, 10-410 Olsztyn. 13. Monitorowanie zbiorczych punktów gromadzenia odpadów pod kątem utrzymania porządku w obrębie tych punktów poprzez ich codzienne uprzątnięcie. Wykonawca ma obowiązek monitorowania zbiorczych punktów gromadzenia odpadów pod kątem utrzymania porządku w obrębie tych punktów przez 7 dni w tygodniu. 14. Mycie oraz dezynfekcja co najmniej raz w roku a w razie konieczności częściej zbiorczych pojemników 1 100 l służących do zbiórki i gromadzenia odpadów komunalnych zmieszanych i segregowanych. 15. Dostarczanie zamawiającemu przez cały okres obowiązywania umowy, tj. 36 miesięcy, szacunkowo około 75 000 szt. worków do selektywnego zbierania odpadów o pojemności 120 l i kolorach określonych przez zamawiającego, tj.: a) ŻÓŁTY z przeznaczeniem na tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe oraz metal, b) NIEBIESKI z przeznaczeniem na papier i tekturę, c) ZIELONY z przeznaczeniem na opakowania szklane białe i kolorowe. Worki powinny być odpowiednio wytrzymałe i wyraźnie oznakowane do jakiego rodzaju segregacji są przeznaczone, tj.: worek żółty - napis "metale i tworzywa sztuczne" , worek niebieski - napis "papier" , worek zielony - napis "szkło". Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy, tj. 12 miesięcy, zobowiązany jest do skutecznego wyposażania nieruchomości zamieszkanych deklarujących segregację odpadów w ww. worki do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych. Liczba worków na odpady zbierane selektywnie jest wielkością szacunkową, w przypadku zmiany liczby gospodarstw domowych deklarujących segregację odpadów Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia większej ilości worków. 16. Wypełnianie obowiązków sprawozdawczych w stosunku do zamawiającego, zgodnie z obowiązującym prawem w RP. Do przedmiotu zamówienia dołączono następujące załączniki: 1. Zał. Nr 1 - Wykaz nieruchomości zamieszkanych na terenie miasta i gminy Jeziorany nie deklarujących segregacji. 2. Zał. Nr 2 - Wykazie nieruchomości zamieszkanych na terenie Miasta i Gminy Jeziorany deklarujących segregację odpadów 3. Zał. Nr 3 - Wykaz tras odbioru odpadów 4. Zał. Nr 4 - Wykaz przystanków komunikacyjnych na terenie Miasta i Gminy Jeziorany 5. Wykaz gniazd selektywnej zbiórki odpadów, w tym popiołu, w obrębie Miasta Jeziorany i miejscowości Wójtówko. 2. Wymogi i obowiązki: 1. Wymogi dotyczące sprzętu technicznego. 1) Wykonawca musi posiadać sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia: a) dwa pojazdy przystosowane do odbierania odpadów komunalnych (śmieciarki), w tym: - jeden pojazd do odbioru odpadów z terenu posesji z zabudowy kolonijnej (budynki wolnostojące położone poza zwartą zabudową wsi, do których prowadzą drogi gruntowe pozwalające dojechać pojazdem odbierającym odpady ), - jeden pojazd o ładowności większej niż 10 t. b) 1 pojazd skrzyniowy do odbioru worków z odpadami posegregowanymi, odebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkanych. 2) Szczegółowe wymagania dotyczące pojazdów: a) pojazdy powinny być zabezpieczone przed niekontrolowanym wydostawaniem się na zewnątrz odpadów podczas ich magazynowania, przeładunku a także transportu, b) konstrukcja pojazdów powinna zabezpieczać przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów oraz powinna minimalizować oddziaływanie czynników atmosferycznych na odpady, c) pojazdy powinny być wyposażone w system: - monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego (GPS), umożliwiającego trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów, d) pojazdy powinny być poddawane myciu i dezynfekcji z częstotliwością gwarantującą zapewnienie im właściwego stanu sanitarnego, nie rzadziej niż raz na miesiąc, a w okresie letnim nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, e) pojazdy powinny być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po opróżnieniu pojemników, f) pojazdy powinny być trwale i czytelnie oznakowane w sposób umożliwiający identyfikację przedsiębiorcy (nazwa firmy, dane adresowe, numer telefonu). 2. W ramach wykonywanych usług na Wykonawcę nakłada się dodatkowe obowiązki: a) każdy opróżniony pojemnik na odpady ma zostać odstawiony na miejsce jego posadowienia, b) informowanie Zamawiającego o pozostawionych przy pojemnikach odpadach wielkogabarytowych, zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, zużytych oponach oraz zużytych bateriach i akumulatorach - poza terminami zbiórki. Każdy taki fakt pozostawienia dodatkowych odpadów należy dokumentować (oświadczenie, notatka, dokumentacja fotograficzna z datą i godziną), i przekazać ją niezwłocznie Zamawiającemu, c) niezwłocznie informować Zamawiającego o nieprawidłowościach związanych z postępowaniem z odpadami komunalnymi na terenach nieruchomości zamieszkanych, np. z brakiem wyposażenia nieruchomości w pojemniki na odpady, brakiem utrzymania pojemników na odpady we właściwym stanie sanitarnym i technicznym, rozbieżnością między deklarowanym sposobem zbierania odpadów, a stanem faktycznym oraz o jakichkolwiek innych utrudnieniach odebrania z nieruchomości odpadów ze względu na brak współdziałania właściciela nieruchomości z Wykonawcą, d) Wykonawca zobowiązany będzie do monitorowania obowiązku ciążącego na właścicielu nieruchomości deklarującego selektywną zbiórkę odpadów. W przypadku stwierdzenia, że właściciel nieruchomości nie wywiązuje się z obowiązku w zakresie segregacji odpadów, Wykonawca odbiera odpady jako zmieszane odpady komunalne. Wykonawca obowiązany jest w terminie 2 dni od dnia zaistnienia opisanej sytuacji do pisemnego lub drogą elektroniczną poinformowania Zamawiającego o nie wywiązywaniu się z obowiązków segregacji odpadów przez właściciela nieruchomości. Do informacji Wykonawca zobowiązany będzie załączyć dokumentację umożliwiającą identyfikację nieruchomości, w tym dokumentację fotograficzną. e) każdy pracownik Wykonawcy wykonujący usługę na terenie gminy Jeziorany, ma obowiązek być ubranym w odzież ochronną z widocznym logiem firmy, d) pojemniki będące własnością właścicieli nieruchomości, uszkodzone podczas ich opróżniania przez Wykonawcę, są naprawiane na jego koszt, f) każde uszkodzenie (ogrodzenia, chodnika, osłony śmietnikowej, itp.), w trakcie wykonywania usługi na terenie gminy Jeziorany z winy Wykonawcy, jest przez niego naprawiane lub Wykonawca ponosi koszty jego naprawy, g) usługa nie wykonana w terminie - zgodnie z harmonogramem - z przyczyn losowych, musi niezwłocznie zostać wykonana w możliwie najszybszym czasie. Wykonawca o takim przypadku musi również poinformować Zamawiającego (telefonicznie lub pisemnie), ze wskazaniem terminu realizacji usługi odbioru odpadów, h) Wykonawca zobowiązany jest na każdorazowe żądanie Zamawiającego udostępnić we wskazanym zakresie informacje z systemów GPS dotyczących wszystkich przejazdów pojazdów transportujących odpady w zakresie: tras przejazdów każdego z pojazdów, miejsc zatrzymania pojazdów, a także momentów odbioru odpadów z posesji i wyładunku odpadów. i) W przypadku złożenia przez właściciela nieruchomości korekty deklaracji w zakresie istotnej zmiany dla Wykonawcy, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia złożenia korekty deklaracji. Wykonawca w ramach obowiązującej umowy zobowiązany jest odebrać odpady z nieruchomości z uwzględnieniem zmian wynikających ze zgłoszenia Zamawiającego. j) Wykonawca będzie zobowiązany odbierać odpady również z nowych nieruchomości, które powstaną w okresie trwania umowy. k) Wykonawca jest zobowiązany do rzetelnego prowadzenia dokumentacji w zakresie sprawozdawczości z realizowanej usługi. l) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania standardów sanitarnych oraz standardów ochrony środowiska zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz Rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy gospodarowaniu odpadami komunalnymi oraz postanowieniami Regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie Jeziorany. ł) Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania od właściciela nieruchomości każdej ilości zebranych odpadów komunalnych, według frakcji: a) zmieszane odpady komunalne b) szkło, c) tworzywa sztuczne, metal i opakowania wielomateriałowe, d) papier i tektura, e) meble i inne odpady wielkogabarytowe, f) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, g) popiół. 3. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy wypłacane będzie w formie ryczałtu i następować będzie w miesięcznych płatnościach. a. Podstawą dokonania płatności będzie doręczenie przez Wykonawcę faktury wraz z Miesięcznym zestawieniem przekazania odpadów. b. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie po zweryfikowaniu przez Zamawiającego faktury przedłożonej przez Wykonawcę.

II.5) Główny Kod CPV: 90511000-2

Dodatkowe kody CPV:

90512000-9,

90513100-7,

90513200-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 864000
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 12 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie przeprowadzenia postępowania na usługę pn. "Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych i segregowanych od właścicieli nieruchomości zamieszkanych z terenu miasta i gminy Jeziorny w okresie od 01 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2020 r. " w trybie udzielenia zamówienia z wolnej ręki. I. Podstawa prawna: Postępowanie prowadzone jest na podstawie art.67 ust.1 pkt 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 poz. 1579 t.j.). II. Uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki. A. Podstawa prawna: Zgodnie z art.67 ust.1 pkt 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 poz. 1579 t.j.) zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki , jeżeli zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa jest w art. 3 ust. 1 pkt 1-3a ww. ustawy, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób, b) ponad 90 % działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczący wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobą prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. B. Analiza i opis warunków z art. 67 ust. 1 pkt. 12 ustawy pzp., które trzeba spełnić do zamówienia z wolnej ręki. 1. Warunek art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. a ustawy pzp. Gmina Jeziorany, jako podmiot zamawiający, jest jednostką sektora finansów publicznych, która posiada 100 % udziałów w spółce Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. , ul. Kolejowa 6, 11-320 Jeziorany - dowód: KRS 0000092159 z dn. 10.11.,2017 r. Dział1 Rubryka 7 - Dane Wspólników - 1969 udziałów Gminy, tj. 100 %. Jako jedyny wspólnik odgrywa decydującą rolę w zakresie jej celów strategicznych, obszarów działalności, co znajduje swoje odzwierciedlenie w Umowie Spółki (Akt notarialny z dnia 4 lutego 1998 r. Repertorium A Numer 453/1998) która: a) zgodnie z § 7b ww. Umowy "Spółka wykonuje zadania własne Gminy Jeziorany wymienione w § 7 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. (Dz. U. Nr 142 z 2001 r., poz. 1591 ze zm.), z zakresu gospodarki komunalnej, na zasadzie powierzenia zadań spółce z zabezpieczeniem ich finansowania przez budżet gminy", b) "wszystkie udziały w kapitale zakładowym Spółki - 100 % - obejmuje jedyny Wspólnik - Gmina Jeziorany" (§ 8 ust 4 Umowy Spółki) c) Zgodnie z § 14a ust. 1 Umowy Spółki " Zgromadzenie Wspólników stanowi najwyższą władzę Spółki". Do wyłącznej kompetencji Zgromadzenia Wspólników należy m. in.: rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania bilansu oraz rachunku zysków i strat za rok ubiegły; udzielanie Zarządowi pokwitowania z wykonania przez niego obowiązków; podział zysków lub pokrycie strat; wybór lub odwołanie członka Zarządu; zmiana umowy Spółki; powoływanie o odwoływanie członków Rady Nadzorczej; uchwalanie Regulaminu Rady Nadzorczej (§ 18 Umowy Spółki) i inne. 2. Warunek art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. b ustawy pzp. Przedmiot działalności spółki Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. , ul. Kolejowa 6, 11-320 Jeziorany zawarty jest w KRS 0000092159 z 10.11.2017 r. Dział 3 Rubryka 1. Ponad 90 % działalności Spółki dotyczy zadań powierzonych jej przez Gminę Jeziorany w ramach Umowy Spółki. Spółka wykonuje zadania gminy w oparciu o majątek należący pośrednio lub bezpośrednio do niej. Do zadań tych należą przede wszystkim: zaopatrzenie w wodę; zapewnienie odprowadzania ścieków; całoroczne utrzymanie terenów zielonych, będących w zasobach Gminy Jeziorany; całoroczne utrzymanie ulic, chodników i parkingów, będących w zasobach Gminy Jeziorany; całoroczne utrzymanie cmentarza komunalnego Gminie Jeziorany; administrowanie lokalami komunalnymi Gminy Jeziorany. W zamian za realizację powierzonych zadań Spółka otrzymuje od Gminy Jeziorany rekompensatę pieniężną lub pobiera bezpośrednio od odbiorców opłaty. Przychody Spółki z tytułu powierzonych przez Gminę Jeziorany zadań stanowią ponad 90 % jej ogólnych, całkowitych przychodów - w załączeniu przychody Spółki za lata 2014, 2015 i 2016. 3. Warunek art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. c ustawy pzp. W Spółce nie ma udziału kapitału prywatnego bezpośredniego ani pośredniego. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy pzp. stwierdzam, że spełnione są łącznie 3 warunki do przeprowadzenia postępowania w trybie szczególnym z wolnej ręki: - Zamawiający kontroluje Spółkę w 100 %. - Ponad 90% działalności Spółki wykonywana jest na rzecz Zamawiającego. - W Spółce nie ma udziału kapitału prywatnego. W związku z powyższym możliwe jest udzielenie zamówienia publicznego własnej spółce w trybie z wolnej ręki. Załączniki do protokołu: 1. KRS 0000092159 z dnia 10.11.2017 r. 2. UMOWA SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - Repertorium A nr 457/1998 tekst ujednolicony 3. Przychody Spółki za lata 2014, 2015 i 2016.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., zwikjeziorany@post.pl, Kolejowa 6, 11-320, Jeziorany, kraj/woj. warmińsko - mazurskie