Ogłoszenie nr 500064224-N-2018 z dnia 23-03-2018 r.

Wrocław: Zarządzanie projektem - pełnienie funkcji Inżyniera Projektu dla przedsięwzięcia pn. "Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocławskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny, w ramach programu RPO WD 2014-2020, Poddziałanie 2.1.1.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocławskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny" dofinansowanego w 85%, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 (Działanie 2.1 E-usługi publiczne, Poddziałanie) 2.1.1 E-usługi publiczne - konkurs horyzontalne"

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 635601-N-2017

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500034327-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzili postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Powiat Wrocławski, ul. T. Kościuszki 131, 50 - 440 Wrocław
Gmina Czernica, ul. Kolejowa 3, 55 - 003
Gmina Długołęka ul. Robotnicza 12, 55 - 095 Mirków
Gmina Jordanów śląski, ul. Wrocławska 55, 55-065 Jordanów Śląski
Gmina Kąty Wrocławskie , ul. Rynek Ratusz 1, 55 - 080 Kąty Wrocławskie
Gmina Kobierzyce al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce
Gmina Mietków ul. Kolejowa 35, 55-081 Mietków
Gmina Siechnice ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice
Gmina Żórawina ul. Kolejowa 6, 55-020 Żórawina

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Wrocławski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 93193481600000, ul. ul. Kościuszki 131, 50440 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. +48 71 72 21 700, e-mail starostwo@powiatwroclawski.pl, faks +48 71 72 21 706.
Adres strony internetowej (url): https://powiatwroclawski.ibip.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zarządzanie projektem - pełnienie funkcji Inżyniera Projektu dla przedsięwzięcia pn. "Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocławskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny, w ramach programu RPO WD 2014-2020, Poddziałanie 2.1.1.

SP.ZP.272.57.2017.II.FR

Usługi

Przedmiotem niniejszego postępowania jest wyłonienie podmiotu do realizacji zamówienia polegającego na pełnieniu funkcji Inżyniera Projektu dla przedsięwzięcia informatycznego polegającego na wdrożeniu e-usług publicznych oraz infrastruktury i oprogramowania teleinformatycznego realizowanego w partnerstwie przez 9 podmiotów administracji samorządowej, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie, nadzór i koordynację wdrażania projektu partnerskiego w celu osiągnięcia zakładanych efektów (wskaźników produktu i rezultatu) oraz prawidłowe rozliczenie wydatków poniesionych w ramach Projektu Do głównych zadań Inżyniera Projektu (zwanego dalej IP) będzie należało: 1)Przygotowanie Metodyki Zarządzania Projektem, obejmującej procedury wdrażania, monitoringu i rozliczania projektu. 2)Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych planowanych w ramach projektu oraz doradztwo prawne. 3)Kompleksowy nadzór techniczny nad projektem oraz realizacją umów z wykonawcami na dostawy i usługi, w tym, udział w odbiorze oraz weryfikacji poprawności i efektywności działania wdrażanych systemów informatycznych i usług. 4)Monitoring oraz bieżąca kontrola finansowa połączona z analizą ryzyk, w tym przygotowywanie wniosków o płatność (częściowych i końcowego) w systemie SL2014 w terminach wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu. 5)Wykonywanie pozostałych zadań związanych z prawidłową realizacją i rozliczeniem Projektu, w tym działania informacyjne. Realizacja zadań, określonych w pkt. 3.3.1. SIWZ musi być prowadzona przez IP zgodnie z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu, studium wykonalności, RPO WD 2014-2020, Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych RPO WD 2014-2020, Regulaminem konkursu do działania 2.1.1; wytycznymi IZ RPO WD oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego oraz UE w zakresie realizacji projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR). Inżynier Projektu będzie wykonywać zadania z najwyższą starannością, w ścisłej współpracy z Zamawiającym (Liderem Projektu) oraz Partnerami w Projekcie - stosując się do poleceń Zamawiającego oraz wytycznych IZ RPO WD. Inżynier Projektu (IP) zapewni odpowiedni Personel (Zespół Inżyniera Projektu), składający się z Ekspertów Kluczowych oraz Personelu Wspierającego działania IP w realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w skład Ekspertów Kluczowych weszli co najmniej n/w eksperci: 1)Kierownik Zespołu Inżyniera Projektu (KZI) - Ekspert 1 2)Specjalista ds. Prawa Zamówień Publicznych i doradztwa prawnego - Ekspert 2 3)Specjalista ds. Technicznych (Infrastruktury IT, Systemów Dziedzinowych, Systemów IT) - Ekspert 3 4)Specjalista ds. Rozliczeń Finansowych i Monitoringu - Ekspert 4. Inżynier Projektu zapewni również Personel Wspierający m.in. do obsługi administracyjnej i stałej komunikacji. Sposób, w jaki Inżynier Projektu zorganizuje i będzie wykonywał swoje zadania przedstawiony zostanie w Metodyce Zarządzania Projektem (MZP), która zostanie przygotowana przez IP w terminie 30 dni od podpisania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) w tym opis projektu, zakres prac, sposób realizacji, koordynacja zostały określone w załączniku 5.1. do SIWZ, stanowiącym jego integralną część.

79421100-2,

79111000-5,

72000000-5,

72100000-6,

72220000-3,

72266300-6

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
15 miesięcy od dnia podpisania umowy tj. od 14.02.2018 R.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
14/03/2018

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:
Dopisano do paragrafu 9 ust. 6 pkt. 1 lit. a pkt. 3b, który wprowadza zo zespołu dodatkowych ekspertów kluczowych oraz wykreśla jednego eksperta

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Zmiany zostały wprowadzone na wniosek Wykonawcy, w celu optymalizacji prac eksperckich. Przedmiotowa zmiana obejmuje zamianę osoby pełniącej przedmiotową funkcję Specjalisty ds. Technicznych Infrastruktury (Infrastruktury IT, Systemów Dziedzinowych, Systemów IT - ekspert. Osoba wskazana może pełnić funkcję zastępczego specjalisty w zespole Inżyniera Kontraktu ze znajomością budowy i wdrożenia elektronicznych obiegów dokumentów (EOD) (z uwzględnieniem specyfiki administracji rządowej/samorządowej), opartych o relacyjną bazę danych.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: