Ogłoszenie nr 500063494-N-2017 z dnia 23-11-2017 r.

Białystok: Realizacja i rejestracja video, wydarzenia - koncertu kolęd pod tytułem "Kolędy Wielkie w Białymstoku", który zostanie wyemitowany na antenie TVP w okresie Świąt Bożego Narodzenia 2017 r. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, Krajowy numer identyfikacyjny 000515000, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 869 62 49, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 85 869 62 65.
Adres strony internetowej (url): www.bip.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja i rejestracja video, wydarzenia - koncertu kolęd pod tytułem "Kolędy Wielkie w Białymstoku", który zostanie wyemitowany na antenie TVP w okresie Świąt Bożego Narodzenia 2017 r.
Numer referencyjny KPS-II.271.60.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja i rejestracja video, wydarzenia - koncertu kolęd pod tytułem "Kolędy Wielkie w Białymstoku", który zostanie wyemitowany na antenie TVP w okresie Świąt Bożego Narodzenia 2017 r. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)realizację i rejestrację video koncertu o długości minimum 50 minut, w okresie przedświątecznym w Kościele p.w. Zmartwychwstania Pańskiego w Białymstoku przy ul. Ks. Abp. R. Jałbrzykowskiego 5; 2)zapewnienie warunków technicznych do realizacji nagrania w tym m.in. 8 kamer, oświetlenia, nagłośnienia i wszystkich elementów niezbędnych do produkcji materiałów programowych przeznaczonych do emisji w telewizji; 3)zapewnienie udziału artystów, zgodnego z listą wykonawców stanowiącą załącznik nr 1 do umowy; 4)montaż i demontaż wszystkich sprzętów niezbędnych do realizacji wydarzenia, zgodny z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy; 5)zapewnienie ochrony podczas trwania wszystkich prac związanych z realizacją wydarzenia. 3. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1)zamieszczenia informacji słownej o miejscu realizacji wydarzenia w minimum 20 zwiastunach programu emitowanych w TVP; 2)zamieszczenia informacji słownej na początku koncertu przekazanej przez prowadzącego, w której min. 5 razy podana zostanie nazwa Miasta, treść informacji musi być zaakceptowana przez Zamawiającego najpóźniej na 1 dzień przed datą nagrania; 3)zapewnienia premierowej emisji wyprodukowanego materiału na antenie TVP 1 w okresie świątecznym 2017 oraz ilość powtórek nie mniejszej niż 1 w kanałach należących do TVP SA.

II.5) Główny Kod CPV: 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 324390.24
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Miasto Białystok chce zrealizować wydarzenie w postaci uroczystego koncertu kolęd dla mieszkańców, który zostałby zarejestrowany, a następnie wyemitowany na antenie ogólnopolskiej telewizji publicznej w okresie Świąt Bożego Narodzenia 2017 roku. W koncercie wzięliby udział popularni i lubiani artyści sceny ogólnopolskiej oraz lokalni wokaliści i młodzież z Białegostoku. Zapewnienie emisji koncertu przez ogólnopolską telewizję publiczną gwarantuje wysoką oglądalność. Emitowane rokrocznie na antenie TVP koncerty kolęd gromadzą kilkumilionowe rzesze odbiorców. Po emisji premierowej koncert byłby wielokrotnie powtarzany także w innych stacjach TVP, w tym także odbieranych przez Polaków mieszkających za granicą. Firma Hugo Polska Sp. z o.o. podpisała umowę z telewizją publiczną na emisję materiału z koncertu kolęd w okresie Świąt Bożego Narodzenia 2017 r., jest także producentem wykonawczym tego koncertu. Spółka posiada duże doświadczenie w realizacji tego typu projektów oraz dysponuje niezbędnym zapleczem merytorycznym i organizacyjnym. Ponadto firma Hugo Polska Sp. z o.o. zawarła umowy z artystami, którzy będą wykonywać kolędy i piosenki świąteczne : Anna Wyszkoni, Krzysztof Cugowski, Paweł i Łukasz Golec, Arka Noego, Natalia Szroeder, Margaret, Sound&Grace. Wobec powyższego nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Przytoczone wyżej argumenty wyczerpują dyspozycję zawartą w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

HUGO Sp. z o.o., , ul. Nałkowskiej 5 lok. 40, 25-543, Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie

HUGO Sp. z o.o., , ul. Nałkowskiej 5 lok. 40, 25-543, Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie