Ogłoszenie nr 500063016-N-2017 z dnia 22-11-2017 r.

Miasto Opole: Wykonanie usług promocyjnych w związku z organizacją Klubowych Mistrzostw Świata w Piłce Siatkowej Mężczyzn Polska 2017 / FIVB Volleyball Men´s Club World Championship Poland 2017.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500052944-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500052954-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Opole, Krajowy numer identyfikacyjny 53141266800000, ul. Rynek-Ratusz -, 45-015 Opole, woj. opolskie, państwo Polska, tel. 77 44 38 702, e-mail pzp@um.opole.pl, faks 77 44 58 326.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie usług promocyjnych w związku z organizacją Klubowych Mistrzostw Świata w Piłce Siatkowej Mężczyzn Polska 2017 / FIVB Volleyball Men´s Club World Championship Poland 2017.

ZP.271.2.40.2017

Usługi

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie następujących usług promocyjnych: - Tytuł i logo: uzyskanie tytułu Gospodarza KMŚ 2017 wraz z prawem do wykorzystania tytułu we własnej działalności promocyjno - reklamowej w czasie trwania umowy. Opracowanie graficzne logo Gospodarza KMŚ zawierającego symbol Miasta Opola. - Radio: realizacja radiowej kampanii promocyjno - reklamowej z uwzględnieniem nazwy lub logo Miasta Opola jako Gospodarza KMŚ m.in. poprzez emisję nie mniej niż 15 spotów reklamowych o długości nie mniej niż 15 sekund każdy. Przed realizacją kampanii Miastu zostanie przedstawiony mediaplan. Kampania realizowana na antenie Radia RMF FM. Internet: realizacja internetowej kampanii promocyjno - reklamowej z uwzględnieniem logo lub nazwy Miasta Opola Gospodarza KMŚ na stronach internetowych dzienników należących do Polskiej Grupy Press poprzez zamieszczenie bannerów reklamowych (nie mniej niż na 15 stronach internetowych dzienników, wymiary dopasowane do wytycznych serwisów). Przed realizacją kampanii Miastu zostanie przedstawiony mediaplan. - Internet: realizacja internetowej kampanii promocyjno - reklamowej poprzez ekspozycję bannerów reklamowych uwzględniających logo lub nazwę Miasta Opole jako Gospodarza KMŚ. Dwa bannery reklamowe o wymiarach 750 x 200 cm oraz 300 x 300 cm. Przed rozpoczęciem kampanii Miastu zostanie przesłany mediaplan. Kampania realizowana na portalu Wirtualna Polska. - Media społecznościowe: realizacja kampanii promocyjno - reklamowej w mediach społecznościowych poprzez zamieszczenie wpisów promocyjnych o mieście i KMŚ 2017, realizacji konkursów i quizów. Kampania realizowana na profilu społecznościowym KMŚ Polska 2017. - TV: realizacja kampanii promocyjno - reklamowej na kanałach telewizji Polsat (uwzględniających logo lub nazwę Miasta Opola Gospodarza KMŚ) m.in. poprzez emisję materiału filmowego zawierającego ujęcia promocyjne Miasta Opole. Miasto Opole przekaże materiał filmowy o mieście wraz z prawem wykorzystania go do przygotowania dedykowanych materiałów filmowych dla Miast Gospodarzy KMŚ 2017. Kampania realizowana będzie na kanałach telewizji Polsat: Polsat Sport, Polsat Sport News, Polsat Sport Extra. Emisja spotu reklamowego o długości 15 sekund nie mniej niż 15 razy, emisja billboardu sponsorskiego o długości 8 sekund nie mniej niż 36 razy przy transmisji z meczów grupowych. Przed realizacją kampanii, Miastu zostanie przedstawiony mediaplan. - Bandy elektroniczne: emisja materiału reklamowego na bandach elektronicznych podczas 6. meczów organizowanych w Opolu. Materiał ma zawierać logo lub nazwę Miasta Opola Gospodarza KMŚ 2017. - Banda stała: emisja logo lub nazwy Miasta Opole jako Gospodarza KMŚ 2017 na bandzie stałej, ustawionej za stanowiskiem głównego sędziego. - Naklejki na boisku: ekspozycja logo lub nazwy Miasta Opole jako Gospodarza KMŚ 2017 na dwóch naklejkach umiejscowionych na boisku (naklejka widoczna w przekazie telewizyjnym). - Branding miasta: realizacja kampanii promocyjno - reklamowej w mieście Opole poprzez produkcję materiałów/reklam z uwzględnieniem logo lub nazwy Miasta Opole jako Gospodarza KMŚ 2017. Wyprodukowane materiały eksponowane będą na miejskich nośnikach reklamowych. Wykonawca pokrywa koszty produkcji reklam, Miasto natomiast bezpłatnie udostępni powierzchnie reklamowe. - Materiały poligraficzne: zamieszczenie logo lub nazwy Miasta Opole Gospodarza KMŚ 2017 na materiałach poligraficznych m.in. ściance do wywiadów w strefie mixed zone, ściance konferencyjnej, dwie strony poświęcone Miastu w oficjalnym folderze imprezy, na zaproszeniach itp. - Akcja w mieście: realizacja promocyjnej Akcji w mieście mającej na celu komunikowanie o Opolu jako Mieście Gospodarzu oraz o KMŚ 2017. Akcja skierowana będzie do mieszkańców Opola. Koncepcja i scenariusz Akcji zostanie przesłany do akceptacji Miasta.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 lit. b ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: Postępowanie wszczęte na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: Światowa Federacja Piłki Siatkowej (FIVB), na mocy odrębnego porozumienia, powierzyła spółce Professional Sports Events organizację imprezy sportowej wraz z działaniami promocyjnymi na terenie Polski, tj. Klubowych Mistrzostw Świata w Piłce Siatkowej Mężczyzn Polska 2017 "FIVB Volleyball Men´s Club World Championship Poland 2017", które rozegrane zostaną w Polsce w okresie od 12 grudnia 2017 roku do 17 grudnia 2017 roku. W związku z powyższym nie jest możliwe udzielenie zamówienia innemu Wykonawcy, ponieważ tylko przedmiotowa Spółka posiada prawa do wykonania usług związanych z organizacją ww. Mistrzostw.