Ogłoszenie nr 500059192-N-2017 z dnia 15-11-2017 r.

Białystok: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, Krajowy numer identyfikacyjny 000515000, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 869 62 49, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 85 869 62 65.
Adres strony internetowej (url): www.bip.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO
Numer referencyjny INF-V.271.73.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO, złożonego z Podsystemów. Wykaz Podsystemów znajduje się w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Usługa asysty technicznej i konserwacji (dalej Usługa) obejmuje: a) telefoniczną pomoc i doradztwo w sprawie używania Podsystemów; b) usuwanie Błędów zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z zasadami ustalonymi w § 4 Umowy; c) aktualizację Podsystemów wynikającą ze zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących, opublikowanych w Dzienniku Ustaw RP oraz w Dzienniku Urzędowym RP "Monitor Polski", w ustalonym Umową zakresie funkcjonalnym; d) udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymywania, kolejnych wydań Podsystemów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora; e) dostarczanie na żądanie Zamawiającemu raportów zmian wykonywanych w Podsystemach; f) dostarczanie Zamawiającemu aktualnego opisu struktury zbioru danych wskazującego zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązań między nimi. 3. Usługa asysty technicznej i konserwacji nie obejmuje w szczególności, usuwania jakichkolwiek nieprawidłowości działania Podsystemów wynikających z użytkowania nieodpowiednich wersji systemu operacyjnego lub bazy danych, nieprawidłowej instalacji sprzętu lub oprogramowania i niewłaściwego lub niedostatecznego administrowania wszystkimi warstwami tworzącymi System OTAGO. 4. Usługa świadczona jest tylko w Dni Robocze, w Godzinach Roboczych, za które w niniejszej Umowie rozumie się godziny od 8:00 do 16:00 w Dni Robocze. 5. Usługa może być świadczona w dniach innych niż wymienione w pkt 4 po wcześniejszym uzgodnieniu terminów przez Zamawiającego i Wykonawcę.

II.5) Główny Kod CPV: 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ASSECO Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Podolskiej 21 posiada wyłączne prawa autorskie oraz prawa majątkowe do rozwiązań, objętych przedmiotem zamówienia, a co za tym idzie jest jedynym podmiotem mogącym wykonać przedmiotowe zamówienie. Ewentualny zakup przez Zamawiającego kodu źródłowego wiązałby się z poniesieniem bardzo wysokich kosztów, przy braku możliwości zapewnienia pełnej funkcjonalności systemu z przyczyn technicznych i osobowych ze strony Zamawiającego, ze względu na konieczność stałego nadzoru i wprowadzania zmian (uaktualnień) produktu w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia wykonawcy ASSECO Data Systems S.A na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

ASSECO Data Systems S.A., , ul. Podolska 21, 81-321, Gdynia, kraj/woj. pomorskie