Ogłoszenie nr 500054068-N-2018 z dnia 13-03-2018 r.

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny: Usługi serwisu i remontu sprzętu komputerowego i informatycznego dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 512258-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Krajowy numer identyfikacyjny 1061308300000, ul. Al. Jana Pawła II 70, 00175 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 5365705-06, e-mail wioletta.cieslinska@arimr.gov.pl, faks 228 602 842.
Adres strony internetowej (url): www.arimr.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Agencja wykonawcza

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi serwisu i remontu sprzętu komputerowego i informatycznego dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych

BOR07.2610.1.2018.CW

Usługi

Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania i remontu zestawów komputerowych, laptopów, tabletów, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i niszczarek dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na cztery części, zwane w dalszej treści niniejszej SIWZ "zadaniami", na które dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną liczbę wybranych zadań. - Zadanie nr 1: usługi serwisu i remontu zestawów komputerowych, laptopów i tabletów; - Zadanie nr 2: usługi serwisu i remontu drukarek; - Zadanie nr 3: usługi serwisu i remontu urządzeń wielofunkcyjnych; - Zadanie nr 4: usługi serwisu i remontu niszczarek. 1. Opis zadania nr 1: usługi serwisu i remontu zestawów komputerowych, laptopów i tabletów: 1.1. Przedmiotem Zadania nr 1 są usługi serwisowania i remontu zestawów komputerowych, laptopów i tabletów: HP 8200, Dell Optiplex 990, DELL Latitude E6330, HP ProBook 650, LENOVO L440, GETAC V100, GETAC E110, GETAC V110, PANASONIC CF19 - zwanych dalej "sprzętem". 1.2. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w pkt 1.1. obejmują w szczególności następujące czynności: a) Serwisowanie: * czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu; * oczyszczenie i smarowanie wnętrza serwisowanego sprzętu; * wymiana wyeksploatowanych elementów ze względu na naturalne zużycie; * sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych; * wypełnienie i podpisanie Protokołu zlecenia/wykonania usługi. b) Remont: * wymiana wszystkich nienaturalnie uszkodzonych elementów; * doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności; * sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych; * wypełnienie i podpisanie Protokołu zlecenia/wykonania usługi. 1.3. Dyski twarde stanowiące element sprzętu komputerowego nie będą opuszczały lokalizacji Zamawiającego, w której znajduje się dany sprzęt komputerowy. W przypadku, gdy awaria sprzętu dotyczy dysku komputerowego, Wykonawca zobowiązany jest wymontować wadliwy dysk twardy w obecności pracownika Zamawiającego i pozostawić go do jego dyspozycji. 1.4. Usługi będą przeprowadzane na każde zlecenie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. 1.5. W całym okresie obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 wykwalifikowane osoby do realizacji przedmiotu umowy. 2. Opis Zadania nr 2: usługi serwisu i remontu drukarek: 2.1. Przedmiotem Zadania nr 2 są usługi serwisowania i remontu drukarek: Lexmark T654, Lexmark T642, Samsung ML3710, Lexmark MS811, OKI B930, OKI C931 - zwanych dalej "sprzętem". 2.2. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w pkt 2.1. obejmują w szczególności następujące czynności: a) Serwisowanie: * czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu; * oczyszczenie i smarowanie wnętrza serwisowanego sprzętu; * sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru; * sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru; * konserwacja i smarowanie mechaniki sprzętu; * wymiana wyeksploatowanych części ze względu na naturalne zużycie; * sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych; * wypełnienie i podpisanie Protokołu zlecenia/wykonania usługi. b) Remont: * wymianę wszystkich uszkodzonych elementów ze względu na nienaturalne zużycie; * doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności; * skasowanie licznika przeglądu; * sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych; * wypełnienie i podpisanie Protokołu zlecenia/wykonania usługi. 2.3. Usługi będą przeprowadzane na każde zlecenie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. 2.4. W całym okresie obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 wykwalifikowane osoby do realizacji przedmiotu umowy. 3. Opis Zadania nr 3: usługi serwisu i remontu urządzeń wielofunkcyjnych: 3.1. Przedmiotem Zadania nr 3 są usługi serwisowania i remontu urządzeń wielofunkcyjnych: Lexmark X654/656, Lexmark X950, Lexmark X860, Lexmark MX711, Lexmark MX611, Lexmark MX911, XEROX B8055, Kyocera Mita KM-2050, Kyocera Mita KM-3035, HP M725 - zwanych dalej "sprzętem". 3.2. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w pkt 3.1. obejmują w szczególności następujące czynności: a) Serwisowanie: * czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu; * oczyszczenie i smarowanie wnętrza serwisowanego sprzętu; * sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru; * sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru w podajniku ADF; * czyszczenie szyby skanera; * sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru; * konserwacja i smarowanie mechaniki sprzętu; * wymiana wyeksploatowanych części ze względu na naturalne zużycie; * sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych; * wypełnienie i podpisanie Protokołu zlecenia/wykonania usługi. b) Remont: * wymianę wszystkich uszkodzonych elementów ze względu na nienaturalne zużycie; * doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności; * skasowanie licznika przeglądu; * sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych; * wypełnienie i podpisanie Protokołu zlecenia/wykonania usługi. 3.3. Usługi będą przeprowadzane na każde zlecenie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. 3.4. W całym okresie obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 wykwalifikowane osoby do realizacji przedmiotu umowy. 4. Opis Zadania nr 4: usługi serwisu i remontu niszczarek 4.1. Przedmiotem Zadania nr 4 są usługi serwisowania i remontu niszczarek: C320c, C420CX, EF2127C, C380, 400S5, 411.2, B26 - zwanych dalej "sprzętem". 4.2. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w pkt 4.1. obejmują w szczególności następujące czynności: a) Serwisowanie: * czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu; * oczyszczenie i smarowanie wnętrza serwisowanego sprzętu; * wymiana wyeksploatowanych elementów ze względu na naturalne zużycie; * sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych; * wypełnienie i podpisanie Protokołu zlecenia/wykonania usługi. b) Remont: * wymiana wszystkich nienaturalnie uszkodzonych elementów; * doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności; * sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych; * wypełnienie i podpisanie Protokołu zlecenia/wykonania usługi. 4.3. Usługi będą przeprowadzane na każde zlecenie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. 4.4. W całym okresie obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 wykwalifikowane osoby do realizacji przedmiotu umowy. 5. Informacje wspólne dotyczące wszystkich czterech zadań: 5.1. Usługami objęty jest sprzęt zlokalizowany w dwóch siedzibach Zamawiającego na terenie Warszawy oraz w Biurach Powiatowych na terenie województwa mazowieckiego. Lista wszystkich lokalizacji wraz z dokładnymi adresami znajduje się w Załączniku nr 2 do wzorów umów (stanowiących Załączniki nr 6A i 6B do SIWZ). 5.2. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do sprzętu w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego w celu realizacji czynności objętych umową. 5.3. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy remontach i serwisach części zamiennych: ? fabrycznie nowych, ? oryginalnych lub równoważnych jakościowo z zachowaniem fabrycznej wydajności, ? kompatybilnych, ? nieuszkodzonych i nieużywanych. Wymieniane przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia części zamienne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu. 5.4. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone i wymienione w trakcie realizacji usług części zamienne oraz materiały eksploatacyjne na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi. 5.5. Protokół wykonania usługi (będący jednocześnie formularzem zlecenia usługi), powinien zawierać minimum następujące dane: * numer zlecenia; * numer umowy; * nazwę i adres lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie; * nazwę Wykonawcy; * datę zlecenia; * datę wykonania usługi; * typ urządzenia; * numer seryjny urządzenia; * cel zlecenia ze wstępnym opisem awarii; * diagnostykę serwisową; * listę wymienionych części; * podpis Wykonawcy; * podpis osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego. Wzór Protokołu wykonania usługi (będący jednocześnie wzorem Zleceniem usługi) znajduje się w Załączniku nr 4 do wzorów umów, stanowiących Załączniki nr 6A i 6B do SIWZ. 5.6. Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego drogą elektroniczną lub faxem Zlecenia usługi, przybędzie do lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie i wykona czynności objęte usługą w gwarantowanym czasie realizacji, określonym na podstawie oferty Wykonawcy w zawartej umowie, który nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia. 5.7. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga, aby osoby realizujące niniejsze zamówienie w zakresie serwisu i remontów urządzeń objętych niniejszym zamówieniem (w ramach każdego zadania) były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Jeżeli czynności, o których mowa wyżej, będą wykonywane osobiście przez Wykonawcę prowadzącego działalność gospodarczą, tzw. samozatrudnienie, to wymóg obowiązku zatrudniania tej osoby na umowę o pracę nie ma zastosowania. 5.8. Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w pkt 5.7. oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorach umów stanowiących Załączniki nr 6A i 6B do SIWZ. 5.9. Zamawiający ustala następujące wytyczne (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, dotyczące "odległości dojazdu": a) Zamawiający wyznacza "punkt początkowy" dojazdu, tzn. każdy dojazd do "miejsca zlecenia" będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z "miejsca zlecenia" będzie liczony do punktu początkowego. b) Przez "punkt początkowy" należy rozumieć następującą lokalizację: Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa. c) Przez "miejsce zlecenia" należy rozumieć lokalizację Zamawiającego, której dotyczy zlecenie. d) Przez "odległość dojazdu" należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z "miejsca zlecenia", podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT, w odniesieniu do każdego konkretnego zlecenia usługi, z zastrzeżeniem lit. h) niniejszego ustępu. e) Odległości dojazdu, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od punktu początkowego do miejsca zlecenia oraz od miejsca zlecenia do punktu początkowego, z zastrzeżeniem lit. h) niniejszego ustępu. f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi lokalizacjami Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 2 do wzorów umów. g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 2 do wzorów umów zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. h) W sytuacji, kiedy przedstawiciel Wykonawcy będzie realizował tego samego dnia zlecenia w więcej niż jednej lokalizacji Zamawiającego (np. w dwóch Biurach Powiatowych położonych w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy odległość dojazdu od punktu początkowego do najbliższej lokalizacji objętej tego dnia usługą, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 2 do wzorów umów oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi lokalizacjami, w których realizuje tego dnia zlecenia. Liczba kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniej lokalizacji, w której Wykonawca wykonywał usługę. Odległości pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. 5.10. Prognozowana liczba roboczogodzin świadczenia usług serwisu/remontu wraz z wymianą części oraz łączna liczba kilometrów dojazdu zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, (zmniejszeniu lub zwiększeniu) zależnie od realnych potrzeb Zamawiającego (np. potrzeba wymiany niektórych części może nigdy nie nastąpić, natomiast w zamian mogą być wymieniane inne elementy, nieokreślone w załączniku, o którym mowa wyżej). Wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 5.11. Przez "roboczogodzinę" należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na realizacji usługi serwisu/remontu sprzętu. 5.12. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy dotyczące poszczególnych zadań zostały zawarte we wzorach umów, stanowiących Załącznik nr 6A do SIWZ (Zadanie nr 1) i Załącznik nr 6B do SIWZ (Zadanie nr 2 - 4). 5.13. Wartością umowy na każde zadanie będzie łączne wynagrodzenia brutto za usługi, które obejmują koszty robocizny, koszty niezbędnych materiałów i części oraz koszty dojazdu, wynikające z wartości podanych przez Wykonawcę w Tabeli a) formularza cenowego dla danego zadania.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 50312000-5

Dodatkowe kody CPV: 50323000-5, 50310000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.