Ogłoszenie nr 500053944-N-2018 z dnia 13-03-2018 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie usług w zakresie realizacji programu muzyki poważnej i Programu Ameryka

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 517973-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług w zakresie realizacji programu muzyki poważnej i Programu Ameryka

3/IAM/2018/02

Usługi

Szczegółowy opis usługi o Prowadzenie komunikacji projektów Instytutu Adama Mickiewicza z zakresu muzyki poważnej i programu Ameryka, o Wsparcie organizacyjne pracy rzecznika prasowego Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie organizacji konferencji prasowych, briefingów, wizyt dla mediów, o Przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących działalności IAM. o Prowadzenie promocji projektów Instytutu Adama Mickiewicza z zakresu muzyki poważnej i programu Ameryka w tym: a) wsparcie działań i wydarzeń w ramach Wydziału Komunikacji IAM, b) prowadzenie dokumentacji projektów w ramach Wydziału Komunikacji IAM, c) opracowywanie harmonogramów działań komunikacyjnych wskazanych projektów, d) opracowywanie dokumentów wewnętrznych na potrzeby Wydziału Komunikacji IAM m.in. notatek i sprawozdań, e) opracowywanie koncepcji, planowanie, nadzór nad produkcją, rozliczanie, dokumentacja: przygotowywanie odpowiednich umów i nadzór nad ich realizacją, dostarczanie danych m.in. dotyczących przetargów, rozliczenie faktur oraz przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych, f) koordynacja realizacji zlecanych prac graficznych wskazanych projektów; o Realizacja działań media relations, o Wsparcie promocji medialnej projektów, o Budowanie i utrzymywanie kontaktów z mediami polskimi i zagranicznymi w tym m.in.: wysyłka informacji prasowych, zaproszeń, przyjmowanie, rejestrowanie i obsługa zapytań oraz zarządzenie procesem akredytacji, o Redagowanie komunikatów i informacji prasowych, o Organizacja wydarzeń dla mediów (konferencji prasowych, briefingów, wywiadów i indywidualnych spotkań z dziennikarzami), o Koordynacja nagrań filmowych, telewizyjnych oraz sesji zdjęciowych, o Współorganizowanie indywidualnych wizyt dziennikarzy oraz wywiadów z ekspertami, o Współorganizowanie wizyt grupowych dziennikarzy (press-toury, wizyty studyjne itp.) o Udostępnianie mediom materiałów informacyjnych i wizualnych, o Prowadzenie spraw związanych z monitoringiem mediów, przygotowywanie raportów, o Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych przedstawicieli mediów polskich i zagranicznych.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.