Ogłoszenie nr 500044293-N-2018 z dnia 28-02-2018 r.

Bysław: Pozyskanie drewna poklęskowego na terenie Nadleśnictwa Zamrzenica - oddział 231 leśnictwo Klonia
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500059119-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Zamrzenica, Krajowy numer identyfikacyjny 9055078528001, ul. Zamrzenica , 89510 Bysław, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 523 341 175, e-mail zamrzenica@torun.lasy.gov.pl, faks 523 341 173.
Adres strony internetowej (url): http://www.zamrzenica.torun.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Pozyskanie drewna poklęskowego na terenie Nadleśnictwa Zamrzenica - oddział 231 leśnictwo Klonia

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZG.270.5.17.2017.ZG4

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu gospodarki leśnej obejmujące pozyskanie i zrywkę drewna do wykonania na terenie Nadleśnictwa Zamrzenica, leśnictwo Klonia oddz. 231. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest obszar objęty szkodami w związku z wystąpieniem w dniach 11-12 sierpnia 2017 roku wielkopowierzchniowych wiatrowałów i wiatrołomów. Szacunkowy zakres prac obejmuje pozyskanie i zrywkę 1200m3 surowca drzewnego, prace wykonywane ręcznie w ilości 100 RH oraz prace wykonywane ciągnikiem w ilości 100 CH. Zakres prac jest wielkością orientacyjną, może ulec zarówno zmniejszeniu jak i zwiększeniu. Prace będą obejmowały następujące grupy czynności w zakresie pozyskania i zrywki drewna: przygodne trzebieże wczesne, przygodne trzebieże późne, przygodne cięcia rębne, cięcia sanitarne oraz prace godzinowe ręczne (RH) i ciągnikowe (CH). Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności analogiczne do objętych zamówieniem (dalej: "Opcja"). Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 30 % wartości przedmiotu zamówienia.

II.4) Główny kod CPV: 77200000-2
Dodatkowe kody CPV:

77210000-5,

77211100-3,

77211200-4,

77211400-6,

77230000-1,

77231000-8,

77211000-2,

77211300-5

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Od 09.11.2017r. do 31.12.2017r., termin wydłużono do 28.02.2018r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
30/01/2018

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017r. poz. 1579 - "PZP"), a także § 13 ust. 2 umowy wprowadza się zmianę do przedmiotowej umowy polegającą na: a) zmianie wartości umowy - § 2 ust. 1 Umowy otrzymuje brzmienie: "Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie kosztorysowe za wykonany przedmiot umowy w wysokości 140 700,00 zł netto (słownie: sto czterdzieści tysięcy siedemset złotych 00/100), tj. 153 426,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt trzy tysiące czterysta dwadzieścia sześć złotych 00/100), w tym podatek VAT w wysokości 12 726,00zł. Wynagrodzenie ustalono na podstawie przeprowadzonych negocjacji. Wysokość podatku VAT, o której mowa w zdaniu 1. uwzględnia stawki VAT, obowiązujące w dniu wszczęcia postępowania." b) zmianie terminu wykonania zamówienia - § 5 ust. 2 Umowy otrzymuje brzmienie: " Termin zakończenia prac objętych umową 31.03.2018 r."

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp:
Pierwotny termin umowy został wydłużony w dniu 28.12.2017r. na podstawie § 13 ust 2 umowy i zgodnie z art 144 ust 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r., poz.1579 ) do 28.02.2018r.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
W związku z wystąpieniem w okresie jesiennym i zimowym wyjątkowo obfitych opadów atmosferycznych, które spowodowały czasową nieprzejezdność dróg w leśnictwach objętych klęską nawałnicy, a co za tym idzie - brak możliwości wywozu drewna i wynikający z tego brak miejsca na jego składowanie, a także utrudnienie lub uniemożliwienie pozyskania i zrywki drewna, zaistniała konieczność dokonania zmian postanowień umowy nr 271.5.17.2017 zawartej w dniu 09.11.2017r. w zakresie wydłużenia terminu realizacji umowy. Jednocześnie wyjątkowo trudne warunki panujące na terenie objętym klęską, (m. in. występujące w wielu miejscach duże nachylenie terenu, nadmierne uwilgotnienie, obecność złomów, wywrotów, karp i gałęzi itp.,) powodują ciągle nowe, nieprzewidziane utrudnienia w pracy. Od początku uprzątania terenów poklęskowych występowały duże problemy z zainteresowaniem zakładów usług leśnych pracą w tych warunkach. Wykonawcy, z którymi Nadleśnictwo podpisało umowy na pracę na terenach poklęskowych, jak również sam Zamawiający, nie byli w stanie przewidzieć skali utrudnień występujących na konkretnych powierzchniach, a także jaki faktyczny zakres prac uda się wykonać. Ze względu na trudne warunki zakłady usług leśnych pozyskują i zrywają drewno dużo wolniej niż to zakładano, występują bardzo często problemy ze sprzętem, który nie wytrzymuje tak dużych obciążeń. W związku z powyższymi faktami pozyskano dużo mniej drewna klęskowego, niż to zakładano w momencie podpisywania umów, co będzie miało wpływ na straty dla Skarbu Państwa wynikające z deprecjacji surowca drzewnego. Wykonawcy w miejscach, w których było to możliwe, wchodząc z pracami na całą powierzchnię objętą zamówieniem, pozyskiwali drewno maszynami wielooperacyjnymi ze względu na ich większą wydajność. Zakład Usług Leśnych Pliszka Zygmunt, Jasnoch Grzegorz s.c. na powierzchni objętej umową pozyskał większą część grubizny, realizując tym samym niemal cały zakres umowy. Masa drewna do pozyskania na terenach poklęskowych jest wielkością szacunkową, ustalaną na podstawie planu urządzenia lasu i oględzin, często ta wielkość odbiega od rzeczywistej - zarówno na plus jak i na minus. Ocenić faktyczną ilość drewna można dopiero w trakcie jego pozyskiwania. Na chwilę obecną Wykonawca jest w stanie pozyskać i zerwać więcej drewna poklęskowego, niż pierwotnie deklarował. Istnieje realna szansa, że rozszerzenie wartości umowy pozwoli na zmniejszenie strat drewna i uprzątniecie powierzchni. Zlecenie wykonania pozostałych prac innej firmie byłoby trudne lub wręcz niemożliwe ze względu na to, że stawki na terenach klęskowych w Nadleśnictwie Zamrzenica są zbliżone i wykonawcy nie są zainteresowani uprzątaniem powierzchni, na której większa część grubizny została pozyskana. Zwiększenie stawek byłoby ekonomicznie nieopłacalne. Paragraf 13 ust. 2 w/w umowy pozwala na zmianę postanowień umowy pod warunkiem, że dokonana ona zostanie na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r., poz.1579 - "PZP"). Art. 144 ust. 1 pkt 3 dopuszcza istotne zmiany w zawartej umowie jeśli zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) Konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) Wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. W związku z powyższym niezbędne jest rozszerzenie rozmiaru zamówienia oraz terminu wykonania prac.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
? W ramach obowiązującej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac w zakresie zwiększonym do 50% pierwotnej wartości umowy. ? Wartość pierwotna umowy zostaje zwiększona o kwotę 46 900,00zł netto (równowartość pozyskania ze zrywką 670m3), co po uwzględnieniu 8% podatku VAT w kwocie 3 752,00zł daje kwotę brutto 50 652,00zł. Wartość umowy po zwiększeniu wynosi 140 700,00zł netto, VAT w wysokości 12 726,00zł (słownie: dwanaście tysięcy siedemset dwadzieścia sześć złotych 00/100), wartość brutto 153 426,00zł. ? Termin wykonania zamówienia zostaje wydłużony do dnia 31.03.2018r. ? Pozostałe warunki umowy, w tym wysokość stawek i prawa opcji, nie ulegają zmianie.