Ogłoszenie nr 500037536-N-2018 z dnia 20-02-2018 r.

Chojnów: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE KONSERWACJI PUBLICZNYCH INSTALACJI OŚWIETLENIOWYCH, SERWISU SIECI I URZĄDZEŃ OŚWIETLENIA DROGOWEGO, KTÓRE STANOWIĄ WŁASNOŚĆ TAURON DYSTRYBUCJA S.A. NA TERENIE MIASTA CHOJNÓW OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Chojnowie, Krajowy numer identyfikacyjny 52503300000, ul. Pl. Zamkowy 1, 59225 Chojnów, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 768 187 840, e-mail urzad.miejski@chojnow.net.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): chojnow.eu
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
chojnow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE KONSERWACJI PUBLICZNYCH INSTALACJI OŚWIETLENIOWYCH, SERWISU SIECI I URZĄDZEŃ OŚWIETLENIA DROGOWEGO, KTÓRE STANOWIĄ WŁASNOŚĆ TAURON DYSTRYBUCJA S.A. NA TERENIE MIASTA CHOJNÓW
Numer referencyjny RG.271.9.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Słownik CPV: 50 23 21 00 -1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych, serwisu sieci i urządzeń oświetlenia drogowego (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy), które stanowią własność TAURON Dystrybucja S.A. na terenie Miasta Chojnów. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Oględzin sieci oświetlenia drogowego zgodnie z instrukcją eksploatacji urządzeń oświetlenia zewnętrznego. 2. Wykonywania niezbędnych pomiarów w sieci oświetlenia drogowego. 3. Wymiany niesprawnych źródeł światła w godzinach nocnych w celu uniknięcia załączania całych obwodów oświetleniowych w dzień oraz w celu uniknięcia strat energii (wymiana niesprawnych opraw zlokalizowanych na nieizolowanej sieci skojarzonej nn może odbywać się w godzinach dziennych). 4. Utylizacji zużytych źródeł światła pochodzących z wymiany. 5. Lokalizacji i naprawy uszkodzonych linii kablowych i napowietrznych, wymiany uszkodzonych odcinków sieci. 6. Utrzymywania osłon bezpiecznikowych i bezpieczników słupowych w należytym stanie technicznym. 7. Utrzymania sprawności technicznej opraw oświetleniowych przez wymianę ich poszczególnych elementów (dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, kloszy itp.). 8. Wymiany uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach. 9. Wymiany uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowania zabezpieczeń do poboru mocy. 10. Bieżącej kontroli i utrzymywania rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich kontrolę i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i zabezpieczających. 11. Kontroli prawidłowości czasów załączania oświetlenia oraz wymiany uszkodzonych przekaźników zmierzchowych i zegarów astronomicznych. 12. Odnawiania i uzupełniania brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterowniczo-zabezpieczeniowych. 13. Prowadzenia dokumentacji techniczno-ruchowej z aktualizowaniem oznakowania informacyjnego, o którym mowa w pkt.12. 14. Utrzymania opraw w należytej czystości. 15. Wymiany uszkodzonych słupów i opraw oraz dochodzenia od sprawcy zwrotu poniesionych kosztów. 16. Prowadzenia serwisu sieci i urządzeń oświetlenia drogowego w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, należytą starannością oraz aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. 17. Całodobowej obsługi za pośrednictwem właściwych komórek organizacyjnych umożliwiającej zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu sieci oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę. 18. Bezzwłocznego podjęcia działań indywidualnych w sytuacjach wyjątkowych takich jak: a) kolizja drogowa w wyniku której uszkodzeniu uległa sieć oświetleniowa, b) stan sieci stwarzający zagrożenie dla otoczenia, c) niesprawność fragmentów sieci stanowiących obszar zasilania stacji transformatorowej 20/0,4 kV, d) inne przypadki spowodowane np. działaniem żywiołów oraz osób trzecich. 19. Usuwania niesprawności punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez Wykonawcę lub skutecznego zgłoszenia przez Zamawiającego, liczonym w sposób następujący: a) 48 godzin w dni powszednie, b) 48 godzin liczone od początku pierwszego dnia powszechnego po dniu ustawowo wolnym od pracy w przypadkach gdy usterka nastąpiła w dniu poprzedzającym dzień wolny. 20. Zawiadomienia Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej, których usunięcie w terminach określonych w pkt. 19 jest niemożliwe z przyczyn niezależnych do Wykonawcy. 21. Zgłaszania Zamawiającemu usunięcia niesprawności w sposób zwyczajowo przyjęty na danym terenie 22. Składania Zamawiającemu co najmniej raz na kwartał raportu z wykonanych prac. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub Podwykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - kodeks pracy (Dz.U. z 2016 poz 1666 ze zm.) co najmniej dwóch elektryków

II.5) Główny Kod CPV: 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 1 lit a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Gmina Miejska Chojnów zwróciła się do właściciela instalacji oświetlenia drogowego znajdującego się na terenie miasta Chojnowa, tj. TAURON Dystrybucja S.A. ul. Podgórska 25A, Kraków, Oddział w Legnicy, pismem Nr RG.7226.34.2018 z dnia 13.02.2018 r. o wyrażenie zgody na ujęcie w postępowaniu przetargowym na świadczenie usług w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetlenia drogowego, które stanowią własność Gminy Miejskiej, również instalacje oświetlenia drogowego stanowiące własność TAURON Dystrybucja S.A. W odpowiedzi na w/w pismo TAURON Dystrybucja S.A, Oddział w Legnicy, poinformował, iż na podstawie art. 140 kc odmawia udostępnienia swoich sieci i urządzeń oświetlenia drogowego znajdujących się na terenie Gminy Miejskiej Chojnów do świadczenia serwisu przez inne podmioty (pismo nr TD/OLG/SR/2018-500-131 Wobec powyższego Gmina Miejska Chojnów bez zgody właściciela nie ma możliwości przeprowadzenia postępowania w trybie przetargowym (konkurencyjnym). Urządzenia oświetlenia ulicznego są własnością jednego przedsiębiorstwa energetycznego, wobec tego usługi stanowiące zadania własne gminy mogą być traktowane jako usługi świadczone przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, co uzasadnia prowadzenie postępowania w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA