Ogłoszenie nr 500037470-N-2018 z dnia 20-02-2018 r.

Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk: DOSTAWA SPECJALISTYCZNYCH ODCZYNNIKÓW CHEMICZNYCH PRODUKOWANYCH PRZEZ FIRMY SIGMA, ALDRICH, SUPELCO

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500025667-N

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Krajowy numer identyfikacyjny 849327, ul. ul. Noskowskiego 42718, 61704 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 582 091, e-mail przetargi@man.poznan.pl, faks 618 525 954.
Adres strony internetowej (url): www.ibch.poznan.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

DOSTAWA SPECJALISTYCZNYCH ODCZYNNIKÓW CHEMICZNYCH PRODUKOWANYCH PRZEZ FIRMY SIGMA, ALDRICH, SUPELCO

WR 139/18 odczynniki Sigma

Dostawy

Przedmiotem negocjacji jest roczna, sukcesywna dostawa do Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu specjalistycznych odczynników chemicznych produkowanych przez firmy SIGMA, ALDRICH, SUPELCO.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 24.30.00.00 - Podstawowe chemikalia nieorganiczne i organiczne

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
uzasadnienie faktyczne: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu jest jednostką naukowo - badawczą, jedną z wiodących placówek w dziedzinie nowoczesnego przyrodoznawstwa w Polsce. W zakresie swej działalności realizuje wiele różnorodnych projektów badawczych finansowanych zarówno ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego jak również ze środków pochodzących z zagranicy. Instytut Chemii Bioorganicznej PAN w Poznaniu jest ośrodkiem naukowym liczącym się w skali światowej, prowadzi intensywną współpracę naukową z renomowanymi ośrodkami zagranicznymi. Każdego roku ponad połowa opublikowanych prac naukowych jest rezultatem międzynarodowej kooperacji. Corocznie Instytut prowadzi badania naukowe w ramach kilkunastu tematów statutowych oraz projektów grantowych. Realizacja tych zadań odbywa się w oparciu o dwa główne profile działalności - profil chemiczny oraz profil biologii molekularnej. Profil chemiczny działalności, który w ramach poszczególnych projektów obejmuje prowadzenie skomplikowanych reakcji chemicznych, wymaga nieustannego zaopatrywania naszej jednostki w odczynniki chemiczne. W ramach współpracy naukowej z ośrodkami zagranicznymi, te same reakcje chemiczne prowadzone są w tym samym czasie, w różnych niezależnych ośrodkach badawczych poza granicami kraju, gdyż dopiero wielokrotne powtarzanie badań pozwala na osiągnięcie satysfakcjonujących i pewnych wyników. Aby jednak móc uzyskać takie same, bądź porównywalne wyniki badań w niezależnych ośrodkach naukowych, niezbędnym jest zastosowanie takiego samego sprzętu, takich samych procedur i co się z tym wiąże takich samych odczynników chemicznych i biochemicznych. Z uwagi zatem na fakt, że ośrodki naukowe, z którymi współpracujemy używają odczynników chemicznych produkowanych przez Korporację Sigma Aldrich, nie jest możliwe zastosowanie odczynników zamiennych produkowanych przez inne firmy. Do prowadzonych przez Instytut badań niezbędne jest korzystanie ze sprawdzonych odczynników chemicznych i biochemicznych o najwyższej jakości. Spełnienie kryterium odpowiedniej jakości używanych odczynników jest wymogiem współpracy z analogicznymi jednostkami badawczymi z Europy oraz Stanów Zjednoczonych. W przeciwnym razie, otrzymane wyniki badań nie będą w żaden sposób porównywalne z wynikami osiągniętymi przez inne jednostki, a Instytut przestanie być wiarygodnym partnerem, co może prowadzić do zerwania współpracy ośrodków zagranicznych z Instytutem. Placówka nasza dbając o zachowanie wysokiej rangi naukowej, nie może pozwolić sobie na eksperymentowanie z przypadkowymi źródłami zaopatrzenia w odczynniki do badań naukowych. Źródła zaopatrzenia Instytutu w odczynniki muszą spełniać kryteria jakości, powtarzalności, szybkości i terminowości dostaw, elastyczności w zakresie świadczonych usług, jak też posiadać prestiż producentów dostarczanych odczynników. Istotnym jest fakt, iż firma Sigma- Aldrich Sp. z o.o. jest jedynym i wyłącznym na terenie Polski autoryzowanym dystrybutorem odczynników chemicznych produkowanych przez firmy: o Sigma -produkującą biochemikalia i odczynniki chemiczne do badań w naukach przyrodniczych, o Aldrich - producenta związków organicznych i nieorganicznych do syntezy chemicznej, o Supelco- producenta produktów i akcesoriów do chromatografii i analizy wchodzące w skład Korporacji Sigma- Aldrich z siedzibą w St Louis, Missouri, USA. Odczynniki produkowane przez Korporację Sigma Aldrich w wielu przypadkach nie mają w ogóle swoich odpowiedników wśród odczynników innych firm. W odczynniki chemiczne, które można zastąpić zamiennikami Instytut zaopatrywany jest u Wykonawcy wyłonionego w rezultacie postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Na odczynniki produkowane przez Korporację Sigma Aldrich nie jest możliwe zorganizowanie podobnego postępowania, co wynika między innymi z konieczności uzyskania określonych patentów, znaków towarowych oraz sposobu konfekcjonowania odczynników. /Konfekcjonowanie odczynników polega na pakowaniu odczynników w rozmaite np. kasety zabezpieczające, mające na celu ochronę specyficznych właściwości odczynników, które mogą zostać utracone na skutek ingerencji z zewnątrz. Kasety te pasują bez przeróbek do posiadanej przez Instytut, wysoko specjalistycznej aparatury/. Zawarcie umowy z Sigma - Aldrich Sp. z o.o. zapewni Instytutowi ciągłość dostaw odczynników, a także prawidłowość otrzymywanych wyników w ramach prowadzonych badań. uzasadnienie prawne: W związku z tym, iż ww. firma jest wyłącznym dystrybutorem specjalistycznych odczynników chemicznych jedynym możliwym do zastosowania trybem udzielenia zamówienia jest tryb z wolnej ręki zgodnie z art.67 ust.1 pkt.1) lit. a) Pzp.