Ogłoszenie nr 500012425-N-2018 z dnia 16-01-2018 r.

Sopot: Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Miejski Klub Sportowy "Ogniwo" Sopot podczas gry w ekstralidze rugby oraz innych rozgrywkach w 2018 roku. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Sopotu, Krajowy numer identyfikacyjny 598492000000, ul. ul. Tadeusza Kościuszki , 81704 Sopot, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 585 213 750, e-mail przetargi@sopot.pl, faks 585 510 133.
Adres strony internetowej (url): www.sopot.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Miejski Klub Sportowy "Ogniwo" Sopot podczas gry w ekstralidze rugby oraz innych rozgrywkach w 2018 roku.
Numer referencyjny ZP/272/2/KS/2018/BC

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

tylko jednej części

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Miejski Klub Sportowy "Ogniwo" Sopot podczas gry w ekstralidze rugby oraz innych rozgrywkach w 2018 roku.

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art 67 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zgodnie z ugruntowanym poglądem wyrażonym w orzecznictwie oraz doktrynie, skorzystanie z możliwości udzielenia zamówienia z powołaniem się na przesłankę określoną pod lit. a jest dopuszczalne wtedy, gdy istnieje tylko jeden wykonawca zdolny do realizacji zamówienia. Możliwość wykonania danego zamówienia przez jednego wykonawcę musi być obiektywna i niebudząca wątpliwości, nie zaś jedynie subiektywnym przekonaniem zamawiającego. Celem udzielenia zamówienia realizacji usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez TREFL SOPOT S.A. podczas gry drużyny koszykarskiej TREFL SOPOT w Polskiej Lidze Koszykówki oraz innych rozgrywkach w 2018 roku oraz przez Miejski Klub Sportowy "Ogniwo" Sopot podczas gry w ekstralidze rugby oraz innych rozgrywkach w 2018 roku jest budowa rozpoznawalności, akceptacji i zaufania do Miasta Sopot. Sport jest jednym z najważniejszych podmiotów współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia miasta Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, bardzo ważnych imprez sportowych, o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Część wydarzeń na stałe wpisała się w kalendarz imprez sportowych, które odbywają się w Sopocie, jak np.: Oficjalne Międzynarodowe Zawody w Skokach Konnych przez przeszkody - CSIO***** Sopot, Wyścigi Konne, międzynarodowe imprezy lekkoatletyczne, żeglarskie, międzynarodowe turnieje tenisa ziemnego i wiele, wiele innych. Udzielenia zamówienia zespołowi koszykarskiemu TREFL SOPOT oraz drużynie rugbistów Miejskiego Klubu Sportowego "Ogniwo" Sopot służyć będzie pozyskaniu uznania, sympatii opinii publicznej mieszkańców Trójmiasta, osób przyjezdnych, a przede wszystkim mieszkańców Sopotu, szczególnie w miejscach rozgrywania meczów koszykarskich i rugby. Działania te stanowią realizację celów działalności sponsoringowej. Należy zaznaczyć, że w Sopocie nie ma żadnej innej drużyny koszykarskiej oraz rugby (na tym poziomie rozgrywek), która może świadczyć usługi promocyjne na rzecz Miasta. Usługi świadczone przez TREFL SOPOT oraz przez Miejski Klub Sportowy "Ogniwo" Sopot pozwolą na konsekwentne budowanie pozytywnego wizerunku Miasta Sopotu na arenach krajowych oraz międzynarodowych. Mistrzowska przeszłość, osiągnięcia drużyn na arenach krajowych oraz międzynarodowych i zakładana przyszłość stanowi filar, wokół którego budowana będzie komunikacja odbiorców. Zatem zasadnym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki (na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy) w celu udzielenia przedmiotowego zamówienia. Uzasadnione jest to tym, że zamówienie dotyczy szczególnego rodzaju usług marketingowych, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA