Ogłoszenie nr 500012380-N-2018 z dnia 16-01-2018 r.

Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina: WYKONYWANIE BANKOWEJ OBSŁUGI GMINY WOLIN

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 622863-N-2017, z dnia 2017-11-28

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
1. Urząd Miejski w Wolinie, ul Zamkowa 23, 72-510 Wolin, REGON 811685510
2. Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolinie, ul Prosta 1, 72-510 Wolin, REGON 320180595
3. Gminne Biuro Administracyjne Szkół w Wolinie, ul Spokojna 1, 72- 510 Wolin, REGON 810828143
4. Publiczna Szkoła Podstawowa w Wolinie, ul Spokojna 1, 72-510 Wolin, REGON 810832392
5. Publiczna Szkoła Podstawowa w Koniewie, Koniewo 9, 72- 510 Wolin, REGON 001222458
6. Publiczna Szkoła Podstawowa w Troszynie, Troszyn 15, 72-510 Wolin, REGON 00123
7. Publiczna Szkoła Podstawowa w Kołczewie, ul Zwycięstwa 3, 72-514 Kołczewo, REGON 001222487
8. Publiczna Szkoła Podstawowej w Dargobądzu, Dargobądz 89, 72-510 Wolin, REGON 001222501
9. Przedszkola Miejskiego z Oddziałem Żłobkowym w Wolinie, ul Wiejska 10, 72-510 Wolin, REGON 000269720
10. Ośrodek Kultury Gminy Wolin, Zamkowa 23, 72-510 Wolin, REGON 000287444
11. Muzeum Regionalnego im Andrzeja Kaubego w Wolinie, Zamkowa 24, 72-510 Wolin, REGON 000669631
12. Biblioteki Publicznej Gminy Wolin, ul Rynek 2 , 72-510 Wolin, REGON 000974110
13. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wolinie, Mickiewicza 2d, 72-510 Wolin, REGON 810516461
14. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wolinie , ul Mostowa 1, 72-510 Wolin, REGON 361956061

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina, Krajowy numer identyfikacyjny 52974600000, ul. ul. Zamkowa 23, 72510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 091 3261322, 3220809, e-mail urzad@wolin.pl, faks 913 261 333.
Adres strony internetowej (url): http://www.bip.wolin.pl/zamowienia.dhtml

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
W imieniu wszystkich wym. Zamawiających postępowanie przeprowadziła Gmina Wolin- Urząd Miejski w Wolinie. Gmina Wolin zawarła z Wykonawcą umowę zasadniczą o obsługę bankową. Z poszczególnymi Jednostkami budżetowymi zostały zawarte odrębne umowy w sprawie elektronicznego realizowania przelewów.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

WYKONYWANIE BANKOWEJ OBSŁUGI GMINY WOLIN

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.271.20.2017.HP

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1 .Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Wolin oraz jednostek budżetowych, instytucji kultury i samorządowego zakładu budżetowego Gminy Wolin -- wykaz wyżej wymienionych podmiotów według stanu na dzień zatwierdzenia SIWZ zawiera załącznik do SIWZ pn.: "Wykaz podmiotów objętych przedmiotem zamówienia". 1.1. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Główny kod 66110000-4 Usługi bankowe Dodatkowe kody 66113000-5 Usługi udzielania kredytu 66171000-9 Doradztwo finansowe 30163000-9 Karty płatnicze 1.2. Zamawiający jako załączniki do niniejszej SIWZ przekazuje wymienione na str. 2 ID W dokumenty, które mogą zostać przez Wykonawcę wykorzystane przy opracowywaniu oferty (patrz spis dokumentów na str 2). Ponadto Zamawiający informuje, że niżej wymienione dokumenty zamieszczone są na jego stronie internetowej (pod następującymi adresami / zakładkami) i nie będą przekazywane Wykonawcom w wersji papierowej: Adres strony internetowej: wwov.bip.wolin.pl 1) Statut Gminy, 2) Projekt budżetu Gminy Wolin na 2018 r., 3) Projekt uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Wolin na lata 2018 - 2033, 4) Uchwala budżetowa Gminy Wolin za 2017 r., 5) Uchwała w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Wolin na lata 2017 - 2033 oraz jej zmiany, 6) Informacja o przebiegu wykonania budżetu Gminy Wolin w I półroczu 2017 r., 7) Opinia RIO o przebiegu wykonania budżetu Gminy Wolin za I półrocze 2017 r., 8) Sprawozdania z wykonania budżetu za lata 2005 - 2014, 9) Uchwała budżetowa Gminy Wolin za 2016 r., 10) Sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Wolin za 2016 r., 11) Uchwała budżetowa Gminy Wolin za 2015 r., 12) Sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Wolin za 2015 r., 13) Uchwala w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Wolin, 14) Uchwala RIO w sprawie wydania opinii o przedłożonym przez Burmistrza Wolina sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2016 r. wraz z informacją o stanie mienia komunalnego, 15) Uchwały Rady Miejskiej w Wolinie - według sesji 16) Sprawozdania Rb-NDS, Rb-Z, Rb-N, Rb-PDP, Rb-27S, Rb-28S za rok 2013 - 2016, 17) Sprawozdania Rb-NDS, Rb-Z, Rb-N, Rb-PDP, Rb-27S, Rb-28S za III kwartały 2017 r. Przedmiot zamówienia zwany jest dalej "przedmiotem zamówienia" lub "Usługą". Wykonawca zwany jest dalej "Wykonawcą". Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest dalej "SIWZ" lub "Specyfikacją". Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 459) i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) zwanej dalej "ustawą Pzp". 2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp o wartości nie przekraczającej 100.000,00 PLN. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp polegać będą na powtórzeniu usług objętych przedmiotem zamówienia podstawowego, wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Zamówienia te będą mogły zostać udzielone, gdy będzie to korzystne dla Zamawiającego lub zajdzie potrzeba ich wykonania. Ponadto zamówienia te będą mogły zostać udzielone po zabezpieczeniu odpowiednich środków finansowych na sfinansowanie zamówienia. Zamówienia te będą udzielane z zastosowaniem warunków w obowiązującej umowie dla zamówienia podstawowego. 3. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w: - Tomie II - ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY - Tomie III - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Tomie IV - WYKAZ PODMIOTÓW OBJĘTYCH PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA. 4. PODWYKONAWSTWO: a) Zamawiający na podstawie art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę (bez udziału podwykonawców) kluczowych części zamówienia w postaci bankowej obsługi budżetu, z zastrzeżeniem pkt 5.4. lit. b IDW W odniesieniu do wyżej wymienionych kluczowych części zamówienia Wykonawca nie może powoływać się na zdolności innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) Zamawiający dopuszcza wykonywanie następujących czynności przez podwykonawców: - przeszkolenie pracowników Zamawiającego, - zapewnienie wypłat z bankomatów za pomocą kart płatnicach, c) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę zakresu zamówienia części (niekłuczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, zgodnie z pkt 10.9 IDW. d) Pozostałe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w Tomie II SIWZ - Istotne Postanowienia Umowy. 5. WYMÓG ZATRUDNIENIA NA UMOWĘ O PRACĘ: 5.1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w zakresie obsługi rachunków bankowych w trakcie realizacji zamówienia. 5.2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę łub podwykonawcę wymogów, o których mowa pkt 5.1 IDW na zasadach przewidzianych w projekcie umowy. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zapewnił sobie możliwość egzekwowania od podwykonawcy (np. poprzez zastosowanie odpowiednich zapisów w umowach zawieranych z nimi) dokumentowania spełnienia wyżej wymienionych wymogów i przedkładania przez podwykonawcę dokumentów w celu przeprowadzenia czynności kontrolnych, o ile spełnienie tych wymogów będzie realizowane przez podwykonawcę. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wymienione w pkt. 5.1. osoby na okres od rozpoczęcia do końca upływu terminu realizacji zamówienia; w przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 66110000-4

Dodatkowe kody CPV: 66113000-5, 66171000-9, 30163000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 406415.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: BANK SPÓŁDZIELCZY W WOLINIE Email wykonawcy: Jolanta.hutniczak@bswolin.pl Adres pocztowy: ul. Gryfitów 10 Kod pocztowy: 72-510 Miejscowość: Wolin Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 509773.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 509773.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 509773.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.