Ogłoszenie nr 500011619-N-2018 z dnia 16-01-2018 r.

Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Promocji w Jordanowie: Kompleksowe sprzątanie i bieżące utrzymywanie czystości Krytej Pływalni w Naprawie

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 626225-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500071420-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Promocji w Jordanowie, Krajowy numer identyfikacyjny 357929802, ul. - 500, 34-234 Osielec, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 182773500, e-mail gok@gmina-jordanow.pl, faks .
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowe sprzątanie i bieżące utrzymywanie czystości Krytej Pływalni w Naprawie

ZP/2/GOKSiP/2017

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymywania czystości w Krytej Pływalni w Naprawie w okresie od 1stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego wykonania: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowym sprzątaniu i bieżącym utrzymaniu czystości w obiekcie Krytej Pływalni położonej w miejscowości Naprawa pod nr 700 w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. (tj. 365 dni, wartość szacunkowa, możliwa zmiana), w zakresie polegającym na codziennym utrzymaniem czystości z podziałem na: a) serwis dzienny - obejmuje czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości codziennie w godzinach otwarcia obiektu, tj. 11:00- 21:00, 7 dni w tygodniu oraz święta ( fizycznie prace będzie wykonywać kilka osób pracujących na zmiany wg ustalonego grafiku) oraz uzupełnianie, wg potrzeb, artykułów higienicznych (mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy itp.) dostarczonych przez wykonawcę. Wykonawca zapewnia na własny koszt i ryzyko 1 osobę personelu sprzątającego realizującą przedmiot zamówienia w czasie serwisu dziennego, o którym mowa w zdaniu poprzednim. b) serwis nocny - obejmuje czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości, dezynfekcją oraz przywróceniem stanu sanitarnego i higienicznego codziennie w godzinach zamknięcia obiektu, tj. 21:00-24:00, 7 dni w tygodniu oraz święta. Wykonawca zapewnia na własny koszt i ryzyko minimum 2 osoby personelu sprzątającego realizujących przedmiot zamówienia w czasie serwisu nocnego, o którym mowa w zdaniu poprzednim, przy czym osoby te muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę, potwierdzonej na piśmie. 2) Wykonawca zapewnia na własny koszt w czasie realizacji przedmiotu zamówienia wszelkie urządzenia i sprzęt sprzątający, w tym urządzenia: ,a) podwodny odkurzacz basenowy do sprzątania powierzchni poziomych i pionowych płaszczyzn niecki basenowej (2 szt.), b) maszyna dyskowa do czyszczenia powierzchni poziomych (1 szt. ), c) myjka ciśnieniowa do odkażania wysokimi temperaturami (1 szt.), d) maszyna szorująca oscylacyjna (1 szt.), e) automat szorująco-zbierający o zasilaniu akumulatorowym bezpiecznym ( 2 szt.), f) agregat pary do dezynfekcji ( 1 szt.), g) pralka automatyczna (1 szt.) h) dozownik środków chemicznych i) ściągaczki gumowe do ściągania zastoin wodnych (2 szt.), j) profesjonalne wózki serwisowe ( 2 szt.), k) odkurzacz wodny (1 szt.), miotły, gąbki, ściereczki, wiaderka, itp. Zamawiający wymaga, aby wskazany przez Wykonawcę sprzęt stanowiący część koncepcji wykonania usługi (załącznik nr 6) był na stałe przypisany do obiektu. Zamawiający wymaga jeszcze zapewnienia maty wejściowej przy wejściu głównym o wymiarach 110 cm x 200 cm z częstotliwością wymiany w okresie zimowym raz w tygodniu natomiast w okresie letnim raz na 2 tygodnie. 3) Wykonawca oświadcza, że rodzaj, jakość i wydajność używanego sprzętu gwarantuje bezpieczną, prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Awarie, naprawy sprzętu nie mogą mieć wpływu na jakość świadczonej usługi. 4) Wykonawca zapewnia na własny koszt w czasie realizacji przedmiotu zamówienia profesjonalne środki czystości przeznaczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej typu basenowego, posiadających atest PZH i sklasyfikowanych wg polskich norm. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dla wykorzystywanych środków czystości aktualne karty charakterystyki środka chemicznego i instrukcję stosowania. Nie jest dopuszczalne zmienianie właściwości stosowanych środków np. przez ich rozcieńczanie - chyba, że jest to zgodne z instrukcją użytkowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach do wystąpienia do wykonawcy o zmianę rodzaju używanych środków czystości. 5) Wykonawca wyznaczy kierownika/brygadzistę lub inną osobę wyznaczoną do kontaktu z Zamawiającym. 6) Wykonawca wyposaża na własny koszt w czasie realizacji przedmiotu zamówienia pracowników w czyste jednolite ubrania robocze z napisem "SERWIS SPRZĄTAJĄCY" w widocznym miejscu po akceptacji przez Zamawiającego. 7) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w sposób bezpieczny i nieuciążliwy dla osób korzystających z obiektu Zamawiającego. Personel wykonawcy zobowiązany jest do uprzejmego zachowania wobec ww. osób. 8) Zadania szczegółowej realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy wraz z załącznikami, który stanowi załącznik nr 6 do siwz, które zostaną podpisane z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę cenową. 9) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania przez wykonawcę kluczowych części przedmiotu zamówienia, o której mowa w ust. 2 pkt. 1 ppkt a) i ppkt. b). 10) Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez wykonawcę. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty wystawienia zamawiającemu prawidłowej faktury VAT. 11) Podstawą do sporządzenia faktury VAT przez Wykonawcę będzie iloczyn stawki za jeden dzień świadczenia usługi, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oraz ilość dni świadczonych usług w miesiącu. Stawki podane w formularzu ofertowym nie będą podlegały zmianom przez okres realizacji zamówienia. 3. Zaleca się by przed złożeniem oferty Wykonawca zapoznał się z miejscem realizacji zamówienia oraz zapoznał się z dokumentacją techniczną, co Zamawiający umożliwi w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 - 15.00 (po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i w obecności przedstawiciela Zamawiającego). 4. Nomenklatura wg CPV: 90 910 000-9 - usługi sprzątania 90 911 200-8 - usługi sprzątania budynków 5. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe) mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia. 6. Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych i jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych. 7. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności objęte przedmiotem zamówienia tj. pracowników świadczących usługi sprzątające. b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania zatrudnienia osób przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. c) Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do okazania dokumentów potwierdzających powyższy wymóg zatrudnienia osób: 1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. - w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9

Dodatkowe kody CPV: 90911200-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.