Ogłoszenie nr 500011345-N-2018 z dnia 15-01-2018 r.

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie: Świadczenie usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecine

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, Krajowy numer identyfikacyjny 543335300000, ul. ul. Gen. Sikorskiego 3, 70323 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 091 48 50 563, e-mail zam.publiczne@mopr.szczecin.pl, faks 091 48 57 603.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecine

341-18.2017

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie. 2. Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień . 3. Usługa pogrzebowa powinna obejmować następujące czynności: 1) Pogrzeb tradycyjny: a) dostarczenie trumny wyściełanej sosnowej, lakierowanej bez względu na rozmiar, b) dostarczenie 4 zniczy pogrzebowych (o gramaturze wkładu 120 g) i wiązanki kwiatów (5- kwiatów na podłożu świerkowym), c) dostarczenie krzyża lub palika (w zależności od wyznania zmarłego), d) dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego, e) przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego do chłodni na cmentarzu - w granicach Miasta Szczecin, f) umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez wykonawcę, g) dostarczenie ubrania dla zmarłego: o kobieta - sukienka albo kostium, bielizna, rajstopy, buty, o mężczyzna: - garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty, h) przygotowanie zwłok do pochowania (kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok albo zawinięcie ciała w prześcieradło dostarczone przez wykonawcę), i) umieszczenie klepsydr w miejscu zamieszkania zmarłego i na bramach cmentarza, j) wystawienie trumny w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana, k) obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem trumny ze zwłokami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie trumny w przygotowanym grobie, l) wykopanie jednorzędowego grobu lub wybranie ziemi z istniejącego grobu głębinowego, m) pogłębienie wykopanego grobu zwykłego do grobu głębinowego, n) zasypanie i uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim krzyża albo palika, tabliczki z danymi zmarłego, wiązanki oraz zniczy. 2) Pogrzeb z wykorzystaniem kremacji zwłok: a) dostarczenie trumny kremacyjnej drewnianej lub drewnopodobnej bez względu na rozmiar, b) dostarczenie urny na prochy, c) dostarczenie 4 zniczy pogrzebowych (o gramaturze wkładu 120 g) i wiązanki kwiatów (5- kwiatów na podłożu świerkowym), d) dostarczenie krzyża lub palika (w zależności od wyznania zmarłego), e) dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego, f) przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego do chłodni na cmentarzu - w granicach Miasta Szczecin, g) umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez wykonawcę, h) dostarczenie ubrania dla zmarłego: o kobieta - sukienka albo kostium, bielizna, rajstopy, buty, o mężczyzna: - garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty, i) przygotowanie zwłok do kremacji (kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok albo zawinięcie ciała w prześcieradło dostarczone przez wykonawcę), j) umieszczenie klepsydr w miejscu zamieszkania zmarłego i na bramach cmentarza, k) wystawienie urny z prochami w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana, l) obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem urny z prochami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie urny w grobie urnowym lub innym miejscu przechowywania urn z prochami, m) wykopanie, zasypanie, i uformowanie grobu urnowego i umieszczenie na nim krzyża albo palika, tabliczki z danymi zmarłego oraz wiązanki pogrzebowej i 4 zniczy. UWAGA: a) za czynności wymienione w pkt l) do m) - rozumie się także analogiczne czynności mające na celu umieszczenie urny z prochami w istniejącym grobie tradycyjnym. b) zamawiający dopuszcza odzież używaną pod warunkiem, że będzie ona w dobrym stanie (czysta, bez widocznych oznak zniszczenia). c) tabliczka z danymi zmarłego powinna być metalowa. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia wszelkich formalności niezbędnych do sprawienia pogrzebu zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym do wyrobienia aktu zgonu). 5. Łączna cena za wykonanie usługi pogrzebowej ustalana będzie jako suma cen jednostkowych za poszczególne czynności wykonane w ramach tej usługi, obliczona na podstawie cen podanych przez wykonawcę w kalkulacji cen na zał. nr 1a do zaproszenia. 6. Usługi powinny być wykonywane według szczegółowych zasad określonych we wzorze umowy, oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2017 r., poz. 912 ) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na tej podstawie. 7. Zamawiający w trakcie trwania umowy zamówi łącznie nie więcej niż 160 usług pogrzebowych. Podana ilość jest liczbą maksymalną. Usługi będą realizowane na podstawie jednostkowych zamówień wystawianych przez uprawnionych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie. Ok. 50% usług będzie obejmować pogrzeb tradycyjny a ok. 50 % pogrzeb z wykorzystaniem kremacji zwłok - ilości te są orientacyjne. 8. W przypadku zamówienia przez zamawiającego mniejszej od maksymalnej liczby usług pogrzebowych lub też innej ilości usług z pogrzebem tradycyjnym w stosunku do ilości usług z wykorzystaniem kremacji zwłok wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu wobec zamawiającego. 9. W przypadku gdy w okresie realizacji zamówienia, z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego np. z powodu znacznego wzrostu ilości pochówków powyżej ilości maksymalnych, dopuszcza się zwiększenie ilości usług pogrzebowych. Zmiany o których mowa nie mogą prowadzić do zwiększenia maksymalnej wysokości zobowiązań Zamawiającego wobec Wykonawcy określonej w zawartej umowie.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 98.37.00.00 - Usługi pogrzebowe i podobne

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 ppkt 4) ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 ppkt. 4) w postepowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nie została złożona żadna oferta a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Z taką sytuacją mamy do czynienia w tym przypadku. Ukazało się ogłoszenie o zamówieniu w trybie przetargu nieograniczonego nr 618770-N-2017 z dnia 2017-11-20 w odpowiedzi nie wpłynęła żadna oferta.