Ogłoszenie nr 500009727-N-2018 z dnia 12-01-2018 r.

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie: Dostawa bonów towarowych dla MOPR w Bytomiu

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 627164-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, Krajowy numer identyfikacyjny 00344928400000, ul. ul. Strzelców Bytomskich 16, 41902 Bytom, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 032 3886740, 032 3886700, e-mail sekretariat@mopr.bytom.pl; dz@mopr.bytom.pl, faks 032 2818093.
Adres strony internetowej (url): http://www.mopr.bytom.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowa jednostka organizacyjna m. Bytomia działająca w formie jednostki budźetowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa bonów towarowych dla MOPR w Bytomiu

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

FA.2812.39.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa (na własny koszt i ryzyko) do siedziby Zamawiającego bonów towarowych w wersji papierowej dla klientów MOPR w Bytomiu, którzy otrzymują pomoc w tej formie.Prognozowany zakres zamówienia: Wartość nominalna bonu: 5,00 zł - ilość sztuk 24.000; wartość nominalna bonu:10 zł - ilość sztuk 18.000; wartość nominalna bonu:20 zł - ilość sztuk 15.000. Razem: 57.000 sztuk; łączna wartość nominalna bonów: 600.000,00 PLN Zamawiający zastrzega sobie, w ramach przysługującego wynagrodzenia, prawo zmiany ilości zamawianych bonów (przesunięcia ilościowe pomiędzy nominałami, zamówienie bonów o łącznej wartości nominalnej mniejszej niż prognozowana) w zależności od liczby osób uprawnionych do otrzymania bonów. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje dokonanie zamówień na poziomie 60 % wartości umowy. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania. Pod pojęciem bonów towarowych, Zamawiający rozumie emitowane i oferowane przez Wykonawcę papierowe znaki legitymacyjne na okaziciela, podlegające wymianie na towary lub usługi, zabezpieczone przed podrobieniem poprzez umieszczenie na nich stosownego hologramu. Bony towarowe, jako środek płatniczy, będą uprawniały do bezgotówkowego zakupu, co najmniej takich towarów i usług jak artykuły spożywcze w pełnym asortymencie (z wyłączeniem wyrobów tytoniowych oraz alkoholu) oraz artykuły przemysłowe. 2.Dostawa bonów będzie realizowana sukcesywnie, stosownie do potrzeb, w ilości i nominałach według zamówienia złożonego przez pracownika Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Zamawiający przewiduje składanie zamówienia na dostawy, co najmniej 1 raz w miesiącu. 3.Zamawiający wymaga, aby bony towarowe w okresie ich ważności, były realizowane w placówkach handlowych ** w granicach administracyjnych gminy Bytom (tj.: co najmniej w 20 placówkach) oraz w placówkach handlowych zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego. ** przez placówkę handlową Zamawiający rozumie miejsce, w którym można zrealizować zakupy branży spożywczo-przemysłowej, w tym sklepy wielkopowierzchniowe (Uwaga!: z wyłączeniem miejsc oferujących, jako podstawowy towar prasę) 4.Na każdym egzemplarzu bonu winna być wyraźnie widoczna data jego ważności. Wymagany minimalny termin ważności (możliwość realizacji) bonów - nie krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy. 5.Każdy egzemplarz bonu winien być opatrzony napisem, z którego treści wynikać będzie, że na jego podstawie nie można dokonać zakupu wyrobów tytoniowych oraz alkoholu. 6.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w okresie realizacji zamówienia: 1)dostępność placówek handlowych realizujących bony towarowe w granicach administracyjnych gminy Bytom, tj., co najmniej w 20 placówkach w zakresie, o którym mowa w ust. 3; 2)dostępność placówek handlowych realizujących bony towarowe zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego w zakresie, o którym mowa w ust. 3. 7.Rozliczenie zobowiązań wynikających z tytułu dostawy bonów odbywać się będzie za rzeczywistą ilość zamówionych bonów, na podstawie faktur/rachunków/not obciążeniowo-księgowych wystawianych przez Wykonawcę każdorazowo po zrealizowaniu dostawy z terminem płatności wynagrodzenia wynoszącym 30 dni. 8.Koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 9.Miejsce dostawy bonów towarowych: siedziba Zamawiającego: 41-902 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 16. 10.Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określone zostały w Istotnych postanowieniach umownych stanowiących załącznik nr 4 do specyfikacji.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 30.19.97.50 - Talony

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 600000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25 Kod pocztowy: 02-699 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 600000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 600000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 600000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się następującymi kryteriami: Cena - 20 % oraz Dostępność placówek handlowych realizujących bony towarowe w granicach administracyjnych gminy Bytom, w tym: 1)placówki handlowe o powierzchni sprzedaży powyżej 400 m2 - 40 % 2)placówki handlowe o powierzchni sprzedaży do 400 m2 - 20 % Dostępność placówek handlowych realizujących bony towarowe zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego - 20 %

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.). Zamawiający zastosował procedurę uregulowaną w art. 24aa ust. 1 cyt. ustawy, tj. procedurę polegającą na dokonaniu najpierw oceny ofert,a następnie zbadał, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.