Ogłoszenie nr 500008349-N-2018 z dnia 11-01-2018 r.

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum: Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie prenumeraty i dostawy czasopism zagranicznych wraz z odprawą celną na lata 2018 i 2019 odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia, przy czym jeden tytuł odpowiada jednej części zamówienia.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 625404-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500070638-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum, Krajowy numer identyfikacyjny 127000040, ul. Św. Anny 12, 31-008 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 433 27 29, e-mail dzp@cm-uj.krakow.pl, faks 12 398 37 01.
Adres strony internetowej (url): www.dzp.cm-uj.krakow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia Publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie prenumeraty i dostawy czasopism zagranicznych wraz z odprawą celną na lata 2018 i 2019 odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia, przy czym jeden tytuł odpowiada jednej części zamówienia.

141.2711.85.2017

Dostawy

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie prenumeraty i dostawy czasopism zagranicznych wraz z odprawą celną na lata 2018 i 2019 odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia, przy czym jeden tytuł odpowiada jednej części zamówienia.Przedmiot zamówienia obejmuje czasopisma zagraniczne w wersji elektronicznej (35 tytułów /części online) oraz czasopisma w wersji drukowanej (4 tytuły/części). W przypadku czasopism zamawianych w wersji drukowanej zamówienie obejmuje również wersję online, o ile wydawca oferuje ją w ramach ceny tej wersji.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty zawiera załącznik A do Formularza oferty, odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia.Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie, odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części zamówienia: 4.1 Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej, terminowej dostawy specjalistycznych, naukowych czasopism zagranicznych wraz i suplementami na lata 2018 i 2019 aż do zakończenia okresu prenumeraty poszczególnych czasopism w ilości i asortymencie (tytułach) ujętych w szczegółowych wykazach czasopism które wraz z kalkulacją ceny stanowią załącznik nr 1 do wzoru umowy. 4.2 Dostęp do czasopism w wersji elektronicznej zapewniony będzie od 01 stycznia 2018r. a także będzie przysługiwać maksymalnej liczbie jednoczesnych użytkowników jaką określa wydawca na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych działających w sieci Uniwersytetu Jagiellońskiego identyfikujących się za pomocą numeru IP. FTE Uniwersytetu Jagiellońskiego wynosi 45 000 pracowników naukowych i studentów studiów stacjonarnych. 4.3 Miejscem dostawy czasopism w wersji drukowanej jest Biblioteka Medyczna UJ CM, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków w formie dostawy bezpośredniej od wydawców lub dostawy skonsolidowanej tj. za pośrednictwem Wykonawcy * warunek dodatkowo punktowany w zakresie części 36-39 chyba że Zamawiający postanowi inaczej w odniesieniu do niektórych czasopism i powiadomi o tym Wykonawcę na piśmie z odpowiednim wyprzedzeniem. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy polegających na zmniejszeniu zakresu przedmiotu umowy w wartości nie większej niż 20 % wartości łącznego wynagrodzenia umownego brutto dla każdego roku prenumeraty. Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, a wynagrodzenie zostanie zmienione w odniesieniu do tytułów objętych zmianą.5. Zmniejszenie zakresu zamówienia może nastąpić również w wyniku zaprzestania albo zawieszenia wydawania czasopisma przez wydawnictwo o czym Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego.6. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia zawartym w załączniku A do Formularza oferty, odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia.7. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), przy czym niedopuszczalnym jest podzlecanie prac przez podwykonawców dla kolejnych podwykonawców, odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia.8. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia.9. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia.10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - od 1 do 39 części przedmiotu zamówienia, czyli poszczególnych tytułów czasopism, przy czym każdy tytuł odpowiada jednej części zamówienia.11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.12. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 12.1 79980000-7 - usługi prenumeraty 12.272320000-4 - usługi bazy danych 13.Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia.14.Oryginał SIWZ podpisany w imieniu Zamawiającego przez osoby uprawnione, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego www.dzp.cm-uj.krakow.pl.15.Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a p.z.p. dotyczące wymogu zatrudnienia osób na umowę o pracę, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia. Niezależnie od ilości części, na jakie Wykonawca złoży ofertę, dopuszcza się, aby funkcję osoby ds. koordynowania zamówienia sprawowała jedna osoba.15.1Zamawiający wymaga, aby nie później niż w dniu zawarcia umowy Wykonawca zatrudniał na czas trwania realizacji przedmiotu umowy minimum 1 osobę pełniącą czynności w zakresie koordynowania zamówienia w okresie realizacji przedmiotu umowy na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dziennik Ustaw z 2016 r., poz. 1666 z późn. zm.), odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować zatrudnienie na powyższych zasadach przez okres realizacji przedmiotu umowy. Zobowiązane wynikające ze zdania poprzedniego dotyczy również podwykonawców i dalszych podwykonawców, którym Wykonawca lub jego podwykonawca zleci opisane czynności związane z realizacją usług objętych zakresem przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki realizacji i kontroli oraz wymagań dotyczących tego zobowiązania określone są w treści wzoru umowy. Realizacja zamówienia przez ww. osobę będzie miała na celu podniesienie jakości wykonania zamówienia, większą dyspozycyjność osób wykonujących zamówienie wobec Zamawiającego i Wykonawcy, większe doświadczenie personelu (wynikające ze stałości zatrudnienia u danego Wykonawcy), lepszą kontrolę wykonania zamówienia z uwagi na kierownictwo pracodawcy wynikające ze stosunku pracy, większe zaangażowanie pracowników (wynikające z potrzeby należytego wywiązania się z obowiązków pracowniczych), co przekłada się na utrzymanie zatrudnienia i promowanie aspektów społecznych.15.2Opis zadań osoby ds. koordynowania zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia: 1)koordynacja wszystkich czynności podejmowanych przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia,2)koordynacja pracy osób delegowanych lub wyznaczonych do realizacji zamówienia,3 zapewnienie sprawnej komunikacji oraz wysokiej jakości i staranności przy realizacji zamówienia,4)monitorowanie terminowości realizacji każdego kursu lub spotkania oraz zachowania innych terminów określonych umową,5)bieżąca i ścisła współpraca z Zamawiającym, informowanie o postępach prac oraz o wszelkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na realizację zamówienia. 15.3Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie osoby wskazanej w pkt. 15.1 (np. oświadczenia, zaświadczenia, zanonimizowane umowy o pracę lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek lub dowody potwierdzające zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń), zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ i wzorze umowy. 15.4W przypadku niezatrudnieniu w trakcie realizacji przedmiotu umowy osoby, o której mowa w pkt. 15.1 lub nieprzedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie dokumentów poświadczających zatrudnienie osoby wskazanej w pkt. 15.3 na umowę o prace w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w projekcie umowy.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 79980000-7

Dodatkowe kody CPV: 72320000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w okresie 24 miesięcy tj. od dnia 01.01.2018r. do dnia 31.12.2019r. odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku przedłużenia się procedury przetargowej, termin rozpoczęcia świadczenia dostawy ulegnie zmianie, odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.