Ogłoszenie nr 500007892-N-2018 z dnia 10-01-2018 r.

Iława: Sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej na modernizację Miejskiej Biblioteki Publicznej w Iławie OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Iława, Krajowy numer identyfikacyjny 52437000000, ul. ul. Niepodległości 13, 14200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. (089) 6490159, 6490101, e-mail przetargi@umilawa.pl, faks (089) 649 26 31.
Adres strony internetowej (url): www.bip.umilawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej na modernizację Miejskiej Biblioteki Publicznej w Iławie
Numer referencyjny ZP.271.2.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej na modernizację Miejskiej Biblioteki Publicznej w Iławie - przebudowa Domu Weterana, zwanej dalej "dokumentacją" lub "przedmiotem zamówienia". 2. Dokumentacja, o której mowa w ust.1 obejmować będzie: 1) Część A: Wielobranżową koncepcję pokonkursową z szacunkowym zestawieniem kosztów, w tym również opracowanie wizualizacji fotorealistycznych w wersji elektronicznej i papierowej - co najmniej 4 różne ujęcia; 2) Część B: Wielobranżową dokumentację projektowo-kosztorysową wraz z kompletem uzgodnień, uzyskaniem wszystkich niezbędnych wymaganych prawem decyzji, postanowień, opinii i odstępstw w rozumieniu Prawa budowlanego niezbędnych do otrzymania decyzji o pozwoleniu na budowę i/lub przyjęcia zgłoszenia budowy/wykonywania robót budowlanych dla budowy projektowanych obiektów; 3) Część C: Trzykrotne wykonanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich na wezwanie Zamawiającego w okresie 3 lat po sporządzeniu części B; 4) Część D: Pełnienie nadzoru autorskiego w okresie do 5 lat po sporządzeniu części B. 3. Szczegółowe wymagania określone są w Regulaminie konkursu na opracowanie koncepcji architektoniczno - urbanistycznej Miejskiej Biblioteki Publicznej w Iławie postępowanie znak ZP.271.30.2017, §VIII - projekt umowy, który stanowił załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu oraz, które to postępowanie stanowi podstawę do wszczęcia negocjacji z wolnej ręki. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 5. Negocjacje dotyczyć będą treści zawieranej między stronami umowy (której wzór/ogólne warunki umowy jest określony w §VIII niniejszych IWZ) - wzór umowy rozumieć należy jako podstawę do dalszych negocjacji w zakresie ceny dla zakresu określonego w §III zakresu przedmiotowego zamówienia, terminu wykonania, wynagrodzenia za nadzór autorski. Przedmiotem negocjacji będą także zalecenia Sądu konkursowego w następującym zakresie: 1) nie ma możliwości zrealizowania zatoki chwilowego postoju przy jezdni ul. Sobieskiego i w związku z tym tę funkcję należy rozwiązać bezkolizyjnie w obrębie strefy parkingowej, zmieniając jej organizację, 2) należy przeanalizować zasadność pozostawienia drzewa w obrysie budynku, 3) bez szkody dla zamysłu należy przeanalizować problemy związane z ochroną cieplną budynku, w szczególności wielkość przeszkleń od strony północnej, 4) należy zmienić aranżację holu głównego tak, by w pełni wykorzystać jego przestrzenne walory 6. Zamawiający informuje, że będzie ubiegał się o uzyskanie dofinansowania ze środków zewnętrznych, w szczególności ze środków Unii Europejskiej. Powyższe oznacza, iż w cenie podlegającej negocjacjom wykonawca zobowiązany jest uwzględnić etapowanie robót, kosztorysów inwestorskich oraz przedmiarów w związanych z uzyskaniem dofinansowania. 7. Wspólny Słownik Zamówień (kody CPV): 71200000-0 Usługi architektoniczne i podobne, 71244000-0 Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów, 71246000-4 Określenie i spisanie ilości do budowy, 71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi, 71313400-9 Ocena wpływu projektu budowlanego na środowisko naturalne, 71420000-8 Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu.

II.5) Główny Kod CPV: 71200000-0

Dodatkowe kody CPV:

71244000-0,

71246000-4,

71247000-1,

71313400-9,

71420000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 2) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamawiający może udzielić zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, w przypadku przeprowadzenia konkursu, o którym mowa w art. 110 ustawy Pzp, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej. Zamawiający w dniu 12.09.2017 wszczął postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego (Postępowanie znak ZP.271.30.2017) na opracowanie koncepcji architektoniczno - urbanistycznej Miejskiej Biblioteki Publicznej w Iławie w trybie konkursu, o którym mowa w art. 110 ustawy Pzp zamieszczając w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o konkursie pod numerem 500027415-N-2017. W przedmiotowym ogłoszeniu w sekcji IV.3) podał informację, iż "1. Organizator konkursu przewiduje trzy nagrody pieniężne: 1) nagroda w wysokości - 20.000,00 zł. 2) nagroda w wysokości - 10.000,00 zł. 3) nagroda w wysokości - 5.000,00 zł. 2. Organizator upoważnia Sąd Konkursowy do innego podziału nagród lub przyznania wyróżnień. Sąd może przyznać więcej niż jedną nagrodę danej rangi (pierwszą, drugą lub trzecią) jeśli różnice w punktacji będą znikome, a prace w opinii sądu będą na to zasługiwały. Sąd może również nie przyznać jednej, dwóch lub żadnej z nagród, a także nie przyznać wyróżnień, przyznać ich mniejszą lub większą od ustalonej w §XIII ust. 9 i 10 Regulaminu liczbę i inaczej podzielić łączną wartość przeznaczoną na nagrody, jeśli uzna że będzie to słuszne. W razie potrzeby sędziowie dokonają wszystkich ustaleń w tej dziedzinie po przedyskutowaniu ze sobą, zwykłą większością głosów. 3. Uczestnik, którego praca zostanie w konkursie nagrodzona pierwszą nagrodą, zostanie ponadto zaproszony do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na opracowanie na podstawie tej pracy wielobranżowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej. 4. Sąd Konkursowy może nie przyznać pierwszej nagrody, jeżeli żadna z przedstawionych prac nie otrzyma 67% możliwych do uzyskania punktów. Powyższa informacja została zawarta także w Regulaminie w §XV ust. 3 Regulaminu konkursu. W dniu 12.12.2017r. dokonano rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie konkursu w sprawie opracowanie koncepcji architektoniczno - urbanistycznej Miejskiej Biblioteki Publicznej w Iławie. Sąd konkursowy zadecydował jednogłośnie, iż I nagrodę otrzymała - praca konkursowa nr 2 oznaczona sześciocyfrowym numerem 909276 złożona przez Autorów - RESTUDIO Sp. z o.o., ul. Sobótki 11A/6, 80-247 Gdańsk. W związku z przyznaniem wykonawcy I nagrody został on także zaproszony do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej na podstawie wybranej pracy konkursowej. Reasumując wszystkie przesłanki pozwalające na udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp zostały wyczerpane

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA