Ogłoszenie nr 500004573-N-2018 z dnia 08-01-2018 r.

Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy: dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek i kserokopiarek oraz ich naprawa i konserwacja w 2018 r.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 634849-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy, Krajowy numer identyfikacyjny 19281776900000, ul. ul. Partyzantów 74, 80254 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, e-mail nz@gznk.pl, faks 583 458 235.
Adres strony internetowej (url): www.gznk.pl
Adres profilu nabywcy: www.gznk.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowy Zakład Budżetowy - zarządzanie nieruchomościami

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek i kserokopiarek oraz ich naprawa i konserwacja w 2018 r.

87/17/A

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych łącznie z dostawą tonerów i taśm do drukarek i kserokopiarek oraz świadczenie usług konserwacji i naprawy drukarek i kserokopiarek na potrzeby Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy. Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności: ? przeglądy okresowe, ? regulacje oraz naprawy podzespołów wchodzących w skład drukarek i kserokopiarek. Całkowita ilość drukarek do konserwacji - 208 szt. Całkowita ilość kserokopiarek do konserwacji - 46 szt. Planowana ilość tonerów do drukarek - 2 317 szt. Planowana ilość tonerów do kserokopiarek - 610 szt. Całkowita ilość taśm do drukarek - 20 szt. Całkowita ilość tuszy do drukarek - 12 szt. W przypadku konieczności naprawy drukarek i kserokopiarek objętych gwarancją usługa naprawy będzie zlecana Gwarantowi. W/w drukarki i kserokopiarki będą podlegały obsłudze technicznej, tj. naprawom i konserwacji z chwilą upływu terminu gwarancji. 2. ZAKRES DOSTAWY I USŁUGI OBEJMUJE: 2.1. Konserwacja i przegląd kserokopiarek realizowane zawsze na zlecenie Zamawiającego będzie się odbywać co najmniej raz na kwartał obejmuje następujące czynności: * demontaż i montaż obudów zewnętrznych i wewnętrznych, * czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu), * czyszczenie zespołu czyszczącego bębna, * czyszczenie zespołu optyki, * czyszczenie kaset papieru, * czyszczenie filtrów, * czyszczenie drogi transportu papieru, * czyszczenie napędu głównego, * czyszczenie sekcji grzejnej, * czyszczenie sekcji pobierania papieru, * demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w, * regulacja jakości kopii, * dokonanie przeglądu sprawności działania urządzenia oraz poświadczenie wykonanej usługi protokołem przeglądu. 2.2. Konserwacja drukarek igłowych realizowana zawsze na zlecenie Zamawiającego obejmuje: * Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej, * Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, oraz kurzu), * Mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych (rolki, paski, wałek, itp.), * Czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych (wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska, itp.), * Smarowanie, * Regulacja luzów, * Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru, * Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej, * Czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego, * Kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy, * Regulacja docisku głowicy do wałka, * Smarowanie wałka prowadzącego głowicę, * Przemycie igieł, dyszy głowicy, kalibracja głowicy, * Sprawdzenie i testowanie drukarki. 2.3. Konserwacja drukarek laserowych realizowana zawsze na zlecenie Zamawiającego obejmuje: * Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej * Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu), * Czyszczenie zespołu optyki, * Czyszczenie kaset papieru, * Czyszczenie drogi transportu papieru, * Czyszczenie sekcji grzejnej, * Czyszczenie sekcji pobierania papieru. * Demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w. * Sprawdzenie działania drukarki. 2.4. Naprawa drukarek obejmuje następujące czynności: * Naprawę usterek technicznych drukarek wynikających z działania części określonych w ppkt. 2.6. * Wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w ppkt. 2.6. * Sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie. * Ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu. 2.5. Naprawa kserokopiarek obejmuje następujące czynności: * Naprawę usterek technicznych drukarek wynikających z działania części określonych w ppkt. 2.6. * Wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w ppkt. 2.6. * Sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie. * Ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu. 2.6. Dostawa części zamiennych do drukarek i kserokopiarek wraz z ich wymianą obejmuje: Zadanie 1 * Rolki poboru papieru, * Fuser, * Separator papieru, * Moduł lasera, * Bęben lub zespół bębna, * Wałek dociskowy, * Tuleję wałka dociskowego, * Lampa skanera, * Developer, * Głowicę [dotyczy drukarek laserowych], * Mechanizm prowadzenia papieru [dotyczy drukarek laserowych], Zadanie 2 * Zespół bębna, * Zespół wywołujący, * Sekcja utrwalania, * Zespoły przeglądowe, 2.7. Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą do drukarek obejmuje: * Tonery, * Taśmy (zadanie 1), * Tusze (zadanie 1). 2.8. Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą do kserokopiarek obejmuje tonery. 2.9. Materiały eksploatacyjne (tonery, taśmy i tusze) do drukarek i kserokopiarek muszą spełniać następujące wymagania: * być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą, * posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności, * posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony, * posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, * spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, - jakość - praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, - wydajność - zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia, * nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp, * nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania, * nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu, * nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane. 2.10. Naprawa i usługa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w SIWZ w pkt 1 opis przedmiotu zamówienia ppkt 2.4 - dotyczące drukarek, a w ppkt. 2.5 - dotyczące kserokopiarek. 2.11. W przypadku wystąpienia naprawy i usługi nieprzewidzianej w w/w ppkt 2.4, 2.5 (usterka niestandardowa) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (koszt 1 rbg obejmuje również koszty dojazdu). 2.12. Instalacja drukarki lub kserokopiarki obejmuje przeniesienie z pokoju do pokoju lub z jednostki organizacyjnej do innej jednostki organizacyjnej oraz ponowne podłączenie drukarki lub kserokopiarki do komputera lub do sieci. 2.13. Drukarki i kserokopiarki zainstalowane są we wszystkich jednostkach organizacyjnych Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych znajdujących się na terenie Gdańska: Zarząd ul. Partyzantów 74, Dział Umów i Rozliczeń ul. Partyzantów 74, Dział Eksploatacji ul. Partyzantów 74, Dział Windykacji ul. Partyzantów 74, Dział Techniczny ul. Cygańska Góra 1, Dział Nieruchomości ul. Dyrekcyjna 6, BOM nr 1 ul. Sienna 6, BOM nr 2 ul. Zielona 8/9, BOM nr 4 ul. Trakt Św. Wojciecha 167, BOM nr 7 ul. Mściwoja II 44, BOM nr 8 ul. Śniadeckich 12, BOM nr 9 ul. Na Zaspę 31. Dział Utrzymania Porządku i Czystości ul. Floriańska 2 Grupa Remontowa ul. Floriańska 2

tak

II.5) Główny Kod CPV: 30121300-6

Dodatkowe kody CPV: 30124000-4, 30125100-2, 30125110-5, 50310000-1, 50323000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.