Łódź: Usługi porządkowe w budynkach i terenach przyległych administrowanych przez AN Księży Młyn
Numer ogłoszenia: 498036 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Administracja Nieruchomościami Łódź - Widzew "Księży Młyn" w Łodzi , ul. Wilcza 6, 90-339 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 2531061, faks 42 2531077.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ksiezymlyn.com3.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi porządkowe w budynkach i terenach przyległych administrowanych przez AN Księży Młyn.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia Czynności podstawowe: Usuwanie, omiatanie, zbieranie odpadów i innych zanieczyszczeń z pomieszczeń i urządzeń budynku przeznaczonych do ogólnego użytku: korytarzy, klatek schodowych, WC ogólnych, wg potrzeb, nie rzadziej jednak niż 2 razy w tygodniu. Codzienne usuwanie odpadów i innych zanieczyszczeń z niezabudowanej części nieruchomości tj. podwórzy, przejść, bram, chodników, trawników, opasek ochronnych, opróżnianie koszy przydomowych, oczyszczanie kratek ściekowych, krawężników i wycieraczek przed wejściem do klatek. W okresie zimy - codzienne usuwanie śniegu, lodu, błota z chodników, przejść do pomieszczeń wspólnego użytku, podestów i schodów na zewnątrz budynku, oczyszczanie pokryw studzienek telefonicznych, kanalizacyjnych i ściekowych, a także uszorstnienie nawierzchni poprzez posypanie jej piaskiem. W/w prace należy wykonać w godzinach rannych nie później jednak niż do godziny 700 rano. W przypadku ciągłych opadów śniegu prace winny być wykonywane na bieżąco także w godzinach wieczornych i dni wolne od pracy aż do osiągnięcia stanu zapewniającego bezpieczeństwo poruszających się ludzi i pojazdów. Czynności okresowe: Dezynfekcja WC ogólnych - raz w miesiącu. Sprzątanie pomieszczeń wspólnego użytku: strychy, suszarnie, pralnie, korytarze piwniczne i komórkowe - raz w miesiącu. Mycie klatek schodowych i korytarzy, drzwi wejściowych, balustrad, skrzynek listowych i licznikowych, luksferów i lamperii - raz w miesiącu. Mycie okien i parapetów - 2 razy w roku w miesiącu poprzedzającym święta Wielkiej Nocy i Bożego Narodzenia. Czynności pozostałe: Wywożenie własnym transportem i na własny koszt tzw. gabarytów (tj. odpadów nie nadających się do składowania w pojemnikach na odpady np. liście, gałęzie gruz, stare meble, złom) w ciągu 4 dni od daty stwierdzenia ich występowania. Dezynfekcja pergoli w miarę potrzeb. Bezzwłoczna wymiana uszkodzonych i uzupełnianie brakujących żarówek na klatkach schodowych i innych pomieszczeniach wspólnego użytku. Dostarczanie najemcom i właścicielom lokali korespondencji i zwrot do Zamawiającego (potwierdzeń i korespondencji nie dostarczonej) w terminie 7 dni od daty otrzymania korespondencji od Zamawiającego. Niezwłoczne zawiadamianie AN o dostrzeżonych zagrożeniach i uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się na terenie nieruchomości (np. wyciekach wody w pomieszczeniach wspólnego użytku, uszkodzeniach sieci elektrycznej i gazowej itp.). Niezwłoczne zawiadamianie AN o dostrzeżonych włamaniach do opuszczonych i wolnych lokali. Wywieszanie dostarczonych przez AN informacji w gablotach na klatkach schodowych. Wywieszanie na budynkach flag narodowych (również z kirem w dniach żałoby narodowej) w święta państwowe i inne wskazane przez Zamawiającego. Wygrabianie terenów zielonych wg potrzeb jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu. Koszenie trawy, zgrabianie i uprzątanie skoszonej trawy 1 raz w miesiącu w okresie od maja do października. Wykonywanie prac związanych z konserwacją i pielęgnacją zieleni na polecenie Zamawiającego. Usuwanie napisów, rysunków, plakatów, reklam i ogłoszeń umieszczonych na budynku bez zgody AN w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia. Zamalowanie winno odbyć się przy użyciu farby kolorystycznie najbardziej zbliżonej do elewacji aby nie doprowadzić do pogorszenia wizerunku budynku. Palenie w piecach w WC ogólnych w okresie mrozów. Zabezpieczanie przed zamarznięciem hydrantów, grzejników na parterach budynków oraz ocieplanie odcinków instalacji wodnej narażonych na zamarzanie. Wymiana piasku w piaskownicach wskazanych przez Zamawiającego Wybranie starego piasku i dostarczenie nowego własnym transportem winno się odbywać przynajmniej raz w roku (w miesiącach kwiecień lub maj) lub każdorazowo w przypadku stwierdzenia zanieczyszczenia piasku odchodami zwierzęcymi lub innymi zanieczyszczeniami zagrażającymi bezpieczeństwu korzystających. Wykładanie trutki na gryzonie we wskazanych pomieszczeniach wspólnego użytku - wg potrzeb, co najmniej 2 razy w roku - w terminach: od 20 marca do 20 kwietnia oraz od 15 października do 15 listopada. Usuwanie sopli z budynków wskazanych przez Zamawiającego, w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia. Usuwanie z elewacji budynków zanieczyszczeń spowodowanych przez ptaki. Oprócz wyżej enumeratywnie wymienionych czynności Wykonawca jest obowiązany do wykonywania czynności niezbędnych do należytego wykonywania usług porządkowych,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.70.00.00 - 74.70.00.00 .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń oraz sprzętu jakim dysponuje Wykonawca.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Podstawowe dane o oferencie (nazwa firmy, adres, nr telefonu, nr faksu, e-mail), datę sporządzenia oferty, podpis oferenta (właściciela lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu firmy). 2.Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wymagania art. 22 Ustawy oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy. 3. Parafowany wzór umowy. 4. Wypełniony formularz cenowy 5. Oświadczenie Wykonawcy, że zamówienie wykona osobiście. 6.Oświadczenie czy Wykonawca jest bądź nie jest płatnikiem podatku VAT (naliczenie podatku VAT w ofercie nie zwalnia Wykonawcy od załączenia do oferty w/w oświadczenia).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ksiezymlyn.com3.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Administracja Nieruchomościami Łódź - Widzew Księży Młyn 90-339 Łódź ul. Wilcza 6 pok. nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Administracja Nieruchomościami Łódź - Widzew Księży Młyn 90-339 Łódź ul. Wilcza 6 pok. nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie