Warszawa: Zakup usługi dostosowania systemu CELINA z systemem ZEFIR, mającej na celu zapewnienie utrzymania ciągłości wykonywania bieżących zadań związanych z eksploatacją systemu CELINA
Numer ogłoszenia: 49668 - 2014; data zamieszczenia: 12.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 28148 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, FR4, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 694 33 00, faks 22 694 52 68.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usługi dostosowania systemu CELINA z systemem ZEFIR, mającej na celu zapewnienie utrzymania ciągłości wykonywania bieżących zadań związanych z eksploatacją systemu CELINA.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować usługę dostosowania systemu CELINA do komunikacji z systemem ZEFIR2, mającą na celu zapewnienie utrzymania ciągłości wykonywania bieżących zadań związanych z eksploatacją systemu CELINA. 2. W ramach usługi, o której mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) wykonania usługi dostosowania systemu CELINA do komunikacji z systemem ZEFIR2 w sposób opisany w Załączniku nr 1 do Umowy, poprzez zaimplementowanie modułu transformującego komunikację, zwanego dalej Modułem; 2) świadczenia usługi zewnętrznego wsparcia utrzymania w odniesieniu do Modułu, 3) wprowadzania zmian do Modułu, wynikających z konieczności bieżącej jego aktualizacji, 4) aktualizacji dokumentacji systemu CELINA. 3. Strony ustalają, że przy realizacji Umowy - w zakresie, który nie pozostaje w sprzeczności z jej postanowieniami - bezpośrednie zastosowanie będzie miał Plan Jakości Systemu, odebrany przez Zamawiającego w ramach łączącej obie Strony Umowy nr R/59/13/DI/B/568 z dnia 8 lipca 2013 r. ,zwany dalej PJS. 4. W terminie do dnia 14.02.2014r. Zamawiający przekaże ostateczną wersję specyfikacji interfejsów komunikacyjnych systemu ZEFIR2 z systemem AIS. Zmiany w przedmiotowym zakresie, dokonane w późniejszym terminie zostaną wprowadzone w trybie określonym w Umowie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pentacomp Systemy Informatyczne S.A., ul. Lektykarska 29, 01-687 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 243902,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 298890,00

• Oferta z najniższą ceną: 298890,00 / Oferta z najwyższą ceną: 438932,88

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb ten został zastosowany, ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Powyższe wynika z załamania się unijnego procesu legislacyjnego w zakresie Zmodernizowanego Kodeksu Celnego. W związku z powyższym wymagane jest natychmiastowe wykonanie usługi dostosowania eksploatowanego obecnie, rozproszonego architektonicznie i zbudowanego w przestarzałej technologii Systemu Obsługi Deklaracji CELINA do komunikacji z nowowdrażanym systemem finansowo-księgowym ZEFIR2. Usługa ta ma na celu zapewnienie utrzymania ciągłości wykonywania bieżących zadań związanych z eksploatacją Systemu CELINA, w którym obsługiwane są importowe zgłoszenia celne. Z uwagi na pilny charakter wykonania usługi, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów. W związku z powyższym postępowanie zostało przeprowadzone po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą tj. z dotychczasowym Wykonawcą Systemu, firmą Pentacomp Systemy Informatyczne S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Lektykarskiej 29, 02-676 Warszawa