Warszawa: Usługa całodobowej ochrony osób i mienia na terenie nieruchomości położonej w Warszawie przy ul.Madalińskiego 10/16 dla Nowego Teatru w Warszawie oraz ochrony wydarzeń organizowanych przez Nowy Teatr
Numer ogłoszenia: 49614 - 2016; data zamieszczenia: 04.03.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nowy Teatr , ul. Madalińskiego 10/16, 02-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 379 33 00, faks 22 379 33 01.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowyteatr.org

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa całodobowej ochrony osób i mienia na terenie nieruchomości położonej w Warszawie przy ul.Madalińskiego 10/16 dla Nowego Teatru w Warszawie oraz ochrony wydarzeń organizowanych przez Nowy Teatr.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony osób i mienia na terenie nieruchomości położonej w Warszawie przy ul.Madalińskiego 10/16 dla Nowego Teatru w Warszawie oraz ochrony wydarzeń organizowanych przez Nowy Teatr.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 50% zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.04.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 Nr 1099 z późn. zm).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunkiem jest złożenie stosownego oświadczenia w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w pkt. IX ust.1 pkt 1 oraz wykazanie przez Wykonawcę, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), zrealizował co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na całodobowej ochronie osób i mienia przez okres co najmniej 12 miesięcy, a wartość każdej z tych usług nie była niższa niż 100.000,00 zł brutto - w tym celu należy przedstawić wykaz usług, o którym mowa w pkt. IX ust. 1 pkt 4 wraz z załączonymi dowodami że usługi zostały wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunkiem jest złożenie stosownego oświadczenia w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w pkt. IX ust.1 pkt 1 oraz przedstawienie przez Wykonawcę wykazu minimum 6 osób spełniających wymagania Zamawiającego, przeznaczonych do wykonywania usługi całodobowej ochrony. Wymagania dotyczące kwalifikacji osób przeznaczonych do wykonania zamówienia: - wykształcenie min. średnie ; - warunki psychofizyczne pozwalające na wykonywanie przedmiotu zamówienia ; - zaświadczenie o niekaralności ; - minimum roczne doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony poparte referencjami; - posiadanie aktualnej legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; - przeszkolenie z zakresu BHP, PPOŻ oraz ochrony danych osobowych ; - ukończony kurs z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej ; - zaświadczenie lekarskie ; - brak ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką utrudniających lub uniemożliwiających wykonywanie usług będących przedmiotem zamówienia ; - komunikatywna znajomość j. angielskiego ; Wykonawca wraz z ofertą składa wykaz osób przeznaczonych do wykonania zamówienia, wraz z oświadczeniem że przedstawione osoby spełniają wymagania Zamawiającego. Wykonawca najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia wykonania usługi przedstawi dla ww. osób na potwierdzenie spełnienia wymagań: - kserokopie legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej ; - zaświadczenia o niekaralności ; - zaświadczenie o odbytych szkoleniach i kursach wymaganych przez Zamawiającego ; - referencje z poprzedniego okresu zatrudnienia ; - zaświadczenie lekarskie, - kopie umów o pracę zawartych z pracownikami przeznaczonymi do wykonywania usługi całodobowej ochrony. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania takiej liczby pracowników, która zapewni ciągłość ochrony w siedzibie Zamawiającego przy uwzględnieniu nagłych, nieprzewidzianych okoliczności (np. zasłabnięcie, nagła choroba, utrata uprawnień itp.) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania w gotowości bądź każdorazowego zorganizowania pracowników o kwalifikacjach minimum jak podanych powyżej, na zlecenie Zamawiającego, do zabezpieczenia ochrony wydarzeń organizowanych przez Nowy Teatr (w ilości 2 - 5 osób w zależności od zlecenia złożonego przez Zamawiającego).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunkiem jest złożenie stosownego oświadczenia w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w pkt. IX ust.1 pkt 1 oraz przedstawienie przez Wykonawcę wykazu minimum 6 osób spełniających wymagania Zamawiającego, przeznaczonych do wykonywania usługi całodobowej ochrony. Wymagania dotyczące kwalifikacji osób przeznaczonych do wykonania zamówienia: - wykształcenie min. średnie ; - warunki psychofizyczne pozwalające na wykonywanie przedmiotu zamówienia ; - zaświadczenie o niekaralności ; - minimum roczne doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony poparte referencjami; - posiadanie aktualnej legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; - przeszkolenie z zakresu BHP, PPOŻ oraz ochrony danych osobowych ; - ukończony kurs z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej ; - zaświadczenie lekarskie ; - brak ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką utrudniających lub uniemożliwiających wykonywanie usług będących przedmiotem zamówienia ; - komunikatywna znajomość j. angielskiego ; Wykonawca wraz z ofertą składa wykaz osób przeznaczonych do wykonania zamówienia, wraz z oświadczeniem że przedstawione osoby spełniają wymagania Zamawiającego. Wykonawca najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia wykonania usługi przedstawi dla ww. osób na potwierdzenie spełnienia wymagań: - kserokopie legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej ; - zaświadczenia o niekaralności ; - zaświadczenie o odbytych szkoleniach i kursach wymaganych przez Zamawiającego ; - referencje z poprzedniego okresu zatrudnienia ; - zaświadczenie lekarskie, - kopie umów o pracę zawartych z pracownikami przeznaczonymi do wykonywania usługi całodobowej ochrony. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania takiej liczby pracowników, która zapewni ciągłość ochrony w siedzibie Zamawiającego przy uwzględnieniu nagłych, nieprzewidzianych okoliczności (np. zasłabnięcie, nagła choroba, utrata uprawnień itp.) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania w gotowości bądź każdorazowego zorganizowania pracowników o kwalifikacjach minimum jak podanych powyżej, na zlecenie Zamawiającego, do zabezpieczenia ochrony wydarzeń organizowanych przez Nowy Teatr (w ilości 2 - 5 osób w zależności od zlecenia złożonego przez Zamawiającego).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunkiem jest złożenie stosownego oświadczenia w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w pkt. IX ust.1 pkt 1 oraz wykazanie przez Wykonawcę, iż posiada ważne ubezpieczenie od OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin płatności - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, zgodnie z art. 144 Ustawy, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty, w przypadku gdy po jej podpisaniu wystąpią okoliczności, powodujące konieczność wprowadzenia zmian do umowy, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. W szczególności Zamawiający przewiduje zmianę istotnych warunków umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany stawki podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie, a cena brutto ulegnie zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę, 2) obniżenia ceny płaconej przez Zamawiającego 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów miejscowych lub obowiązujących Zamawiającego wytycznych organów administracji publicznej, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian lub wydaniem wytycznych; 4) zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień, 5) w przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej umowy okazało się niezgodne z prawem, nieważne, nieskuteczne lub niemożliwe do wyegzekwowania, fakt ten nie będzie miał wpływu na legalność, ważność i możliwość egzekwowania pozostałych postanowień umowy, a Strony umowy zobowiązują się do wspólnego zastąpienia niezgodnego z prawem, unieważnionego lub niemożliwego do wyegzekwowania postanowienia, wzajemnie uzgodnioną, ważną i możliwą do wyegzekwowania klauzulą, możliwie najbliższą w interpretacji wobec klauzuli niezgodnej z prawem, nieskutecznej lub niemożliwej do wyegzekwowania. W każdym z powyższych przypadków zmiana umowy wymaga zgody obu stron, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.nowyteatr.org/pl/nowyteatr/zamowienia-publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Nowy Teatr, ul.Rejtana 17 lokal 25, 02-516 Warszawa (sekretariat).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.03.2016 godzina 14:00, miejsce: Nowy Teatr, ul.Rejtana 17 lokal 25, 02-516 Warszawa (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie