Trzcianka: UTRZYMANIE I ADMINISTROWANE CMENTARZAMI KOMUNALNYMI
Numer ogłoszenia: 488394 - 2013; data zamieszczenia: 28.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Trzcianka , ul. Gen. Wł. Sikorskiego 7, 64-980 Trzcianka, woj. wielkopolskie, tel. 67 352 73 35, faks 67 216 37 50.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.trzcianka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: UTRZYMANIE I ADMINISTROWANE CMENTARZAMI KOMUNALNYMI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa UTRZYMANIA I ADMINISTROWANIA CMENTARZAMI KOMUNALNYMI będących własnością Gminy Trzcianka. Zakres zamówienia obejmuje: w zakresie administrowania: prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami, prowadzenie i utrzymanie pomieszczenia umożliwiającego załatwienie spraw formalnych oraz jego obsługi w dni powszednie w godzinach 7.00 - 15.00 i w nagłych przypadkach w dni wolne od pracy /na telefon/, w godnych warunkach, z zapewnieniem możliwości indywidualnego traktowania każdego klienta, pobieranie opłat w imieniu i na rzecz Urzędu Miejskiego Trzcianki za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen określonych w Zarządzeniu Burmistrza Trzcianki oraz przekazywanie ich do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem na konto Bank PeKaO S.A. I O/Trzcianka 80-1240-3741-1111-0000-4456-5279 /odrębne dla każdego cmentarza komunalnego/, ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów, prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności: a/ ksiąg osób pochowanych na cmentarzu, b/ alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, c/ księgi grobów na cmentarzu, d/ rejestru miejsc rezerwowych, e/ kompletowanie, przechowywanie kart zgonów oraz sukcesywne przekazywanie ich do archiwum. prowadzenie bazy danych w programie specjalistycznym oraz jego bieżąca obsługa i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu, zainstalowanie oprogramowania na jednym stanowisku w Urzędzie Miejskim Trzcianki i przeszkolenie pracownika w zakresie obsługi programu, ustalanie dysponentów grobów nieopłacanych - ustawienie bezpośrednio przy grobie tabliczki informującej o zaległościach, oznaczenie grobów przeznaczonych do likwidacji, założenie ewidencji grobów na cmentarzu w Białej i pomoc w egzekwowaniu wobec opiekunów grobów uiszczenia opłat, przedstawienie sprawozdań: a/ dotyczących ilości wykorzystanych poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych, w tym miejsc przeznaczonych do ponownego użycia, po grobach, które uległy likwidacji - do 10 dnia po upływie kwartału, b/ dotyczących ilości i rodzajów miejsc pozostających na cmentarzach do dyspozycji na dzień 30.06. i 31.12., w terminach do 10 dnia następnego miesiąca po wyznaczonym terminie, c/ dotyczących ilości grobów, za które nie została wniesiona opłata prolongacyjna po upływie 20 lat, w terminie do 10 stycznia każdego roku trwania umowy, d/ dotyczącego stanu ogólnego cmentarza i niezbędnych wymaganiach inwestycyjnych - do 10 dnia po upływie półrocza, pełnienie nadzoru nad robotami w celu ochrony mienia gminnego i prywatnego, wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi np. pogrzebowe, kamieniarskie itp., egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych, kamieniarskich itp. uporządkowania miejsca po zakończeniu prac oraz usuwaniu nadmiaru ziemi oraz innych pozostałości po wykonanych pracach, w zakresie utrzymania cmentarzy: bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, domów przedpogrzebowych, systematyczne /co najmniej 6 razy w sezonie - od maja do października/ wykaszanie terenów zielonych na cmentarzu oraz przycinanie żywopłotów, usuwanie zachwaszczenia z alejek, pielęgnacja oraz podlewanie drzew i krzewów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym, w ramach zagospodarowania cmentarza, otwieranie i zamykanie bram cmentarza: a/ w miesiącach kwiecień - wrzesień od 7.00 do 19.00, b/ w miesiącach październik - marzec od 8.00 do 17.00, c/ w dniach Wszystkich Świętych oraz Zaduszkach od 6.00 do 23.00, utrzymywanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji oświetleniowej /w tym wymiana źródeł światła/, wodociągowej, ogrodzenia, nawierzchni alejek i ich obrzeży, usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie, a na alejkach utwardzonych posypywanie piaskiem z domieszka soli /każdorazowo wg potrzeb/, wyposażenie obiektów w niezbędną ilość pojemników na odpady ich systematyczne opróżnianie oraz utrzymywanie na bieżąco czystości wokół pojemników; wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, ponoszenie kosztów zużycia wody i energii elektrycznej na cmentarzu, wyposażenie domu przedpogrzebowego w elementy niezbędne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej m.in. ławki, świeczniki, stojaki na wieńce i kwiaty itp., wykonywanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych oraz pomiarów instalacji elektrycznej, zlokalizowanych na terenie cmentarza zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych, niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych poważnych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach; w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zamawiającego i braku wcześniejszego zawiadomienia - usunięcie nieprawidłowości dokona niezwłocznie administrator na własny koszt, dokonywanie drobnych napraw i remontów typu: wymiana elementów kranów, lamp oświetleniowych i ich malowanie, wymiana żarówek, wymiana zamków i klamek w drzwiach, furtkach, malowanie pomieszczeń w domach przedpogrzebowych, konserwacja ławek i koszy na terenie cmentarza itp..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.11.11 - Usługi utrzymania cmentarzy .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,utrzymywał i administrował przynajmniej przez rok, cmentarzem komunalnym o co najmniej takiej samej powierzchni i infrastrukturze, co cmentarz komunalny w Trzciance przy ul. Wspólnej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.trzcianka.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski Trzcianki, ul. Sikorskiego 7, 64-980 Trzcianka..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Urzędu Miejskiego Trzcianki, ul. Sikorskiego 7, 64-980 Trzcianka.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie