Gliwice: Sukcesywne dostawy sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla Gliwickiego Klubu Sportowego Piast S.A.
Numer ogłoszenia: 48435 - 2016; data zamieszczenia: 29.04.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gliwicki Klub Sportowy "Piast" Spółka Akcyjna , ul. Okrzei 20, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 335 31 15-16, faks 32 335 31 18.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.piast-gliwice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywne dostawy sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla Gliwickiego Klubu Sportowego Piast S.A..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla Gliwickiego Klubu Sportowego Piast S.A. w Gliwicach, ul. Okrzei 20. 2.Szczegółowy zakres asortymentowy dostaw w okresie 24 miesięcy zawiera załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. 3.Dostawy realizowane będą sukcesywnie w ciągu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 4.Zamawiający w ciągu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy zamówi od Wykonawcy nie mniej sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej niż jest to określone w kolumnie pn: Minimalna ilość zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy [sztuki] w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przy czym w każdym roku kalendarzowym obejmującym 12 miesięcy Zamawiający zobowiązuje się zamówić w I roku obowiązywania umowy 50 % ilości określonej w załączniku nr 1, w II roku 50% ilości określonej w załączniku nr 1, z zastrzeżeniem pkt 6 niniejszego Rozdziału. 5.W przypadku wycofania asortymentu objętego zamówieniem przez producenta, Wykonawca zaproponuje towar równoważny i przedstawi Zamawiającemu celem akceptacji. 6.Zamawiający przewiduje prawo opcji tzn. w trakcie realizacji zamówienia łączna szacowana ilość dostarczanego sprzętu w trakcie 12 miesięcy może zostać zwiększona o 15% z jednoczesnym zmniejszeniem ilości sprzętu w pozostałym okresie obowiązywania umowy. Prawo opcji dotyczy dostaw sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla I drużyny po cenach wyszczególnionych w formularzu ofertowym z uwzględnieniem rabatu udzielonego na cały okres obwiązywania umowy. 7.Minimalna ilość sprzętu, która winna zabezpieczyć wszystkie potrzeby pierwszej drużyny seniorów piłki nożnej oraz grup młodzieżowych wraz ze sztabem szkoleniowym została określona w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. 8.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji złożonego zamówienia w terminie określonym w umowie (nie dłuższym niż 30 dni) od daty otrzymania kompletnego zamówienia zawierającego: -wypełnione aktualne listy zawodników i kadry ( sporządzone na drukach firmowych Wykonawcy, zawierające wszystkie rozmiary i numery ), -plan rozmieszczenia reklam na strojach meczowych, które mogą być wykonane za pomocą druku sublimacyjnego lub druku transferowego. -dostarczone w wersji elektronicznej wszystkie logotypy (wykonane w wersji wektorowej w programie graficznym CorelDraw), które mają być umieszczone na w/w strojach oraz numeru koloru według palety Pantone, -zaakceptowane przez Zamawiającego projekty graficzne zamówionej odzieży, które Wykonawca wykona uprzednio na własny koszt, -otrzymania od Zamawiającego ostemplowane i podpisane przez upoważnioną osobę potwierdzenie przyjęcia zamówienia . Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający będzie miał możliwość złożenia zamówienia na odzież jesienno-zimową ( kurtki zimowe, polary, czapki zimowe, rękawiczki zimowe, koszulki meczowe z długim rękawem) z terminem wykonania zamówienia dłuższym niż w terminie określonym w umowie. W takim wypadku, Wykonawca określi datę realizacji w odrębnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia, na co Zamawiający wyraża zgodę. 9.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt sportowy oraz odzież sportową z nadrukami numerycznymi, logo Zamawiającego, oraz logo wskazanych przez Zamawiającego sponsorów, zgodnie z planem złożonym przez Zamawiającego wykonanymi w druku sublimacyjnym lub druku transferowym Zamawiający oświadcza, że ma prawo posługiwać się znakami słowno-graficznymi zamieszczonymi na sprzęcie sportowym wykonanym przez Wykonawcę na zamówienie Zamawiającego i nie będzie w ten sposób naruszał żadnych praw własności przemysłowej osób trzecich. 10.Rozliczenie dostaw nastąpi częściowo w postaci świadczenia niepieniężnego w postaci usług reklamowych świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a w pozostałym zakresie w formie świadczeń pieniężnych. 11.Zamawiający oferuje następujący katalog usług reklamowych, o których mowa w ust. 10: a)nadanie tytułu Partnera Technicznego Klubu; b)umieszczenie bannerów dostarczonych przez Wykonawcę: -2 bannery typu MESH o wymiarach 2,4m szer. x 2m wys. (na ogrodzeniu wokół murawy); -2 reklamy o wymiarach 6m szer. x 1m wys. (w drugim rzędzie reklamowym, na trybunach, tzw. beton - reklama w formie naklejki); -4 bannery na schodach dojściach do miejsc cateringowych; c)udostępnienie powierzchni reklamowej na ścianie stadionu, o wymiarach 8,5m szer. x 4m wys., w formie banneru typu MESH; d)umieszczenie logotypu Wykonawcy na biletach; e)zapewnienie oznaczeń na tablicy wywiadów: -mała ścianka do wywiadów - 4 naklejki, -duża ścianka do wywiadów - 7 naklejek; f)emisja reklamy Wykonawcy na bandach LED znajdujących się dookoła płyty boiska podczas meczów I drużyny Zamawiającego odbywających się na stadionie Zamawiającego, w ramach Ekstraklasy, w łącznym czasie 5-minutowym; g)umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej Zamawiającego, na cały okres obowiązywania umowy, logotypu Wykonawcy z odesłaniem do strony internetowej Wykonawcy; h)przekazanie biletów zwykłych na mecze rozgrywane przez I drużynę Zamawiającego, na stadionie Zamawiającego w ilości 10 szt. na każdy mecz; i)przyznanie 4 karnetów SuperVIP na każdy mecz rozgrywany przez I drużynę Zamawiającego, na stadionie Zamawiającego, do dowolnego rozdysponowania przez Wykonawcę; j)udostępnienie bezpłatnie miejsca parkingowego dla 2 samochodów osobowych na każdy mecz przez I drużynę Zamawiającego, na stadionie Zamawiającego; k)nadawanie w trakcie meczów I drużyny Zamawiającego rozgrywanych na stadionie Zamawiającego komunikatu głosowego, informującego o współpracy Zamawiającego z Wykonawcą; l)umieszczenie reklamy Wykonawcy typu roll up w strefie kibica oraz strefie VIP w trakcie meczów rozgrywanych przez I drużynę Zamawiającego, na stadionie Zamawiającego a także podczas spotkań pomeczowych oraz prezentacji I drużyny Zamawiającego; m)umożliwienie wykorzystania wizerunku I drużyny Zamawiającego oraz grup młodzieżowych Zamawiającego do kampanii reklamowych Wykonawcy - szczegółowe warunki wykorzystania wizerunku będą każdorazowo ustalane w drodze odrębnych porozumień; n)umożliwienie wykorzystania wizerunków piłkarzy I drużyny Zamawiającego do produkcji standów, z którymi można zrobić zdjęcie w sklepach oferujących produkty Wykonawcy szczegółowe warunki zostaną ustalone w drodze odrębnego porozumienia; o)prezentacja oferty Wykonawcy na programie meczowym; 12.W przypadku zajęcia przez I drużynę Zamawiającego miejsca od 1 do 3 w rozgrywkach Polskiej Ekstraklasy na koniec sezonu 2015/2016 oraz sezonu 2016/2017, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu dodatkowe wynagrodzenie tytułem zwiększenia wartości usług reklamowych dotychczas świadczonych przez Zamawiającego. Wynagrodzenie tytułem zwiększenia wartości usług reklamowych płatne będzie za każdy sezon, w którym I drużyna Zamawiającego zajmie miejsce w pierwszej trójce w rozgrywkach Polskiej Ekstraklasy na koniec sezonu osobno. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do dnia 31 sierpnia roku, w którym zakończył się sezon rozgrywek, za który należy się wynagrodzenie..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych polegających na zakupie odzieży sportowej i sprzętu sportowego. Zamówienia uzupełniające, o których mowa powyżej będą rozliczane w formie świadczeń pieniężnych

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 36.40.00.00 - 36.40.00.00 .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w załączonym oświadczeniu Wykonawcy (o treści załącznika nr 1 do formularza ofertowego) na zasadzie spełnia/nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca w okresie 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje dostawy polegające na dostawie sprzętu sportowego o wartości łącznej co najmniej 750 000 zł brutto, w tym co najmniej 1 dostawę sprzętu sportowego i strojów sportowych o wartości co najmniej 400 000 zł brutto, wraz z załączeniem dowodów czy zamówienia zostały wykonane należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywane należycie. W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższy warunek mogą spełniać wszystkie podmioty łącznie. UWAGA: Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane powyżej Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w załączonych dokumentach na zasadzie spełnia/nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w załączonym oświadczeniu Wykonawcy (o treści załącznika nr 1 do formularza ofertowego) na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w załączonym oświadczeniu Wykonawcy (o treści załącznika nr 1 do formularza ofertowego) na zasadzie spełnia/nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w załączonym oświadczeniu Wykonawcy (o treści załącznika nr 1 do formularza ofertowego) na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia z następującym zastrzeżeniem: a) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia b) zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. 2. Inne dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami do formularza ofertowego; b) pełnomocnictwo, o ile oferta jest składana przez osobę, która nie jest uprawniona do reprezentowania wykonawcy w oryginale lub w kopii potwierdzonej notarialnie; c) pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do jego dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia złożone w oryginale. 3.Formularz Ofertowy wraz w wszystkimi załącznikami musi być podpisany przez: a)Osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS - rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej lub Pełnomocnika. b)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (pełnomocnictw) załączonych do oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Oferowany czas dostawy (max nie może przekroczyć 30 dni) - 10
• 3 - Wartość świadczeń barterowych brutto udzielonych przez Wykonawcę - 30
• 4 - Cena brutto za sprzęt po rabacie obowiązująca w rozliczeniach gotówkowych - 10
• 5 - Wartość brutto dodatkowego wynagrodzenia spowodowanego zajęciem miejsca 1-3 w Ekstraklasie - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.piast-gliwice.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gliwicki Klub Sportowy PIAST S.A. Gliwice, ul. Okrzei 20 - sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.05.2016 godzina 12:00, miejsce: Gliwicki Klub Sportowy PIAST S.A. Gliwice, ul. Okrzei 20 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie