Łódź: Świadczenie usług cateringowych podczas organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji uroczystości i spotkań w 2015 r.
Numer ogłoszenia: 45704 - 2015; data zamieszczenia: 03.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Łódzkie , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług cateringowych podczas organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji uroczystości i spotkań w 2015 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji uroczystości i spotkań w 2015 r. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części: a) Część I: Świadczenie usługi cateringowej podczas spotkań organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego na potrzeby projektu pn. Łódzkie intelektualne - II edycja, b) Część II: Świadczenie usługi cateringowej podczas spotkania podsumowującego nagrody Marszałka Województwa Łódzkiego za najlepsze rozprawy habilitacyjne i doktorskie oraz prace magisterskie i dyplomowe tematycznie związane z województwem łódzkim, c) Część III: Świadczenie usługi cateringowej podczas obchodów Dnia Edukacji Narodowej, d) Część IV: Świadczenie usługi cateringowej podczas Konferencji Ogólnopolskiej TU JEST KINO! - edukacja filmowa a kina lokalne, realizowanej przez Województwo Łódzkie - Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w ramach projektu TU JEST KINO! - promocja sektora audiowizualnego i kultury filmowej w województwie łódzkim. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia stanowią: a) Części I - załącznik nr 1A do SIWZ - Projekt umowy wraz z załącznikiem nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) Części II - załącznik nr 1B do SIWZ - Projekt umowy wraz z załącznikiem nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, c) Części III - załącznik nr 1C do SIWZ - Projekt umowy wraz z załącznikiem nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, d) Część IV - załącznik nr 1D do SIWZ - Projekt umowy wraz z załącznikiem nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 4. Uwaga: jednym z kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej w niniejszym postępowaniu jest Doświadczenie zawodowe Wykonawcy. W celu dokonania przez Zamawiającego oceny oferty w tym kryterium Wykonawcy zobowiązani są złożyć Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ). Szczegółowe informacje dotyczące tego dokumentu znajdują się w pkt 11.14 lit. b i 14.5.2 SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3, 55.31.00.00-6, 55.31.10.00-3, 55.32.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do SIWZ (wolne miejsca w formularzu wypełnia Wykonawca), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca wypełnia Formularz ofertowy w zakresie części zamówienia, na które składa ofertę. 2. Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ). Uwaga: Wykaz wykonanych głównych usług oraz dowody czy wskazane usługi zostały wykonane należycie będą podstawą oceny oferty w jednym z kryteriów przyjętych do oceny ofert tj. w kryterium Doświadczenie zawodowe Wykonawcy wobec tego dokumenty te nie będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w przypadku wspólników spółek cywilnych nie jest wymagane składanie pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie, dla wspólnika podpisującego ofertę lub załączone do niej dokumenty, do reprezentowania spółki cywilnej), Zamawiający w załączniku nr 5 do SIWZ udostępnia przykładowy wzór pełnomocnictwa. 4. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze - odpowiednie pełnomocnictwo.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie zawodowe Wykonawcy - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lodzkie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, piętro IV, pokój 405.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.03.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, Biuro Podawcze (parter budynku).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: I. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane: 1) Część I: Świadczenie usługi cateringowej podczas spotkań organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego na potrzeby projektu pn. Łódzkie intelektualne - II edycja: - w zakresie usługi cateringowej podczas Forum Naukowego objętego projektem Łódzkie intelektualne - II edycja - usługa realizowana będzie w ciągu dwóch dni roboczych z przedziału czasowego: od dnia 30.04.2015 r do 29.05.2015 r.; - w zakresie usługi cateringowej podczas spotkania podsumowującego stypendia Marszałka Województwa Łódzkiego objętego projektem Łódzkie intelektualne - II edycja - usługa realizowana będzie w ciągu jednego dnia roboczego z przedziału czasowego: od dnia 18.05.2015 r. do 12.06.2015 r. 2) Część II: Świadczenie usługi cateringowej podczas spotkania podsumowującego nagrody Marszałka Województwa Łódzkiego za najlepsze rozprawy habilitacyjne i doktorskie oraz prace magisterskie i dyplomowe tematycznie związane z województwem łódzkim - usługa realizowana będzie w ciągu jednego dnia roboczego z przedziału czasowego: od dnia 19.10.2015 r. do 27.11.2015 r. 3) Część III: Świadczenie usługi cateringowej podczas obchodów Dnia Edukacji Narodowej - usługa realizowana będzie w ciągu jednego dnia roboczego z przedziału czasowego: od dnia 08.10.2015 r do 16.10.2015 r. 4) Część IV: Świadczenie usługi cateringowej podczas Konferencji Ogólnopolskiej TU JEST KINO! - edukacja filmowa a kina lokalne, realizowanej przez Województwo Łódzkie - Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w ramach projektu TU JEST KINO! - promocja sektora audiowizualnego i kultury filmowej w województwie łódzkim - usługa realizowana będzie od dnia 14.05.2015 r. do 15.05.2015 r. II. Przedmiot zamówienia objęty Częścią I zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, w ramach projektu pn. Łódzkie intelektualne - II edycja. III. Przedmiot zamówienia objęty Częścią IV zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, w ramach projektu TU JEST KINO! - promocja sektora audiowizualnego i kultury filmowej w województwie łódzkim..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Świadczenie usługi cateringowej podczas spotkań organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego na potrzeby projektu pn. Łódzkie intelektualne - II edycja.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas spotkań organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego na potrzeby projektu pn. Łódzkie intelektualne - II edycja. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SIWZ - Projekt umowy wraz z załącznikiem nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3, 55.31.00.00-6, 55.31.10.00-3, 55.32.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 12.06.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Doświadczenie zawodowe Wykonawcy - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Świadczenie usługi cateringowej podczas spotkania podsumowującego nagrody Marszałka Województwa Łódzkiego za najlepsze rozprawy habilitacyjne i doktorskie oraz prace magisterskie i dyplomowe tematycznie związane z województwem łódzkim.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas spotkania podsumowującego nagrody Marszałka Województwa Łódzkiego za najlepsze rozprawy habilitacyjne i doktorskie oraz prace magisterskie i dyplomowe tematycznie związane z województwem łódzkim. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1B do SIWZ - Projekt umowy wraz z załącznikiem nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3, 55.31.00.00-6, 55.31.10.00-3, 55.32.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.11.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Doświadczenie zawodowe Wykonawcy - 10

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Świadczenie usługi cateringowej podczas obchodów Dnia Edukacji Narodowej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1, Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas obchodów Dnia Edukacji Narodowej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1C do SIWZ - Projekt umowy wraz z załącznikiem nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3, 55.31.00.00-6, 55.31.10.00-3, 55.32.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 16.10.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Doświadczenie zawodowe Wykonawcy - 10

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Świadczenie usługi cateringowej podczas Konferencji Ogólnopolskiej TU JEST KINO! - edukacja filmowa a kina lokalne, realizowanej przez Województwo Łódzkie - Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w ramach projektu TU JEST KINO! - promocja sektora audiowizualnego i kultury filmowej w województwie łódzkim.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas Konferencji Ogólnopolskiej TU JEST KINO! - edukacja filmowa a kina lokalne, realizowanej przez Województwo Łódzkie - Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w ramach projektu TU JEST KINO! - promocja sektora audiowizualnego i kultury filmowej w województwie łódzkim. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1D do SIWZ - Projekt umowy wraz z załącznikiem nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3, 55.31.00.00-6, 55.31.10.00-3, 55.32.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.05.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Doświadczenie zawodowe Wykonawcy - 10