Łosice: usługa szkoleniowa
Numer ogłoszenia: 44843 - 2014; data zamieszczenia: 03.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 15911 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach, ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 083 3573330, faks 083 3573330.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa szkoleniowa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Kurs komputerowy z obsługą programów użytkowych typu WF-MAG i kas fiskalnych dla 15 osób - Uczestników Projektu Nie Daj Się Wykluczyć! realizowanego przez Powiat Łosicki Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach w partnerstwie z Gminą Olszanka Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Olszance w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Celem szkolenia jest przygotowanie Uczestników Projektu Nie Daj Się Wykluczyć! do obsługi komputera, podstawowych programów, kas fiskalnych i programów użytkowych stosowanych w handlu. Liczba godzin szkolenia: 170 godzin zegarowych. Godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia dydaktyczne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut; długość przerwy może być ustalana w sposób elastyczny. Miejsce odbywania szkolenia : miasto Łosice. Zakres szkolenia : 1)podstawy obsługi komputera, 2) obsługa podstawowych programów użytkowych stosowanych w handlu w tym WF-MAG, 3) obsługa kas fiskalnych. Program i harmonogram szkolenia: Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do Formularza Ofertowego szczegółowy program szkolenia sporządzony w oparciu o określony przez Zamawiającego zakres szkolenia, o którym mowa w pkt. 6. 1) obsługa komputera: omówienie systemu operacyjnego Windows ze szczególnym uwzględnieniem edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego; obsługa Internetu - wyszukiwanie informacji na stronach www, obsługa poczty internetowej, założenie własnego konta, poznanie zasad bezpieczeństwa danych, organizacja danych, operacje wykonywane na plikach i folderach, obsługa menu i okien dialogowych przy pomocy klawiatury. Zagadnienia powinny obejmować łącznie 60 godzin w tym 10 godzin zajęć teoretycznych i 50 godzin zajęć praktycznych umożliwiających zdobycie podstawowych wiadomości i umiejętności w zakresie obsługi komputera; 2) obsługa podstawowych programów użytkowych stosowanych w handlu: zapoznanie uczestników szkolenia z dwoma programami użytkowymi stosowanymi w handlu tj. WF-MAG oraz drugim popularnym programem użytkowym wskazanym przez Wykonawcę np. SUBIEKT w zakresie: obsługa programów magazynowych, gospodarka magazynowa, archiwizacja danych, przyjęcie towaru, przyjęcie zwrotów, wydanie towaru na zewnątrz, depozyty, wierzytelności, kasa, reklamacje, opakowania zwrotne, wydruki stanu towaru, zestawienia, obsługa archiwum, wystawianie faktur. Zagadnienia powinny obejmować łącznie 80 godzin w tym 20 godzin zajęć teoretycznych i 60 godziny zajęć praktycznych umożliwiających zdobycie wiedzy i umiejętności związanych z obsługa podstawowych programów użytkowych w tym WF-MAG; 3) obsługa kas fiskalnych: zapoznanie Uczestników szkolenia z minimum trzema typami kas w zakresie: budowa i obsługa kasy, przygotowanie kasy do prowadzenia sprzedaży, programowanie kasy, sprzedaż towarów, drukowanie raportów, korekty, wystawianie faktur. Zagadnienia powinny obejmować łącznie 30 godzin w tym 10 godzin zajęć teoretycznych i 20 godziny zajęć praktycznych umożliwiających zdobycie wiedzy i umiejętności obsługi kas fiskalnych. Wybrany Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu na dwa dni przed podpisaniem umowy szczegółowy harmonogram szkolenia, który stanowił będzie załącznik do umowy. Sposób organizacji szkolenia: Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie w formie kursu składającego się z części teoretycznej i praktycznej oraz wykorzystującego takie metody pracy jak: mini-wykład, prezentacja multimedialna, ćwiczenia praktyczne na komputerach i kasach fiskalnych. Zajęcia muszą odbywać się od poniedziałku do piątku z pominięciem niedziel i świąt, w oparciu o plan nauczania obejmujący co najmniej 30 godzin zegarowych na każdego Uczestnika szkolenia w tygodniu (godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia dydaktyczne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut; długość przerwy może być ustalana w sposób elastyczny), w godzinach od 8.00 do 18.00, nie mniej niż po 6 godzin zegarowych dziennie i nie więcej niż po 8 godzin. Wyjątkowo dopuszcza się organizację zajęć w soboty. Zajęcia muszą być zorganizowane przez maksymalnie 30 kolejno następujących po sobie dni (nie licząc sobót, niedziel i świąt). W przypadku, gdy szkolenie rozpocznie się w inny dzień tygodnia niż poniedziałek i lub zakończy się w inny dzień niż piątek, to liczba godzin zegarowych szkolenia może być proporcjonalnie mniejsza w stosunku do przeciętnej liczby godzin zegarowych w tygodniu. Wymagania Zamawiającego odnośnie osób przewidzianych do realizacji szkolenia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał co najmniej trzech trenerów wykładowców szkoleniowców do realizacji zamówienia, którzy: 1) posiadają wykształcenie wyższe, a w przypadku trenerów wykładowców szkoleniowców prowadzących zajęcia z obsługi kas fiskalnych minimum średnie i ukończone szkolenie z zakresu obsługi kas fiskalnych, 2) przeprowadzili min. 3 szkolenia grupowe (każde co najmniej 50 godzin dla min. 8 osób w zakresie zgodnym z zakresem szkolenia, a w przypadku trenerów wykładowców szkoleniowców prowadzących zajęcia praktyczne z obsługi kas fiskalnych (każdy co najmniej 20 godz. dla min. 8 osób ) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia szkoleń jest krótszy, to w tym okresie. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez jednego ze wskazanych trenerów wykładowców szkoleniowców. Wymagane warunki lokalowe oraz wyposażenie pomieszczeń w sprzęt i pomoce dydaktyczne: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić salę wykładową dostosowaną dla grupy co najmniej 15 uczestników szkolenia (min 2 m2 powierzchni na jednego Uczestnika), spełniającą wymogi BHP oraz posiadającą zaplecze sanitarne (WC, umywalka). Sala powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny: tablicę do pisania lub flipchart, diaskop lub rzutnik multimedialny. Obsługa urządzeń powinna zostać sprawdzona przed rozpoczęciem zajęć. Pracownia komputerowa powinna posiadać minimum 15 samodzielnych stanowisk (jedno stanowisko na jednego Uczestnika szkolenia). Każda osoba biorąca udział w szkoleniu musi mieć dostęp do wszystkich programów komputerowych wykorzystywanych w ramach szkolenia. Komputery muszą być wyposażone w legalne, licencjonowane oprogramowanie w polskiej wersji językowej, połączone w sieć komputerową z dostępem do Internetu z każdej końcówki. Grupa powinna dysponować co najmniej jedną drukarką sieciową, jednym skanerem i jedną nagrywarką. Wykonawca zapewni na zajęciach praktycznych z obsługi kas fiskalnych minimum 5 kas fiskalych (na 3 Uczestników szkolenia min. 1 kasa fiskalna) w tym minimum 3 kasy różnego typu. Pomieszczenia, w których odbywa się szkolenie muszą być odpowiednio oznakowane, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia: Do realizacji szkolenia Wykonawca zapewni każdemu Uczestnikowi szkolenia materiały szkoleniowe: min. 1 podręcznik lub skrypt dotyczący zakresu szkolenia, zawierający min 20 kartek, kalkulator, notes, długopis, pen-drive o pojemności min. 2 GB na którym będą zapisane wszystkie materiały oraz prezentacje użyte na szkoleniu. Materiały szkoleniowe, które po zakończeniu wsparcia szkoleniowego przechodzą na własność każdego Uczestnika szkolenia i muszą być odpowiednio oznakowane, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Wykonawca zapewni jeden komplet materiałów i pomocy szkoleniowych do archiwizacji dokumentacji dla Zamawiającego. Wyżywienie dla Uczestników szkolenia: Wykonawca zapewni Uczestnikom szkolenia podczas przerwy w zajęciach wykładach ćwiczeniach w każdym dniu szkolenia, poczęstunek w formie suszu konferencyjnego (kawa i herbata, śmietanka do kawy, cytryna świeżo skrojona w plasterki, cukier, zimne napoje min 1 butelka 0,5l/osobę, ciastka) oraz jeden ciepły posiłek, składający się min. z sztuki mięsa lub ryby o wadze min. 200 g, ziemniaki lub ryż lub makaron o wadze min. 200g, zestaw min. 3 surówek o wadze min. 200 g każda, w przypadku dań wegetariańskich porcja obiadowa o wadze 450 g dla jednego Uczestnika/ Uczestniczki szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia posiłków przygotowanych wyłącznie przy użyciu produktów świeżych, spełniających normy jakości produktów spożywczych, jak również estetycznego podawania poczęstunku. Do przygotowania kawy i herbaty Uczestnicy muszą mieć zapewnione łyżeczki, filiżanki lub kubki jednorazowe przystosowane do napojów gorących. Wykonawca musi zapewnić Uczestnikom szkolenia pomieszczenie socjalne, umożliwiające higieniczne spożywanie poczęstunku. Wymagane jest, aby powierzchnia pomieszczenia socjalnego, liczba stolików i krzeseł była dostosowana do liczby Uczestników szkolenia. Ciepłe posiłki muszą być zróżnicowane i nie mogą powtarzać się częściej niż raz na 5 dni szkoleniowych. Sposób podania ciepłego posiłku: 1) w sytuacji dowozu posiłków do sali szkoleniowej każdy Uczestnik szkolenia musi mieć zapewnione miejsce siedzące, drugie danie musi być podane na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek, 2) w sytuacji spożywania posiłków w restauracji, stołówce itp. każdy Uczestnik szkolenia musi mieć zapewnione miejsce siedzące, posiłki muszą być serwowane na ciepło, podane na zastawie obiadowej ze sztućcami i serwetkami. Miejsce posiłku nie może być oddalone więcej niż 5 minut drogi pieszo od miejsca przeprowadzenia szkolenia. Nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia: Wykonawca zapewni koordynatora szkolenia, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z Uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. Zamawiający nie wymaga obecności koordynatora na szkoleniu, o ile koordynator jest w stanie rozwiązywać problemy zgłaszane przez Uczestników szkolenia i lub Zamawiającego oraz kontrolować przebieg szkolenia na odległość. Zamawiający wymaga obecności koordynatora szkolenia w pierwszym i w ostatnim dniu szkolenia. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków: Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć Uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas trwania szkolenia oraz w drodze do i z miejsca szkolenia. Sposób sprawdzenia efektów szkolenia: Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na koniec szkolenia oceny nabytych umiejętności w formie pisemnej, ankiety oceniającej szkolenie i wydania stosownego zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającego: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL Uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie; lub w przypadku instytucji szkoleniowych, które wydają zaświadczenia zgodne ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych dołączenia do zaświadczenia suplementu zawierającego informacje na temat okresu trwania szkolenia, tematów i wymiaru godzin zajęć edukacyjnych. W związku z realizacją szkolenia w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązany jest wydać zaświadczenie z logo Unii Europejskiej i EFS oraz Kapitału Ludzkiego i informacją Szkolenie zrealizowano w ramach projektu Nie Daj Się Wykluczyć! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytetu VII, Działania 7.2, Poddziałania 7.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wybrany Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na dwa dni przed podpisaniem umowy wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia i wzór ankiety oceniającej szkolenie, które stanowić będą załączniki do umowy. Szkolenie jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa pod nazwą Nie Daj Się Wykluczyć! Poddziałania 7.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Nie Daj Się Wykluczyć! realizowany przez Powiat Łosicki/Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach w partnerstwie z Gminą Olszanka/Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Olszance w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.2, Poddziałanie 7.2.1 , współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jakub Michałowski prowadzący niepubliczną placówkę kształcenia ustawicznego pod nazwą Wielkopolska Akademia Nauki i Rozwoju Jakub Michałowski, ul. Przełęcz 51, 60-115 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23395,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 29325,00

• Oferta z najniższą ceną: 22650,00 / Oferta z najwyższą ceną: 29866,95

• Waluta: PLN.