Ogłoszenie nr 44208 - 2017 z dnia 2017-03-15 r.

Chełm: Aktualizacja i roczny serwis działającego w Urzędzie Miasta Chełm oprogramowania GEO-MAP wraz z modułami, prowadzenie serwisów internetowych dla MODGiK Chełm oraz aktualizacja posiadanych kluczy HASP
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chełm, krajowy numer identyfikacyjny 11019823800000, ul. ul. Lubelska  65, 22100   Chełm, państwo Polska, woj. lubelskie, tel. 82 5652070, 5652223, 5652232, faks 825 652 254, e-mail monika.hurko@chelm.pl Adres strony internetowej (URL): http://www.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: jednostka samorządu terytorialnego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Aktualizacja i roczny serwis działającego w Urzędzie Miasta Chełm oprogramowania GEO-MAP wraz z modułami, prowadzenie serwisów internetowych dla MODGiK Chełm oraz aktualizacja posiadanych kluczy HASP
Numer referencyjny ODK.271.1.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja i roczny serwis działającego w Urzędzie Miasta Chełm oprogramowania GEO-MAP wraz z modułami, prowadzenie serwisów internetowych dla MODGiK Chełm oraz aktualizacja posiadanych kluczy HASP. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) aktualizację oprogramowania GEO-MAP wraz z modułami oraz aktualizację posiadanych kluczy HASP: - Moduł GEO-MAP Net - 27 licencji, - Moduł GEO-RASTER Net - 5 licencji, - Moduł GEO-DTM Net - 3 licencje, - Moduł DXF-IN Net - 5 licencji, - Moduł GEO-EGBV Net - 5 licencji, - Moduł GEO-ODGIK Net - 3 licencje, - Moduł iMPA - 1 licencja, - Moduł iGeoMap - 1 licencja, - Moduł iGeoMap OSNOWA - 1 licencja, - Moduł iGeoMap ODGIK - 1 licencja, - Klucze HASP - 30 licencji. 2) prowadzenie serwisów internetowych na serwerach dedykowanych w siedzibie Wykonawcy: - MODGiK Chełm - mchelm.podgik.pl, - menadżera punktów adresowych - mchelm.punktyadresowe.pl, - systemu informacji przestrzennej - mchelm.e-mapa.net, - zgłaszania robót geodezyjnych - epodgik.pl, - sprzedaży informacji o numerach ksiąg wieczystych na podstawie numerów działek ewidencyjnych - kw.info.pl, - sprzedaży map zasadniczych wg. stanu archiwalnego w formacie PDF; 3) bieżącą publikację metadanych dla powiatowych zbiorów danych; 4) bieżącą aktualizację państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju w zakresie punktów adresowych. 3. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: wszystkie czynności objęte zakresem zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.). 4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany poniżej dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. III.8 czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 5. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca upływu terminu wykonania zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu wykonywania zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się zatrudnić inną osobę do wykonywania danej czynności, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania dotyczące sposobu zatrudnienia osób przy realizacji zamówienia. 6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowę o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. III.8 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów i dokonywania oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów. 7. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. III.8 czynności. 8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy

II.5) Główny kod CPV): 72260000-5,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  art. 67 ust. 1 pkt 1lit. b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja i roczny serwis działającego w Urzędzie Miasta Chełm oprogramowania GEO-MAP wraz z modułami, prowadzenie serwisów internetowych dla MODGiK Chełm oraz aktualizacja posiadanych kluczy HASP. Wykonawca - Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe GEO-SYSTEM Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kubickiego 9 lok. 5, jest właścicielem praw autorskich do w/w oprogramowania i jedynym Wykonawcą świadczącym usługi asysty technicznej. Usługa może być świadczona wyłącznie przez w/w Wykonawcę. Zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 za późn. zm.).

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe GEO-SYSTEM Sp. z o. o. ,  ,  ul. Kubickiego 9 lok. 5,  02-954,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie