Rudziniec: Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec
Numer ogłoszenia: 44095 - 2013; data zamieszczenia: 25.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 62368 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec, ul. Leśna 7, 44-160 Rudziniec, woj. śląskie, tel. 32 300 81 50, faks 32 332 63 47.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka organizacyjna Skarbu Państwa nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: A.Dozór i stróżowanie w okresie od 01 kwiecień 2013 r. do 31marzec 2014 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp oraz objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy jeden od strony lasu -brama wjazdowa techniczna oraz drugi: brama główna wjazdowa - od strony drogi publicznej.Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty budynek biurowy w skład którego wchodzą segment Nr I - biurowy segment Nr II - łącznik stanowiący m.in. część sanitarną segment III - edukacyjny budynek gospodarczy wieża p.pożarowa (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego pomieszczenia (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz ze stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 15.00 dnia bieżącego do 07.00 dnia następnego w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na : stałym patrolowaniu całego terenu ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu . 1. Do zadań w zakresie dozorowania i stróżowania należy w szczególności : ciągłe, aktywne przebywanie osób dozorujących na terenie podlegającemu ochronie stałe patrolowanie całego terenu i budynków poprzez obchód i system telewizji dozorowej - pomieszczenie zabezpieczone przez Zamawiającego dla osoby pełniącej dozór, wyposażone w monitor zbierający obraz z kamer usytuowanych na terenie kompleksu zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia Nadleśnictwa Rudziniec - sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków, sprawdzenie zamknięcia okien oraz wyłączenia zbędnego oświetlenia, uniemożliwienie wtargnięcia i przebywania na terenie ochranianym osobom nieuprawnionym, nadzór nad parkingami i zaparkowanymi pojazdami , informowanie na bieżąco pracowników Nadleśnictwa o zaistniałych nieprawidłowościach , usterkach - w sposób określony w trakcie realizacji zamówienia przez Zamawiającego 2. Uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy zadania : Prowadzenie kontroli realizacji zadań dozoru obiektu i mienia - przez niżej wymienione osoby: Nadleśniczy , Zastępca Nadleśniczego, Sekretarz Biura , pracownicy Straży Leśnej Nadleśnictwa . Ww. osoby mają prawo : dokonywać kontroli pełnienia dozoru o każdej porze dnia i nocy, przekazywać uwagi kontrolowanym osobom dozorującym na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionego dozoru, żądać od Wykonawcy natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli - niedociągnięć i nieprawidłowości , 3. Osobą odpowiedzialną bezpośrednio za ochraniane obiekty ze strony Nadleśnictwa Rudziniec - jest Sekretarz Biura . 4. Nadleśnictwo jako Zamawiający zastrzega sobie że: Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru odpowiednie jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory, Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru łączność telefoniczną GSM z odpowiednimi służbami i pracownikami Nadleśnictwa. B. Sprzątanie: w okresie od: 1.04.2013 r. do 31.03.2014 r. 1. W zakres sprzątania wchodzi kompleks budynków siedziby Nadleśnictwa składający się z : a. budynek biurowy tj. segment I, II. III b. budynek gospodarczy Ad . a. budynek biurowy : segment Nr I (parter + piętro) pow. użytkowa: 539,14 m2 segment Nr II - łącznik (parter) pow. użytkowa: 134,72 m2 segment Nr III - edukacyjny (parter + pomost techniczny) pow. użytkowa:169,93 m2 Ad. b. budynek gospodarczy segment Nr IV - pomieszczenia Straży Leśnej + pomieszczenia magazynowe pow. użytkowa: 272,21 m2 Całkowita powierzchnia użytkowa budynków siedziby Nadleśnictwa wynosi 1 116 m2. 2. Do zadań w zakresie sprzątania należy w szczególności : codzienne odkurzanie, mycie i konserwacja podłóg oraz schodów, mycie wykafelkowanych powierzchni ścian w łazienkach - w miarę potrzeb codzienne czyszczenie mebli łącznie z ich konserwacją, utrzymanie w czystości telefonów, mycie okien (przynajmniej raz na 2 miesiące), codzienne mycie luster, umywalek, baterii, kabin natryskowych, muszli klozetowych i pisuarów w łazienkach, utrzymanie w czystości aneksów kuchennych, drzwi, tablic informacyjnych, parapetów okiennych, rolet okiennych, dywanów i tapicerki meblowej , codzienne opróżnianie, mycie koszy na śmieci i popielnicy w palarni oraz wymiana worków na śmieci , codzienne opróżnianie pojemników niszczarek utrzymanie w czystości gaśnic, grzejników, obrazów i innych elementów na ścianach , odkurzanie, czyszczenie i mycie eksponatów i gablot w salach wystawienniczych po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, uzupełnienie na bieżąco środków czystości w toaletach ( mydło w płynie , środki zapachowe, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy, płyn do WC ), uzupełnianie na bieżąco środków czystości w aneksach kuchennych , bieżące usuwanie plam z dywanów, pranie dywanów i obić tapicerskich mebli , krzeseł i foteli po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, bieżące czyszczenie klamek i kontaktów , bieżące mycie i konserwacja drzwi drewnianych wewnętrznych i wejściowych , bieżące mycie lodówek, kuchenek mikrofalowych, płyt grzewczych i innych urządzeń znajdujących się w aneksach kuchennych , bieżące odkurzanie i przecieranie poręczy klatek schodowych, 3. Sprzątanie pomieszczeń biura w dni robocze odbywać się będzie od godziny 15.00 4. Do wykonania w/w usług Nadleśnictwo zastrzega sobie stosowanie przez Wykonawcę następujących środków czystości : a. elementy drewniane ( podłogi drewniane, parapety, meble itp. ) - konserwacja przy użyciu środka typu Pronto b. elementy drewnopodobne ( drzwi, meble, panele podłogowe itp.) - konserwacja przy użyciu środka typu Pronto ( uwaga : nie do drewna ), aneksy kuchenne : c. do mycia kuchenek elektrycznych należy stosować środek do płyt ceramicznych d. do mycia zlewozmywaków stosować - środek nie powodujący zarysowań , e. mycie mebli kuchennych - nie stosować środków powodujących zmatowienie powierzchni lub ich zarysowanie , f. mycie w zmywarkach - stosować proszek do zmywarek , sól , nabłyszczacz - zgodnie z zaleceniami producenta, g. podłogi i ściany z powierzchnią ceramiczną - należy stosować środki , które nie powodują zarysowań i matowienia powierzchni . Na wszystkie pozostałe środki , które będą stosowane w celu realizacji umowy Wykonawca musi uzyskać zgodę Nadleśnictwa . 5. Usługi objęte niniejszym zakresem Wykonawca wykona przy użyciu własnych narzędzi ( sprzętu ) środków utrzymania czystości , środków toaletowych i higieny osobistej . Uwaga : do odkurzania pomieszczeń należy używać sprzętu nie powodującego zapylenia powietrza ( stosować filtry wodne ). C. Utrzymanie terenu: w okresie od 01.04.2013r. do 31.03.2014r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa składa się z: wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi trawników terenów zieleni niskiej -krzewy. Powierzchnia objętego umową placu, parkingów oraz dróg dojazdowych wynosi 3 427 m2. 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności i w miarę potrzeb: a. zamiatanie placu , miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b. odśnieżanie , zwalczanie śliskości zimowej , posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem , pryzmowanie śniegu , c. załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające , d. usuwanie zanieczyszczeń wokół budynków , na placu oraz drogach dojazdowych tj. zamiatanie , grabienie i wywóz liści, e. czyszczenie z liści rynien i rur spustowych , f. oczyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, 3. Prace związane z utrzymaniem terenu odbywać się będą wyłącznie poza godzinami pracy biura Nadleśnictwa, przy pomocy własnych narzędzi i sprzętu. D. Obsługa i konserwacja urządzeń technicznych: w okresie od 01.04.2013 r. do 31.03.2014 r. Wykaz urządzeń wymagających konserwacji w zakresie ich użytkowania: 1. Brama wjazdowa główna: obsługa mechanizmu przesuwu, siłownika (ogólna obsługa otwierania i zamykania) konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 2. Bramy garażowe: obsługa otwierania i zamykania, przegląd i konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 3. Instalacja wentylacji: przeglądy i czyszczenie filtrów i przepustnic - na bieżąco lecz nie rzadziej niż co dwa tygodnie, 4. Instalacja pomp ciepła, C.O. i klimatyzacji wymiana styczników, bezpieczników, przekaźników, programowanie regulatora pompy ciepła, sprawdzanie, zgłaszanie ewentualnych awarii - na bieżąco, 5. Zbiornik akumulacyjny ciepła GALMET sprawdzanie działania zaworu bezpieczeństwa - na bieżąco, 6. Pompy Grundfos: bieżąca kontrola, 7. Klimatyzatory kasetonowe: kontrola i czyszczenie filtrów powietrza - co najmniej dwa razy w roku, 8.Membranowy zawór bezpieczeństwa: kontrola przez przeszkolonego instalatora co najmniej raz w roku, 9. Wymienniki płytowe: przeglądy na bieżąco, 10. Separator koalestencyjny ze zintegrowanym osadnikiem i wewnętrznym kanałem odciążającym: kontrola grubości warstwy oleju w zbiorniku separatora - co miesiąc kontrola grubości warstwy osadu w komorze osadowej - co miesiąc, kontrola zamknięcia pływakowego - co miesiąc, kontrola podtopienia kanału dopływowego - co kwartał kontrola stanu zanieczyszczeń zbiornika - jeden raz w roku zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności usunięcia osadów przegląd i konserwacja dmuchawy napowietrzającej, 11. Branża elektryczna: kontrola: agregatu prądotwórczego, rozdzielnicy głównej RG, baterii kondensatorów BK-T-95, kamer, centrali alarmowej, pilotów zdalnego sterowania. Uwaga: przy obsłudze urządzeń elektrycznych wymagane są uprawnienia SEP. Wszystkie w/w urządzenia wymagają od firm lub osób które będą zajmowały się ich okresowymi przeglądami i konserwacją - zapoznania się z instrukcjami obsługi, użytkowania i konserwacji. Winno to nastąpić przed złożeniem ofert do przetargu...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.60.20.00 - 90.60.20.00 90.61.10.00 - Usługi sprzątania ulic 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 50.72.10.00 - Obsługa instalacji grzewczych 50.32.21.00 - 50.32.21.00 50.76.00.00 - Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej 51.31.00.00 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 98.34.11.20 - Usługi portierskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe KLIMEK Franciszek Klimek, Cicha 8, 47-133 Jemielnica, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 123000,00

• Oferta z najniższą ceną: 123000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 360025,67

• Waluta: PLN.