Olsztyn: Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie z podziałem na trzy zadania - Zadanie I
Numer ogłoszenia: 431122 - 2013; data zamieszczenia: 23.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych, ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089-533-36-26, faks 089-533-39-37.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie z podziałem na trzy zadania - Zadanie I.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie z podziałem na trzy zadania: Zadanie I Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy / przez 7 dni w tygodniu łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy zgodnie z: - regulaminami sprzątania budynków i posesji, określającymi sposób i częstotliwość sprzątania stanowiącymi załączniki nr 10,11 do SIWZ / będącymi również załącznikami nr 4 i 5 do umowy/ - standardami zimowego utrzymania terenów stanowiącymi załącznik nr 12 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 6 do umowy / Zakres świadczenia usługi - Zadanie I: 1) przedstawienie w terminie 7 dni od daty podpisania umowy Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogramów wykonywanych usług, Po zatwierdzeniu ww. harmonogramów przez Zamawiającego, obowiązywać będą one zamawiającego i Wykonawcę, przy czym w zależności od warunków atmosferycznych i/lub aktualnych potrzeb Zamawiającego częstotliwość wykonywania przedmiotu zamówienia może ulec zmianie. 2) zaopatrywanie się we własnym zakresie i na własny koszt we wszelkie narzędzia, sprzęt, materiały i środki do utrzymania czystości i właściwego stanu sanitarno-porządkowego oraz zwalczania skutków zimy, w tym również w oznakowane pojemniki do gromadzenia i przechowywania piasku, mechaniczny sprzęt do usuwania śniegu, lodu i gołoledzi oraz wywozu nieczystości np. liści, gałęzi, trawy, gromadzonych przez mieszkańców odpadów wielkogabarytowych itp., 3) zapewnienie swoim pracownikom jednolite ubrania z oznakowaniem firmowym, 4) przedstawianie Zamawiającemu do akceptacji wszystkie materiały i technologie służące do realizacji przedmiotowego zamówienia, 5) przekazywanie comiesięcznie protokołu zawierającego zestawienie wykonanych usług, z uwzględnieniem metrażu sprzątanej powierzchni wskazanej do utrzymania w danym miesiącu przez Zamawiającego, 6) zgłoszenia w formie pisemnej i udokumentowania Zamawiającemu wszystkich przypadków braku możliwości wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, powstałych nagle z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 7) bezzwłoczne zawiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej o wystąpieniu trudnych warunków pogodowych mających znamiona klęski żywiołowej i braku możliwości realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze standardami stanowiącymi załącznik nr 12 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 6 do umowy /, 8) bezzwłoczne zawiadamiania Zamawiającego o stwierdzonych faktach nie wykonywania obowiązków przez jednostki zajmujące się wywozem nieczystości komunalnych, 9) bezzwłoczne zawiadamiania Zamawiającego o zagrożeniach pożarowych, 10) dbanie o należyte oznakowanie sprzętu ppoż., znajdującego się w budynkach administrowanych przez Zamawiającego wywieszając stosowne informacje, oznakowanie i instrukcje ppoż, dostarczane przez Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ASDOR Waldemar Ciunel Maciej Jamiołkowski s.c., ul. Lubelska 51, 10-410 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5684,91 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6650,91

• Oferta z najniższą ceną: 6650,91 / Oferta z najwyższą ceną: 6650,91

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienia udzielono na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, które nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 07.08.2013 r. w trybie przetargu nieograniczonego - nr postępowania ZLiBK/ZP-4/2013, numer umowy 190/08/2013. Zamówienia uzupełniajace zostały przewidziane w ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia podstawowego. Przedmiotowe zamówienie polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia tj. usługi stałego sprzątania i należytego utrzymania stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie.