Ziębice: Zakup usługi dostępu do platformy e-learningowej oraz usługi szkoleniowej na potrzeby realizacji projektu Uczeń z klasą - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z SP nr 2 w Ziębicach w klasach IV - VI Szkoły Podstawowej nr 2 im. H. Sienkiewicza w Ziębicach.
Numer ogłoszenia: 428382 - 2013; data zamieszczenia: 21.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 380306 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ziębice, ul. Przemysłowa 10, 57-220 Ziębice, woj. dolnośląskie, tel. 074 8163870, faks 074 8191212.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usługi dostępu do platformy e-learningowej oraz usługi szkoleniowej na potrzeby realizacji projektu Uczeń z klasą - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z SP nr 2 w Ziębicach w klasach IV - VI Szkoły Podstawowej nr 2 im. H. Sienkiewicza w Ziębicach..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostępu do platformy e-learningowej oraz usługi szkoleniowej na potrzeby realizacji projektu Uczeń z klasą - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z SP nr 2 w Ziębicach, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Przedmiotowy projekt jest realizowany przez Gminę Ziębice. Miejsce realizacji zamówienia: Szkoła Podstawowa nr 2 im. H. Sienkiewicza w Ziębicach, adres: Plac Wolności 1, 57-220 Ziębice. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup usługi dostępu do platformy e-learningowej, w tym dostępu do bazy materiałów edukacyjnych, jej wdrożenie i przetestowanie oraz usługę szkoleniową dla nauczycieli następująco: - dostęp do platformy e-learningowej dla 134 uczniów i zatrudnionych w szkole nauczycieli przedmiotowców, w tym dostęp do bazy materiałów edukacyjnych dla 90 uczniów oraz dla 6 nauczycieli, - usługę szkoleniową - szkolenie online 10h wraz z materiałami szkoleniowymi dla nauczyciela administratora z zasad funkcjonowania platformy e-learningowej, umieszczania materiałów dydaktycznych, przy czym materiały szkoleniowe mają być autorskie, przygotowane na potrzeby niniejszego szkolenia. Po zakończeniu szkolenia administrator między innymi: - będzie umiał umieszczać materiały przydatne dla uczestnika kursów, - zdobędzie umiejętności w zakresie pracy na platformie e-learning, - nabędzie umiejętności w zakresie metodologii i metodyki budowania kursów e-learningowych, - pozyska zdolności do komunikowania się poprzez Internet oraz komunikacji z wykorzystaniem możliwości e-learningowej platformy edukacyjnej. Postawienie platformy e-learningowej, na której odbywać się będą zajęcia praktyczne z zakresu użytkowania i stosowania nowych technologii oraz metod edukacji dla uczniów, ma na celu integrowanie bloków zajęć realizowanych w projekcie. Platforma ma pełnić funkcję organizacji zajęć w szkole z umieszczonymi tam efektami pracy uczniów i funkcje e-learningowe, która publikuje zasoby dydaktyczne z zajęć kół zainteresowań i zajęć wyrównawczych stworzone przez uczniów i nauczycieli do wykorzystania zarówno na tych zajęciach jak i do pracy w domu. Platforma ta ma być wykorzystywana także do testowania funkcjonalności poszczególnych składowych dostępnych na platformach tego typu. Zgodnie z założeniami edukacji zdalnej (e-learningu) platforma powinna być dostępna dla użytkowników stale, tzn. użytkownicy platformy (uczestnicy projektu) powinni mieć możliwość edukacji w dogodnych dla siebie godzinach. Zapewnienie dostępności platformy 24h/7d na hostingu wraz z domeną, na którym zostanie umieszczona i uruchomiona platforma wykorzystywana w projekcie. Dzięki funkcjom dostarczanym przez platformę (opis zakładanych funkcjonalności poniżej) będzie można, m.in.: przygotowywać zajęcia w postaci modułów tematycznych obejmujących treści, elementy multimedialne, zadania oraz testy i ćwiczenia w obrębie żądanych tematów. Ponadto platforma, dzięki jej funkcjom, dostarczać będzie harmonogramy zajęć, ważne komunikaty i informacje dla uczniów, tematy poszczególnych zajęć oraz polecenia, które należy wykonać. Platforma ma spełniać następujące funkcje: a) tworzyć i udostępniać uczestnikom wiele aktywności w tym: sprawdzać wiedzę lub generować popyt na nią za pomocą: quizów, krzyżówek, rozsypanek wyrazowych, zadań z lukami do uzupełniania, gier edukacyjnych, itp., b) przekazywać informacje lub wiedzę za pomocą prezentacji, różnego rodzaju dokumentów, plików dźwiękowych i wideo - te grupy składowych tworzące zasoby lekcyjne lub pojedynczych obiektów będą dostarczały określony zakres materiałów do danej lekcji, c) wprowadzać inne elementy aktywizujące uczestników do pracy indywidualnej lub grupowej, w tym ankiety, głosowania, dyskusje na łamach forów, itp., d) dzięki forum, mechanizmowi bazy oraz Wiki uczestnicy będą mieli możliwość prac w grupach nad wspólnymi projektami lub dzielenia się wiedzą merytoryczną. Musi spełniać również następującą funkcjonalność: 1) poprawne wyświetlanie w przeglądarkach: Firefox, Microsoft Internet Explorer i Google Chrome; 2) platforma musi udostępniać narzędzia służące do zarządzania użytkownikami oraz gospodarowania treściami edukacyjnymi; 3) w ramach zarządzania użytkownikami system musi pozwalać na dodawanie różnych typów użytkowników (uczniów, nauczycieli, administratora), rejestrację użytkowników, tworzenie i edycję użytkowników, nadawanie użytkownikom loginów i haseł z opcją samodzielnej zmiany hasła przez danego użytkownika; 4) w ramach tworzenia i zarządzania użytkownikami system musi pozwalać na przydzielanie uczniów i nauczycieli do wirtualnych grup przedmiotowych, przypisywanie zadań, testów oraz ich ocenianie, monitoring aktywności uczestników oraz ich wyników, archiwizowanie pracy ucznia i rezultatów jego nauczania; 5) platforma musi pozwalać na bieżące monitorowanie i uzyskiwanie raportów w zakresie: rejestrowania i archiwizowania w bazie danych systemu czynności wykonywanych przez użytkowników, monitorowania postępów poszczególnych użytkowników w obrębie danego kursu lub zadania, generowania raportów; 6) na platformie powinna być zamieszczona aktualna, szczegółowa instrukcja jej obsługi; 7) platforma e-learningowa musi być zabezpieczona przed awarią systemem kopii zapasowych, kopia zapasowa musi być wykonywana przynajmniej raz dziennie; 8) rejestrowanie i śledzenie aktywności użytkowników, możliwość generowania statystyk, możliwość eksportowania wyników do pliku formatu .xls lub .ods; 9) platforma musi umożliwiać przypisanie następujących ról wewnątrz systemu: a) Administrator: administruje platformą e-lerningową i jej użytkownikami, zapewnia poprawność i bezpieczeństwo działania systemu, tworzy kopie zapasowe, współpracuje z pozostałymi użytkownikami systemu, udziela pomocy użytkownikom w zakresie działania i poruszania się oraz kompleksowej obsługi platformy e-learningowej, tworzy, aktualizuje, umieszcza na stronie platformy e-learningowej materiały, instrukcje dla poszczególnych typów użytkowników. b) Nauczyciel (osoba prowadząca zajęcia on-line): tworzy i modyfikuje program zajęć składający się z wybranych jednostek e-learningowych w ramach określonych kursów dostępnych w systemie i przypisanych danej grupie przedmiotowej bądź uczniowi oraz z dowolnych innych materiałów, kontaktuje się z uczniami za pomocą wiadomości wysyłanych do grupy oraz indywidualnie do uczniów w obrębie systemu, administruje kursem, w tym określa sposoby zapisu, i zapisem użytkowników, nadzoruje postępy oraz weryfikuje postępy pracy uczniów, tworzy zadania do samodzielnego opracowania przez uczniów, ocenia zadania uczniów za pomocą zawartych w systemie narzędzi, przegląda raporty z postępów uczniów indywidualnych i grupowych, wykonuj kopie zapasowe swojego kursu. c)Uczeń: realizuje poszczególne jednostki e-learningowe, zadania przydzielone przez nauczyciela, komunikuje się z nauczycielem, a także z innymi uczniami w ramach grup przedmiotowych, przegląda uzyskane wyniki, korzysta z przydzielonych zasobów edukacyjnych, korzysta z zasobów archiwum. 10) Na platformie e-learningowej muszą się znaleźć: a) logotypy oraz informacje o współfinansowaniu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; b) treść merytoryczna dotycząca rodzajów zajęć w ramach projektu dostarczona przez Zamawiającego. 11) Obsługa platformy w języku polskim. Zainstalowana platforma ma być dostosowana do potrzeb szkoły zarówno od strony wizualnej, jak i funkcjonalnej. Standardowa funkcjonalność platformy ma zostać rozszerzona o moduły dodatkowych raportów, dodatkowe typy pytań quizowych, w tym pozwalające na umieszczanie quizów HotPotatoes, możliwość tworzenia map myśli, list kontrolnych, galerii obrazów, generowania certyfikatów i dodatkowy moduł pozwalający na tworzenie gier edukacyjnych. Platforma ma zostać skonfigurowana pod potrzeby szkoły tak, aby była od razu gotowa do użycia. W zakres konfiguracji wchodzi: instalacja dodatkowych modułów, dostosowanie ustawień do preferencji szkoły, konfiguracja rozsyłania poczty, uwierzytelniania, funkcji zaawansowanych związanych z dostępem warunkowym, uaktywnienia statystyk, wstępnym importem kont, ustawieniami regionalnymi, modyfikacjami lub dodaniem tłumaczeń widocznych z frontu (dla użytkownika), dostosowaniem ustawień wybranych modułów, dostosowaniem wyglądu strony głównej, konfiguracja opcji wsparcia. Po instalacji i konfiguracji wszystkich elementów platforma zostanie przetestowana. Platforma dostarczona w ramach projektu ma posiadać moduł administracyjny pozwalający na łatwe zarządzanie poprzez stronę www - obejmujący: a) zarządzanie użytkownikami, w tym dodawanie, samorejestracje, filtrowanie, import z pliku, definiowanie pól profilu, b) zarządzanie grupami użytkowników, c) tworzenie i zarządzanie rolami, w tym przypisywanie im uprawnień, d) tworzenie kursów i grupowanie ich w struktury, e) automatyzacje w zakresie wykonywania kopii zapasowych, f) możliwość definiowania skali ocen, g) określenie danych lokacyjnych i językowych, h) możliwość zarządzania funkcjami modułów, i) dostęp do funkcji raportowania i logów. Dostarczone oprogramowanie (platforma) ma pozwalać na rozmieszczanie obiektów w co najmniej dwóch pozycjach (np. kolumnach), a także umieszczanie w nich obiektów. 12) W ramach wdrożenia platformy e-learningowej wykonawca musi zapewnić ponadto: a) administrowanie, wsparcie metodyczne na czas projektu tj. do dnia 30.06.2014 roku, b) hosting i domenę na czas projektu, c) aktywny link strony po zakończeniu projektu - 2 lata, d) instalację i konfigurację, parametryzację, dostosowanie szaty graficznej, wsparcie techniczne. Wdrożenie platformy e-learningowej do zajęć z uczniami musi nastąpić do 22 listopada 2013 roku. Platforma powinna spełniać swą funkcjonalność również dwa lata po zakończeniu realizacji projektu tj. do 30.06.2016 r. Z dniem przekazania Zamawiającemu dostępu do platformy e-learning Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, bezterminowej licencji na korzystanie z oprogramowania będącego własnością Wykonawcy. W przypadku wdrażania oprogramowania wykorzystującego kod dostępny na licencji open-source Wykonawca udzieli licencji na rezultaty własnych prac wykonanych w oparciu o ten kod. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia plików instalacyjnych użytych do uruchomienia platformy na nośniku CD/DVD po zakończeniu projektu.13) Gwarancja. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny przez co najmniej 12 miesięcy od dnia stworzenia platformy w zakresie: a) zapewnienia możliwości odbierania zgłoszeń usterek w działaniu platformy e-learningowej (co najmniej drogą elektroniczną, telefoniczną), b) usuwania usterek w działaniu platformy w trybie do 48h, c) serwis techniczny dostępny co najmniej od poniedziałku do piątku. Ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 29 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 709 ze zm.) a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.42.00.00 - Usługi e-learning 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Uczeń z klasą-wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z SP nr2 w Ziębicach, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OSI CompuTrain S.A., ul. Witwickiego 3/41, 03-980 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8767,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7600,00

• Oferta z najniższą ceną: 7600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 49000,00

• Waluta: PLN.