Kraków: Zaprojektowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie pilotażu procesów walidacji i certyfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji trener zarządzania nadawanej poza systemem edukacji formalnej, której poziom szacowany jest na 6-8 w PRK, dla co najmniej 6 osób, przy czym przynajmniej 1 osoba musi otrzymać testowe poświadczenie uzyskania ww. kwalifikacji
Numer ogłoszenia: 390100 - 2014; data zamieszczenia: 27.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie , pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4227110, faks 012 4229785.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaprojektowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie pilotażu procesów walidacji i certyfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji trener zarządzania nadawanej poza systemem edukacji formalnej, której poziom szacowany jest na 6-8 w PRK, dla co najmniej 6 osób, przy czym przynajmniej 1 osoba musi otrzymać testowe poświadczenie uzyskania ww. kwalifikacji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na zaprojektowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu pilotażu procesów walidacji i certyfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji trener zarządzania nadawanej poza systemem edukacji formalnej, której poziom szacowany jest na 6-8 w PRK , dla co najmniej 6 osób, przy czym przynajmniej 1 osoba musi otrzymać testowe poświadczenie uzyskania ww. kwalifikacji. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Budowa krajowego systemu kwalifikacji - pilotażowe wdrożenie krajowego systemu kwalifikacji oraz kampania informacyjna dotycząca jego funkcjonowania realizowanego w ramach Poddziałania 3.4.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Proces walidacji jest oparty o efekty uczenia się lub zadania zawodowe określone dla kwalifikacji trener zarządzania nadawanej poza systemem edukacji formalnej. Pilotaż powinien uwzględniać: - zaprojektowanie procesu walidacji efektów uczenia się i przygotowanie organizacji do przeprowadzenia pilotażu, - rekrutację uczestników pilotażu, - identyfikację efektów uczenia się, - dokumentację efektów uczenia się, - weryfikację/ocenę (assessment) efektów uczenia się określonych dla kwalifikacji trener zarządzania, - testową certyfikację, - opracowanie raportu zawierającego wnioski z przeprowadzonego procesu oraz uwagi i rekomendacje do otrzymanych wstępnych wytycznych do prowadzenia walidacji. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dot. realizacji przedmiotu zamówienia i zakres rzeczowy zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 79.63.40.00 - Usługi kierowania karierą 79.63.00.00 - Usługi dotyczące personelu, z wyjątkiem rekrutacji i pozyskiwania personelu 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie): 1) wykonali usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu kwalifikacji trener zarządzania dla minimum 30 osób oraz przeprowadzeniu egzaminów w zakresie kwalifikacji trener zarządzania dla minimum 30 osób, 2) przeprowadzili jako lider lub partner projekt/projekty dotyczące wsparcia lub rozwoju zasobów ludzkich (np. projekty o charakterze edukacyjnym, szkoleniowym itp.), lub wykonali usługę/usługi z zakresu wsparcia lub rozwoju zasobów ludzkich (np. usługi o charakterze edukacyjnym, szkoleniowym itp.), z których wartość jednego projektu/jednej usługi wyniosła co najmniej 50 000,00 zł brutto, a łączna wartość wszystkich projektów i usług wyniosła nie mniej niż 100 000,00 zł brutto.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy dysponują osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia: 1) co najmniej 1 osobą przeprowadzającą w pilotażu proces identyfikacji i dokumentowania, która udokumentuje w ostatnich 7 latach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie doradztwa zawodowego lub doradztwa personalnego lub doradztwa w obszarze rozwoju zawodowego lub prowadzenia coachingu lub zarządzania zasobami ludzkimi, 2) co najmniej 1 osobą przeprowadzającą w pilotażu proces identyfikacji i dokumentowania, która udokumentuje w ostatnich 7 latach przed upływem terminu składania ofert przeprowadzenie co najmniej 400 godzin szkoleń z zakresu zarządzania, 3) co najmniej 1 osobą przeprowadzającą w pilotażu proces oceny/weryfikacji, która udokumentuje w ostatnich 10 latach przed upływem terminu składania ofert przeprowadzenie co najmniej 640 godzin szkoleń, z czego w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert 240 godzin szkoleń prowadzących do uzyskania kwalifikacji trener zarządzania, 4) co najmniej 1 osobą przeprowadzającą w pilotażu proces oceny/weryfikacji, która udokumentuje w ostatnich 7 latach przed upływem terminu składania ofert przeprowadzenie co najmniej 400 godzin szkoleń oraz w ciągu ostatnich 5 lat przeprowadzenie egzaminów prowadzących do uzyskania kwalifikacji trener zarządzania dla co najmniej 45 osób, 5) co najmniej 1 osobą przeprowadzającą w pilotażu proces oceny/weryfikacji, która udokumentuje w ostatnich 7 latach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze zarządzania, 6) co najmniej 1 osobą przeprowadzającą w pilotażu proces certyfikacji, która udokumentuje w ostatnich 10 latach przed upływem terminu składania ofert przeprowadzenie co najmniej 400 godzin szkoleń oraz w ciągu ostatnich 5 lat przeprowadzenie egzaminów prowadzących do uzyskania kwalifikacji trener zarządzania dla co najmniej 45 osób, 7) 1 osobą koordynującą proces pilotażu, która udokumentuje w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania zespołem oraz zarządzania/koordynowania/nadzorowania realizacji projektów. Każdy z warunków powinien być spełniony przez inną osobę, jednak dopuszcza się: - spełnienie przez jedną osobę wymagań określonych w punkcie 1 i 2, - spełnienie przez jedną osobę wymagań określonych w punkcie 3 i 4 albo spełnienie przez jedną osobę wymagań określonych w punkcie 3 i 5.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Usługi potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia;;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta winna ponadto zawierać: 1) wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione formularz oferty (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ); 2) pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę, jeżeli nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji w dokumencie, o którym mowa w punkcie 6.1.3. Pełnomocnictwo może być złożone wyłącznie w formie pisemnej (oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza); 3) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi. Niezłożenie dokumentu nie skutkuje odrzuceniem oferty; dokument służy do oceny ofert zgodnie z punktem 13.5 SIWZ. Zaświadczenie może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność oryginałem przez Wykonawcę (poświadczenie to musi być dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy); 4) oświadczenie Wykonawcy o prowadzeniu procesu potwierdzania kompetencji trenerskich nabywanych przez uczenie się nieformalne prowadzące do ich certyfikacji (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ). Niezłożenie dokumentu nie skutkuje odrzuceniem oferty; dokument służy do oceny ofert zgodnie z punktem 13.6 SIWY.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie organizacji - 20
• 3 - Potencjał kadrowy - 20
• 4 - System zapewniania jakości - 10
• 5 - Doświadczenie w potwierdzaniu kompetencji - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian postanowień umowy: 1) zmiany terminu wykonania Zamówienia w przypadku zaistnienia wydarzeń uniemożliwiających realizację umowy tj. wojna, klęski żywiołowe, strajki itp. (tzw. siła wyższa), o liczbę dni, podczas których wystąpiły te wydarzenia, 2) zmiany terminu wykonania Zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających lub w znacznym stopniu opóźniających realizację umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy a leżących po stronie Zamawiającego, o liczbę dni wystąpienia tych okoliczności, 3) zmiany, których uwzględnienie wymaga zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup-krakow.pl/o-wup/zamowienia-publiczne/ogloszenia-o-postepowaniach
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, pok. 309..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.12.2014 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, pok. 309..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane w ramach projektu Budowa krajowego systemu kwalifikacji - pilotażowe wdrożenie krajowego systemu kwalifikacji oraz kampania informacyjna dotycząca jego funkcjonowania realizowanego w ramach Poddziałania 3.4.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie