Stok Lacki: Zarządzanie projektem pn. Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim
Numer ogłoszenia: 383996 - 2013; data zamieszczenia: 22.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna , Ul. Pałacowa 1, 08-110 Stok Lacki, woj. mazowieckie, tel. 25 631 41 21, faks 25 631 41 21.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.poradnia.tk

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie projektem pn. Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem pn.Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim nr konkursu 1/POKL/3.5/2012 realizowanego w ramach Programu Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty podzielone na zadania:ZADANIE NR 1:Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim realizowanego w ramach Programu Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty realizowanego przez Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Stoku Lackim, obejmująca w szczególności obowiązki:a)koordynację prawidłowej realizacji projektu,b)nadzór nad prawidłową realizacją pracy personelu zaangażowania w realizację projektu (Asystent koordynatora projektu, Szkolni Organizatorzy Rozwoju Edukacji (SORE) i koordynatorzy sieci),c) kontrola i podpisywanie pod względem merytorycznym wszystkich wydatków ujętych w harmonogramie,d)dokonywanie zakupów i sporządzanie obowiązującej dokumentacji związanej z procedurą ich zakupu, ujętych w budżecie i harmonogramie realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,e)sporządzanie wniosków o płatność i raportów w części merytorycznej,f)wnioskowanie o wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu,g)bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą II Stopnia (ORE) w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach podczas realizacji projektu, terminowe przesyłanie dokumentów i informacji, h) przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy,j)nadzorowanie prawidłowego prowadzenia przez osoby realizujące projekt karty czasu pracy,k) dbałość o merytoryczną, wysoką jakość realizacji zadań,l)składanie informacji do Zarządu Powiatu o stanie prac dotyczących realizacji projektu,m)co miesięczny udział w pracach z zespołem projektowym. Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w łącznej liczbie 1288 godzin, w tym 56 godzin miesięcznie, codziennie około 3 godzin, w okresie czasowym: między godziną 11.00 a 15.00. Wykonawca powinien dysponować własnym samochodem, gdyż w ciągu dnia będzie się przemieszczał z biura projektu (Siedlce ) do szkół na terenie powiatu siedleckiego (ok. 70 km dziennie ) wskazanych przez Zamawiającego: ZADANIE NR 2: Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim realizowanego w ramach Programu Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty realizowanego przez Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Stoku Lackim,obejmująca w szczególności obowiązki:a)pomoc koordynatorowi w realizowaniu zadań projektu,b)przygotowanie części merytorycznej wniosków o płatność,c) organizacja rekrutacji,d)promocja projektu,e)bezpośrednia współpraca z SORE i koordynatorami sieci,f)przygotowania bazy ekspertów. Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję asystenta koordynatora w łącznej liczbie 1380 godzin, w tym 60 godzin miesięcznie , codziennie około 3 godzin, w okresie czasowym: między godziną 11.00 a 15.00. Wykonawca powinien dysponować własnym samochodem, gdyż w ciągu dnia będzie się przemieszczał z biura projektu (Siedlce ) do szkół na terenie powiatu siedleckiego (ok. 70 km dziennie ) wskazanych przez Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia. Ocena będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotowego zamówienia.Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia.Ocena będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.Wykaże się, dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, odpowiedzialnymi za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego dla wykonania zamówienia, tj.w ZADANIU Nr 1: Wymagania podmiotowe: wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, ukończony kurs SORE, kwalifikacje z zarządzania oświatą, znajomość założeń modelu doskonalenia wypracowanego w ramach projektu systemowego ORE,, System doskonalenia nauczycieli, znajomość dokumentów i wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL, Zasad finansowania POKL, Zasad równości kobiet i mężczyzn w projektach POKL, doświadczenie w pracy, w placówce doskonalenia nauczycieli.Wymagania dodatkowe:dobra znajomość obsługi komputera, doskonała organizacja pracy,komunikatywność, dyspozycyjność, sumienność, samodzielność.W ZADANIU Nr 2: Wymagania podmiotowe: wykształcenie wyższe magisterskie pedagogiczne, podyplomowe zarządzanie funduszami europejskimi, kursy i szkolenia poświadczone odpowiednim certyfikatem z zakresu realizacji, rozliczenia, zarządzania i zamówień publicznych w projektach finansowanych z EFS, doświadczenie w realizacji projektów realizowanych w ramach POKL, doświadczenie w realizacji zamówień publicznych, znajomość założeń modelu doskonalenia wypracowanego w ramach projektu systemowego ORE,, System doskonalenia nauczycieli, znajomość dokumentów i wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL, Zasad finansowania POKL, Zasad równości kobiet i mężczyzn w projektach POKL, znajomość podstawowych przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.Wymagania dodatkowe:doświadczenie w pracy, w placówce pedagogicznej,dobra znajomość obsługi komputera,doskonała organizacja pracy, komunikatywność, dyspozycyjność, sumienność, samodzielność.A także zakresu wykonywania przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj. wykaże się dysponowaniem.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane kwalifikacje.Ocena będzie dokonana na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia.Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Druk oferty zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ, projekt umowy zaparafowany przez Wykonawcę stanowiący Załącznik Nr 6 do SIWZ, pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie(jeżeli dotyczy), pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę i oświadczenia(jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.2. Warunki i zakres zmian:zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku opóźnienia terminu finansowego zakończenia projektu, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia do czasu zakończenia realizacji projektu. Zmiana terminu umowy nie może powodować zwiększenia wartości stawek wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poradnia.tk
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Stoku Lackim, ul. Pałacowa 1, 08-110 Siedlce, sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.09.2013 godzina 08:00, miejsce: Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Stoku Lackim, ul. Pałacowa 1, 08-110 Siedlce, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: Udział środków w wartości zamówienia wynosi 100% w tym 85% EFS, 15 % Budżet Państwa..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak