Białystok: Pomieszczenia administracyjno-biurowe w obszarze osi EY13 - EY18 na Stadionie Miejskim w Białymstoku.
Numer ogłoszenia: 383966 - 2014; data zamieszczenia: 22.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Roboty budowlane

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Stadion Miejski Sp. z o.o., ul. Lipowa 32 lok. 304, 15-428 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 66 10 802, faks 85 66 10 802 , strona internetowa www.stadion.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pomieszczenia administracyjno-biurowe w obszarze osi EY13 - EY18 na Stadionie Miejskim w Białymstoku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie robót budowlanych w zakresie pomieszczeń administracyjno-biurowych zlokalizowanych pod promenadą od strony ul. Słonecznej w obszarze osi EY13 - EY18; roboty branży architektoniczno-budowlanej, elektrycznej, teletechnicznej i sanitarnej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.21.22.24 - Roboty budowlane związane ze stadionami .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamówienie spełnia przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. a. Zamówienie dodatkowe udzielone zostanie dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych zamówienia podstawowego Konsorcjum firm: OBRASCON HUARTE LAIN S.A. z siedzibą w Madrycie i PBG S.A. w upadłości układowej z siedzibą w Wysogotowie. Przedmiotowe zamówienie dodatkowe, które polega na wykonaniu robót budowlanych pod promenadą w obszarze osi EY13 - EY18 stanowi roboty dodatkowe, których zamówienie podstawowe nie przewidywało, nie były objęty zamówieniem podstawowym. Szacunkowa wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza 50% wartości realizowanego wartości zamówienia podstawowego (stanowi 0,6% tej wartości). Jest to pierwsze zamówienie dodatkowe do zamówienia podstawowego. Zamówienie dodatkowe obejmujące zakres robót dodatkowych jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego ze względów technicznych i funkcjonalnych. Założony w zamówieniu podstawowym, jako odpowiadający obowiązującemu w dacie jego podpisania modelowi zarządzania obiektem, brak rozwiązań teleinformatycznych i elektrycznych w strefie objętej zamówieniem dodatkowym, w związku ze zmianą tego modelu powoduje konieczność wykonania robót umożliwiających połączenie ich z istniejącym obiektem (cz. sportowa) i zapewniających ich pełną kompatybilność. Niemożność przewidzenia konieczności udzielenia zamówienia dodatkowego ma w omawianej sprawie charakter obiektywny, o czym mowa poniżej. Wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek zajścia sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, a polegającej na zmianie modelu zarządzania Stadionem Miejskim w Białymstoku. Zmiana powyższa zainicjowana została uchwałą Nr XXXIV/388/12 Rady Miasta Białegostoku z dnia 5 listopada 2012r., na podstawie której w dniu 18 lutego 2013r. powołano spółkę komunalną. Do zadań w/w podmiotu zaliczono realizację celu publicznego z zakresu kultury fizycznej, w tym budowy, utrzymania i eksploatacji urządzeń sportowych, w szczególności świadczenia usług użyteczności publicznej wynikających z ustawy o gospodarce komunalnej. Tymczasem dokumentacja budowlana została stworzona z założeniem, iż budowany obiekt będzie zarządzany przez odrębny podmiot - operatora zewnętrznego, bez konieczności zabezpieczeniu mu siedziby w budowanym obiekcie. Było to odzwierciedlone w rozwiązaniach projektowych dotyczących pomieszczeń obsługi obiektu, stanowiących całość z pozostałymi systemami ww obiektu. Umowa podstawowa uwzględniała aspekt prawny, w myśl którego zamawiającym w dacie jej zawierania było Miasto Białystok - MOSiR w Białymstoku, będący komunalnym zakładem budżetowym o zabezpieczonej siedzibie. W tym modelu zarządzania pomieszczenia biurowe personelu zabezpieczającego prawidłową eksploatację i funkcjonowanie stadionu były ograniczone do niezbędnego minimum. Nowo powstała spółka wstąpiła w przewidywane na początkowym etapie zamówienia podstawowego obowiązki i uprawnienia zakładanego operatora zewnętrznego. Zmiana modelu zarządzania, a także przyjęte postanowieniami umowy wykonawczej, zawartej pomiędzy Miastem Białystok a spółką Stadion Miejski, obowiązki wykonywania przez spółkę przypisanych Miastu Białystok zadań o charakterze użyteczności publicznej, wymusiło konieczność przeprojektowania sektora na osi EY13 - EY18 w celu zabezpieczenia jej siedziby na budowanym i później eksploatowanym obiekcie. Jednocześnie oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów. Ograniczenie odbioru wyłącznie do zakresu robót zamówienia podstawowego, wiązałoby się z koniecznością późniejszego dokonania ich częściowej rozbiórki w zakresie warstw podkładowych posadzki i ścian oraz instalacji podpodłogowych współpracujących z pozostałą częścią stadionu, co z przyczyn gospodarczych nie znajduje uzasadnienia jako generujące nadmierne i niepotrzebne koszty. Dodatkowo zastosowanie tego wariantu oznaczałoby konieczność ponoszenia kosztów najmu lokali przez zamawiającego, z braku siedziby. Natomiast wykonanie robót objętych zamówieniem dodatkowym w tym samym terminie co zamówienie podstawowe likwiduje całkowicie powyższe ryzyko poniesienia nieuzasadnionych kosztów przez zamawiającego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Konsorcjum firm: OBRASCON HUARTE LAIN S.A. w Madrycie i PBG S.A. w upadłości układowej w Wysogotowie, Żurawia 6/12, 00-503 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.