Gniewkowo: Realizacja usług dozorowania i sprzątania siedziby Nadleśnictwa Gniewkowo w okresie 01.01.2015 do 31.12.2018.
Numer ogłoszenia: 381912 - 2014; data zamieszczenia: 20.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nadleśnictwo Gniewkowo , ul. Dworcowa 10, 88-140 Gniewkowo, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3510259, faks 52 3510259 w. 13.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.gniewkowo.torun.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowe Gospodarstwo Lesne Lasy Państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja usług dozorowania i sprzątania siedziby Nadleśnictwa Gniewkowo w okresie 01.01.2015 do 31.12.2018..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Realizacja usług dozorowania i sprzątania siedziby Nadleśnictwa Gniewkowo w okresie 01.01.2015 do 31.12.2018.: -dozorowanie siedziby i jej otoczenia z wykonywaniem w czasie dozorowania drobnych prac gospodarczych, zgodnie z regulaminem pracy dozorców (zał. do SIWZ) Praca codziennie w godzinach 20.15 do 7.15 dnia następnego ( tj. 11 godzin na dobę), z możliwością zarządzenia przez Zamawiającego dyżuru ciągłego. Przyjęto ewentualność wprowadzenia takiego dyżuru lub wykonania dodatkowych prac gospodarczych w wymiarze dodatkowo 100 rbg na rok. -sprzątanie budynku siedziby i sali narad w Gniewkowie ul. Dworcowa 10 88-140 Gniewkowo, z wykorzystaniem środków czystości i niezbędnego sprzętu Wykonawcy, zgodnie z zakresem i harmonogramem usług porządkowych(zał. do SIWZ).Praca w dni robocze od godziny 14.30 do 20.30. Czas pracy w ciągu roku: średnio 21 dni w m-cu x 6 godz x 12 m-cy Wymaga się zapewnienia sprzętu czyszczącego i środków czystości w ilości pozwalającej na utrzymanie czystości pomieszczeń, miesięcznie nie mniej : Płyn do kurzu 4 szt (op. 250ml) na m-c Płyn do mycia podłóg 6 l na m-c Płyn do sanitariatów 4 l na m-c Ścierka do podłogi 4 szt na m-c Ścierka do kurzu 8 szt na m-c Mop z kijem 3 kpl na m-c Wiadro plastikowe 4 szt na rok Papier toaletowy 5 rolek na dzień ( roboczy) Papier do rąk 3 op po 100 szt na dzień (roboczy) Ręczniki papierowe 8 rolek na m-c Płyn do naczyń 1 l na m-c Kostka do WC 15 szt na m-c Mydło w płynie 5 l na m-c Odświeżacz powietrza do toalet( żel) 20 szt na m-c Odkurzacz do dywanów Dane o budynku siedziby:- 2 kondygnacje naziemne, 1 kondygnacja podziemna. Powierzchnia użytkowa 544,2 m kw., kubatura 2650m sześc. 15 pomieszczeń biurowych, 21 stanowisk pracy; 2 toalety; pokój gościnny z aneksem kuchennym i łazienką . Piwnica- magazyn środków chemicznych, magazyn, 2 archiwa, korytarz, kotłownia. Sala narad: (budynek koło siedziby)- budynek 1-kondygnacyjny (kondygnacja naziemna), pow. użytkowa 82,90 m kw. , kubatura 319 m sześc. Sala narad, 2 łazienki, korytarz , kuchnia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień (czynności opisane w przedmiocie zamówienia), w okresie 3 lat od udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.50.00 - Usługi patrolowe 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 4000 zł ( cztery tysiące zł) 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: o pieniądzu, o poręczeniach bankowych; o poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych; o gwarancjach bankowych; o gwarancjach ubezpieczeniowych; o poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Sposób oceny spełnienia warunku: Zamawiający wymaga , aby Wykonawca posiadał koncesję, zezwolenie lub licencję na prowadzenie działalności związanej z co najmniej usługami ochrony fizycznej mienia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Sposób oceny spełnienia warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże wykonanie min 1 usługi z zakresu sprzątania i dozorowania , wykonanej w ramach jednego kontraktu, o wartości co najmniej 100 000 (sto tysięcy zł) brutto lub wykonanie min. jednej usługi sprzątania o wartości kontraktu min. 40000 zł(czterdzieści tysięcy zł ) brutto i min. jednej usługi dozorowania obiektów o wartości kontraktu min. 60000 zł (sześćdziesiąt tysięcy ) zł brutto oraz załączy dowody, że zamówienie wykonano w sposób należyty i prawidłowo ukończono. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku posiadania doświadczenia przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni waluty obcej na dzień zakończenia realizacji usług potwierdzających posiadanie stosownego doświadczenia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Sposób oceny spełnienia warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Sposób oceny spełnienia warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000 zł (słownie: sto tysięcy zł 00/100). W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni waluty obcej na dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 0.95
• 2 - doświadczenie ( wagi w %) - 0.05

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Zmiany mogą zostać dokonane, jeżeli ich uzasadnieniem są niżej wymienione okoliczności: 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana w szczególności: sytuacją, która w sposób obiektywny, niezależny od Zamawiającego i Wykonawcy uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy , 2) zmiana, w trakcie realizacji zamówienia podwykonawców, którzy wskazani byli przez Wykonawcę w swojej ofercie, lub udział podwykonawców, w przypadku gdy Wykonawca pierwotnie nie zakładał ich udziału w realizacji zamówienia. 3) zmiana wartości umowy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku Vat

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_torun/nadl_gniewkowo/zamowienia_publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Nadleśnictwo Gniewkowo, ul. Dworcowa 10, 88-140 Gniewkowo.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.11.2014 godzina 11:00, miejsce: Nadleśnictwo Gniewkowo, ul. Dworcowa 10, 88-140 Gniewkowo- sekretariat (pokój 20).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie