Warszawa: Dostawa książek obcojęzycznych i polskojęzycznych oraz map składanych i atlasów dla księgozbioru prowadzonego w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców. W związku z realizacją projektu 6/12/EFU OPTYMALIZACJA DOSTĘPU PRACOWNIKÓW DPU UdSC DO INFORMACJI O KRAJACH POCHODZENIA współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2013
Numer ogłoszenia: 380408 - 2014; data zamieszczenia: 19.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Cudzoziemców , Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uric.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa książek obcojęzycznych i polskojęzycznych oraz map składanych i atlasów dla księgozbioru prowadzonego w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców. W związku z realizacją projektu 6/12/EFU OPTYMALIZACJA DOSTĘPU PRACOWNIKÓW DPU UdSC DO INFORMACJI O KRAJACH POCHODZENIA współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek obcojęzycznych (m. in. angielskich, rosyjskich) i polskojęzycznych oraz map składanych i atlasów dla księgozbioru prowadzonego przez Wydział Informacji o Krajach Pochodzenia w Departamencie Postępowań Uchodźczych, w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa. Przedmiotowa dostawa obejmuje 309 tytułów książek obcojęzycznych, 197 tytułów książek w języku polskim oraz 38 map składanych i atlasów, wydanych w latach 2000-2014. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z tytułami zamawianych pozycji i ilością egzemplarzy zawierają załączniki nr 1a, 1b i 1c do SIWZ. Ogólne wymagania do przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem dostawy jest literatura w językach: polskim, oraz językach obcych głównie nowości wydawnicze i wznowienia oraz mapy składane i atlasy, według wykazów zawartych w załącznikach nr 1a, 1b i 1c , stanowiących integralną część SIWZ. b) Zamówienie obejmuje mapy składane, atlasy oraz książki z następujących dziedzin: literatura naukowa, popularnonaukowa, beletrystyczna, poświęcone przede wszystkim zagadnieniom migracyjnym, uchodźczym, kulturowym, prawnym, polityki, historii, głównie regionów Azji, Afryki, i Europy. Zakres geograficzny map: i atlasów Afryka, Azja i Europa. c) Zamawiający wymaga dostaw książek oraz map składanych i atlasów o właściwych pod względem jakości standardach: - nowych, nie używanych, z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w pkt. d) poniżej; - bez wad i pomyłek wydawcy, a także bez uszkodzeń mechanicznych (nieporwanych, niepomazanych, nieuszkodzonych, kompletnych itd.). d) W przypadku, gdy na rynku niedostępna jest książka nowa, Wykonawca może sprowadzić pozycję używaną. W takim wypadku jest on zobowiązany zgłosić Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia w jakim stanie może nabyć książkę używaną. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania propozycji zakupu książki używanej, dokona akceptacji bądź odrzuci propozycję zakupu w zależności od stanu proponowanej książki. e) W przypadku pojawienia się na rynku wydawniczym lub księgarskim nowszego wydania książki lub mapy czy atlasu w stosunku do wydania wskazanego w szczegółowym wykazie książek lub map i atlasów, Zamawiający dopuszcza wydanie nowsze. W przypadku proponowania przez Wykonawcę nowszego wydania niż wymagane, należy zamieścić taką informację przy każdej pozycji książki w rubryce numer ISBN, wraz z podaniem nowego numeru ISBN i odpowiednio nowego roku wydania (w rubryce rok wydania). f) W przypadku dostawy książek i map oraz atlasów innych niż wskazanych w przedmiocie zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo ich zwrotu w ciągu 3 dni od daty dostawy, a Wykonawca jest zobowiązany do dostawy właściwych tytułów w terminie 5 dni od daty zwrotu. g) W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych książek i map oraz atlasów Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty odebrania książek i map oraz atlasów zawiadomić Wykonawcę o wadzie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu brakującej ilości książek i map oraz atlasów w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. h) W przypadku zgłoszenia wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest według wyboru Zamawiającego do: wymiany książek i map na wolne od wad lub do zwrotu należności zapłaconej za wadliwe książki oraz mapy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. i) Książki oraz mapy i atlasy wymienione w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do SIWZ muszą zostać dostarczone do siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, przy ul. Taborowej 33. Zamówienie musi zostać zrealizowane maksymalnie do dnia 19 grudnia 2014 roku Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego terminu dostawy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.11.30.00-5, 22.11.43.00-5, 22.11.42.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 19.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - termin dostawy - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w następujących przypadkach: a) gdy ulegnie przesunięciu termin wydatkowania przeznaczonych na ten cel środków finansowych z Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców b) gdy nastąpi opóźnienie w otrzymaniu decyzji o uruchomieniu środków z rezerwy celowej budżetu państwa na realizację projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.udsc.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd do Spraw Cudzoziemców ul. Koszykowa 16 00-564 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.11.2014 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego Urząd do Spraw Cudzoziemców ul. Koszykowa 16 00-564 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: w związku z realizacją projektu 6/12/EFU OPTYMALIZACJA DOSTĘPU PRACOWNIKÓW DPU UdSC DO INFORMACJI O KRAJACH POCHODZENIA współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa książek obcojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy wykaz książek zawarto w załączniku 1a do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.11.30.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 19.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. termin dostawy - 5

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa książek polskojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy wykaz książek zawarto w załączniku nr 1b do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.11.30.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 19.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. termin dostawy - 5

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Dostawa map składanych oraz atlasów dla księgozbioru prowadzonego w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy wykaz map składanych i atlasów zawiera załącznik nr 1c do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.11.43.00-5, 22.11.42.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 19.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. termin dostawy - 5