Warszawa: Sprzątanie powierzchni zewnętrznych, garażu podziemnego i powierzchni biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy przy ul. F. Klimczaka 2 i 4 w okresie od 24 listopada 2014 r. do 28 lutego 2015 r.
Numer ogłoszenia: 380390 - 2014; data zamieszczenia: 19.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wilanów, ul. Stanisława Kostki Potockiego 11, 02-958 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 642 60 01 w. 456, faks 22 858 75 20 , strona internetowa www.wilanow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie powierzchni zewnętrznych, garażu podziemnego i powierzchni biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy przy ul. F. Klimczaka 2 i 4 w okresie od 24 listopada 2014 r. do 28 lutego 2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie terenu zewnętrznego, garażu podziemnego i powierzchni biurowych w siedzibie Urzędu Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy przy ul. F. Klimczaka 2 i 4. Prace porządkowe: - sprzątanie w dwóch budynkach Urzędu Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy oraz terenu zewnętrznego przy ul. F. Klimczaka 2 (budynek A) i 4 (budynek B) w Warszawie w okresie od 24 listopada 2014 r. do 28 lutego 2015 r. (65 dni roboczych). UWAGA: wszystkie prace muszą być bezwzględnie wykonywane przy użyciu środków chemicznych zgodnie z załączonymi i przekazanymi Wykonawcy kartami charakterystyki odpowiednimi do konserwacji każdej powierzchni w Urzędzie. Sprzątanie obejmuje: 1. Pomieszczenia biurowe - wykładzina dywanowa - 1 052,36 m2 2. Ciągi komunikacyjne - wykładzina dywanowa - 932,61 m2 3. Klatki schodowe - gres - 316,04 m2 4. Archiwa - żywica - 252,09 m2 5. Garaż podziemny i pomieszczenia techniczne - żywica - 5 747,91 m2 6. Sanitariaty - 17 - wyposażone w muszle klozetowe, umywalki, pisuary, pojemniki do papieru toaletowego i mydła - gres - 203,45 m2 7. Halle - parter budynków A i B - kamień - 820,00 m2 8. Tarasy drewniane - 200,00 m2 9. Drzwi zewnętrzne szklane - 80,03 m2 10. Drzwi wewnętrzne i ścianki szklane - 228,37 m2 11. Balkony - kamień - 50,63 m2 12. Schody dębowe, parkiet dębowy - 58,16 m2 13. Teren zewnętrzny - trawnik, ciągi piesze i daszek nad wjazdem do podziemnego garażu - 5 200,00 m2 14. Drogi, chodniki, wjazdy do garaży - 1 740,00 m2 15. Odśnieżanie - przy opadach śniegu w dni powszednie oraz święta ciągłe monitorowanie i usuwanie śniegu, lodu, usypywanie go w pryzmy, zapobieganie skutkom gołoledzi, a także posypywanie piachem i środkami chemicznymi ciągów komunikacyjnych, chodników, wjazdu i wyjazdu do garażu, parkingu, oczyszczanie wpustów deszczowych oraz zasuw wodnych, zapewnienie usuwania sopli z budynków oraz usuwanie śniegu z dachów. 16. Inne prace zgodne z przedmiotem zamówienia - zgłaszane przez Zamawiającego (rozliczane w roboczogodzinach). I. Opis prac dotyczących przedmiotu zamówienia. 1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych 1) Prace wykonywane codziennie: - odkurzanie wykładzin - czyszczenie na mokro podłóg z dodatkiem środków chemicznych i zapachowych - wycieranie kurzu z powierzchni płaskich (parapety, meble) - czyszczenie klamek i drzwi (miejsca zabrudzone) - czyszczenie drzwi szklanych i ścianek szklanych - opróżnianie koszy na śmieci - wymiana worka i wynoszenie śmieci do altanki śmietnikowej w garażu podziemnym oraz bezwzględne segregowanie surowców wtórnych i wyrzucanie do odpowiednio oznaczonych pojemników znajdujących się w garażu podziemnym. - utrzymanie w należytej czystości kabin dźwigów osobowych (zmywanie podłóg na mokro i wycieranie ich do sucha, czyszczenie ścian, drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, czyszczenie prowadnic drzwiowych windy). 2) Prace wykonywane raz w tygodniu: - - - czyszczenie mebli (konserwacja biurek, stołów) - odkurzanie szaf w tym górnej części (przetarcie na wilgotno) - zdejmowanie pajęczyn i kurzu - czyszczenie całej powierzchni drzwi drewnianych i szklanych wraz z ościeżnicami - czyszczenie luster - odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych. 2. Sprzątanie korytarzy i klatek schodowych: 1) Prace wykonywane codziennie: - odkurzanie wykładzin - wycieranie kurzu z powierzchni płaskich (parapety, meble) - zamiatanie podłóg i schodów - czyszczenie podłóg z dodatkiem środków chemicznych i zapachowych - opróżnianie koszy na śmieci - wymiana worka i wynoszenie śmieci do altanki śmietnikowej w garażu podziemnym oraz bezwzględne segregowanie surowców wtórnych i wyrzucanie do odpowiednio oznaczonych pojemników znajdujących się w garażu podziemnym - czyszczenie dystrybutorów z wodą źródlaną - opróżnianie i mycie koszy na śmieci znajdujących się na zewnątrz Urzędu i sprzątanie powierzchni w ich pobliżu - odkurzanie wycieraczek znajdujących się w budynku i przed budynkiem 2) Prace wykonywane raz w tygodniu: - czyszczenie parapetów, stołów i krzeseł - czyszczenie poręczy i schodów - zdejmowanie pajęczyn i kurzu - wymiatanie i mycie podłogi pod wycieraczkami (gumowymi i dywanowymi) znajdującymi się w budynku i przed budynkiem. 3) Prace wykonywane raz w miesiącu: - czyszczenie mechaniczne i froterowanie podłóg korytarzy i schodów wewnątrz budynku - czyszczenie mechaniczne i froterowanie podłóg w Wydziale Obsługi Mieszkańców (budynek A) oraz hallu na parterze w budynku B - czyszczenie listew przypodłogowych w korytarzach i cokolików na klatkach schodowych 3. Sprzątanie sanitariatów i uzupełnianie artykułów higieniczno - sanitarnych: 1) Prace wykonywane codziennie: - czyszczenie z dodatkiem środków odkażających: podłóg, umywalek i armatury, muszli, pisuarów i desek klozetowych oraz pojemników na papier toaletowy i elektrycznych suszarek do rąk - czyszczenie drzwi i ościeżnic, rur, luster - opróżnianie koszy na śmieci - wymiana worka i wynoszenie śmieci do altanki śmietnikowej w garażu podziemnym oraz bezwzględne segregowanie surowców wtórnych i wyrzucanie do odpowiednio oznaczonych pojemników znajdujących się w garażu podziemnym - uzupełnianie mydła, papieru toaletowego (papier toaletowy powinien być minimum dwuwarstwowy) oraz kostek zapachowych w muszlach klozetowych; 2) Prace wykonywane raz w tygodniu: - czyszczenie drzwi oraz glazury detergentem ze środkiem odkażającym - dezynfekcja urządzeń sanitarnych. 4. Sprzątanie archiwów: Prace wykonywane raz w tygodniu: - opróżnianie koszy na śmieci - wymiana worka i wynoszenie śmieci oraz bezwzględne segregowanie surowców wtórnych i wyrzucanie do odpowiednio oznaczonych pojemników znajdujących się w altance śmietnikowej w garażu podziemnym - odkurzanie odkurzaczem wyposażonym w filtr zatrzymujący drobnoustroje (filtr HEPA) - mycie podłóg, półek, stołów, parapetów, mebli, regałów środkiem do dezynfekcji. 5. Sprzątanie terenów zewnętrznych (chodniki i trawnik): 1) Prace wykonywane codziennie: a) zamiatanie, zbieranie śmieci, zanieczyszczeń, opróżnianie koszy na śmieci - czas reakcji na polecenie usunięcia zanieczyszczeń jedna godzina, b) płużenie śniegu i błota, odśnieżanie należy rozpocząć najpóźniej w ciągu godziny od rozpoczęcia opadu, na bieżąco realizować i zakończyć w ciągu dwóch godzin od ustania opadów, c) w przypadku wystąpienia intensywnych opadów śniegu należy odśnieżać dach budynku - warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 60 cm, a warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 30 cm grubości, d) zabezpieczenie przed oblodzeniem i śliskością pośniegową powierzchni zewnętrznych przy użyciu odpowiednich środków chemicznych oraz usuwanie lodu, śniegu i sopli w ciągu godziny od uzyskania informacji o opadach. e) usuwanie mchu, roślin i zanieczyszczeń ze szczelin chodnika. 2) Prace wykonywane raz miesiącu: a) czyszczenie i lamp oświetleniowych, b) czyszczenie kanałów i kanalików ściekowych w garażu, c) zamiatanie podłogi i wycieranie kurzu w pomieszczeniach technicznych (wodomierz, separator, rozdzielacz i innych pomieszczeniach administracyjnych), d) sprzątanie i zamiatanie garażu wraz z wjazdem i zjazdem do garażu (w razie konieczności usuwanie zanieczyszczeń powstałych w skutek wycieków z parkujących tam pojazdów) 6. Inne prace: Prace wykonywane na wniosek zamawiającego rozliczane w roboczogodzinach: np. sprzątanie po remontach, awariach, zalaniach itp. (zgodne z przedmiotem zamówienia). II. Ustalenia ogólne: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stałego składu osób wykonujących czynności sprzątania pomieszczeń biurowych Urzędu. 2. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników w ubrania robocze z logo firmy oraz identyfikatory z imieniem i nazwiskiem. 3. Wszystkie prace wykonywane będą przez Wykonawcę przy użyciu własnego sprzętu, wyposażenia i środków. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałe zaopatrywanie i uzupełnianie artykułów higieniczno-sanitarnych w toaletach (również na bieżąco w ciągu dnia). 5. Sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, schodów, toalet, garażu podziemnego i terenu zewnętrznego (powierzchnie ogólnodostępne) musi odbywać się poza godzinami pracy Urzędu oprócz bieżącego utrzymania czystości. Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz Archiwów musi odbywać się w godzinach pracy Urzędu. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały tzw. dyżur dzienny (minimum cztery osoby) w godzinach pracy Urzędu, tj. 08:00 - 18:00 w poniedziałki, od 08:00 - 16:00 od wtorku do piątku włącznie i ewentualnie w pracujące soboty w godzinach 08:00 - 16:00. Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia godzin pracy Urzędu (rozliczane w roboczogodzinach) oraz pracy Urzędu w soboty (rozliczane według stawki dziennej). 7. Do obowiązków osób pełniących dyżur dzienny należy m.in. przegląd i sprzątanie toalet, uzupełnianie mydła, papieru toaletowego w pojemnikach, kostek zapachowych w muszlach klozetowych, opróżnianie na bieżąco popielniczek przed wejściem do budynku Urzędu, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń zaistniałych i zgłoszonych w czasie dyżuru oraz wykonywanie innych prac zleconych przez Zamawiającego i wynikających z przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały dyżur pracownika (minimum jedna osoba) w okresie zimowym odpowiadającego za sprzątanie terenu zewnętrznego, którego zadaniem jest wykonywanie obowiązków wymienionych w Załączniku Nr 1 pkt I. 5 b, c, d w godzinach pracy Urzędu oraz przed rozpoczęciem pracy Urzędu. 9. Rozliczanie prac ujętych w Załączniku Nr 1 do umowy w punkcie I. 6. nastąpi po wykonaniu całej usługi. 10. Wszystkie chemiczne środki czystości używane do wykonywania prac porządkowych w Urzędzie Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy muszą mieć odpowiednie atesty, karty charakterystyki i/lub inne dokumenty, potwierdzające ich dopuszczenie do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z prawem Unii Europejskiej, które na wezwanie Zamawiającego muszą zostać okazane przez Wykonawcę w terminie 2 dni od przekazania wezwania. Środki chemiczne muszą być rzeczywiście wykorzystywane podczas realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli używanych przez Wykonawcę środków czystości. 11. Wszystkie środki chemiczne wykorzystywane do wykonania usługi sprzątania muszą być używane do odpowiednich czyszczonych i konserwowanych powierzchni zgodne z załączonymi kartami charakterystyki. 12. Wykonawca zapewnia utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielem Wykonawcy w sposób uzgodniony z Zamawiającym, konieczność posiadania dziennego telefonu komórkowego, faksu oraz adresu mailowego. Pismo wysłane 2 razy w ciągu jednej godziny w przypadku niesprawnego faksu Wykonawcy uznaje się za doręczone, za takie samo skuteczne doręczenie uznaje się przekazanie pisma pracownikom Wykonawcy. 13. Podczas wykonywania zamówienia muszą być bezwzględnie przestrzegane warunki BHP, p.poż. i zabezpieczenia mienia. 14. Wykonawca ma obowiązek wykonywać inne drobne czynności nie ujęte w opisie, a służące zachowaniu czystości w Urzędzie oraz bezpieczeństwu użytkownika budynku. 15. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków czyszczących i konserwujących (niezgodnych z wymogami zawartymi w kartach charakterystyki środków chemicznych), w wyniku czego spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.90.00 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 90.60.00.00 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie faktyczne: Planowany tryb prowadzenia postępowania: zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Powody zastosowania trybu innego niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony (podać uzasadnienie faktyczne i prawne): w poprzednim przetargu nieograniczonym na wykonanie usług sprzątania w siedzibie Urzędu Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy Zamawiający przewidział możliwość zawarcia zamówienia uzupełniającego w wysokości 50 % zamówienia podstawowego, tj. do kwoty 61 776,02 zł Termin wykonania zamówienia z ewentualnym wskazaniem okoliczności uzasadniających pilną potrzebę udzielenia zamówienia: do 28.02.2015 r. Uzasadnienie prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego;

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Konsorcjum: Gierańczyk Sp. z o.o. oraz Jolanta Gierańczyk Usługi Wnętrzarskie Utrzymania Zieleńców Zakład Pracy Chronionej, ul. Deotymy, 93-267 Łódź, kraj/woj. łódzkie.