Kraków: Monitorowanie instalacji przeciwpożarowej w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie- KC-zp.272-676/14
Numer ogłoszenia: 378666 - 2014; data zamieszczenia: 18.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica , Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6173595, faks (012) 6173595, 6173363.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ms.agh.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Monitorowanie instalacji przeciwpożarowej w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie- KC-zp.272-676/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamawiający na podstawie art. 5 ustawy z dnia 24.08.1991r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U.2009.178.1380 j.t. z późniejszymi zmianami ) zobowiązany jest do założenia urządzeń sygnalizacyjno-alarmowych i połączyć ich z najbliższą komendą lub jednostką ratowniczo-gaśniczą Państwowej Straży Pożarnej. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zobowiązań ciążących na Zamawiającym na podstawie ww ustawy polegających na monitorowaniu instalacji przeciwpożarowej w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie w systemie dwustopniowym. Sposób połączenia instalacji sygnalizacyjno-alarmowej wymaga uzgodnienia z właściwym terenowo komendantem rejonowym Państwowej Straży Pożarnej. (§ 31 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych I Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów z dnia 7 czerwca 2010 r - Dz.U.2010.109.719 ) I. Zakres zamówienia:1. monitorowanie instalacji przeciwpożarowych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie polegające na przesyłaniu sygnałów alarmowych z domów studenckich (wg wykazu poniżej) za pośrednictwem Centrum Monitorowania Wykonawcy (operatora systemu) do Centrum Odbiorczego Alarmów Pożarowych Państwowej Straży Pożarnej (COAP PSP) z wykorzystaniem własnych urządzeń transmisji alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych (UTAiSU) zainstalowanych w obiektach Zamawiającego. z wykorzystaniem łączy radiowych i telefonii stacjonarnej ; 2. monitorowanie należy realizować przy użyciu własnych urządzeń spełniających określone niżej wymagania przesyłając sygnały alarmowe wygenerowane przez istniejące w obiektach systemy przeciwpożarowe do Centrum Odbiorczego Alarmów Pożarowych Państwowej Straży Pożarnej (COAP PSP) poprzez Centrum Monitorowania Wykonawcy (CMW) oraz równolegle do Centrum Monitorowania MS AGH (CM MS AGH); 3. całodobowy nadzór techniczny nad urządzeniami systemu monitorowania oraz ich bieżąca konserwacja; 4. odbiór sygnałów alarmowych z obiektów objętych monitorowaniem i przekazywanie ich automatycznie do Centrum Odbiorczego Alarmów Pożarowych (COAP) obsługiwanego przez PSP w Krakowie; 5. zgłoszenie połączeń systemów przeciwpożarowych obiektów do COAP PSP wraz z uzyskiwaniem co miesięcznych potwierdzeń PSP oraz Centrum Monitoringu MS dotyczących sprawności ich działania, II. Wymagania dla systemu transmisji alarmu:1. Urządzenia do transmisji alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych (UTAiSU) zainstalowane przez Wykonawcę muszą posiadać certyfikaty zgodności z normą zharmonizowaną EN 54-21:2006 (PN-EN 54-21:2009); 2. system musi zapewnić możliwość zmiany ilości użytkowników bez wpływu na jakość transmisji, w momencie wystąpienia problemów w transmisji, układ powinien zapewnić generowanie sygnału błędu; 3. urządzenia do transmisji alarmów muszą spełniać Polskie Normy dotyczące sprawdzania interfejsów systemu transmisji, kompatybilności elektromagnetycznej, badań środowiskowych; 4. system musi spełniać wymagania określone przez Komendanta Głównego PSP określone w opracowaniu pt.: Ramowych wymagania organizacyjno-techniczne dotyczące uzgadniania przez Komendanta Powiatowego (Miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej sposobu połączeń urządzeń sygnalizacyjno-alarmowych sytemu sygnalizacji pożarowej z obiektem Komendy Państwowej Straży Pożarnej lub wskazanym przez właściwego miejscowo Komendanta Powiatowego (Miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej- Warszawa maj 2012 r. III. Obowiązki Wykonawcy:1. terminowe przekazanie systemu transmisji alarmu do eksploatacji i zapewnienie jego odbioru przez właściwe służby PSP; 2. zabezpieczenie dokumentacji monitorowania chronionych obiektów Zamawiającego; 3. całodobowe monitorowanie systemu przesyłania sygnałów alarmowych z chronionych obiektów; 4. utrzymanie w stałej sprawności technicznej wszystkich urządzeń systemu alarmowego objętego umową; 5. przystąpienie do usuwania awarii najpóźniej do 1 godziny od momentu zgłoszenia; 6. przyjmowanie zgłoszeń o awariach przez 24 godziny na dobę przez cały rok; 7. informowanie Działu Obsługi Technicznej MS na bieżąco o problemach i wszelkich awariach związanych z działalnością systemu oraz pomoc przy ich rozwiązywaniu; 8. ponoszenie kosztów wszystkich części zamiennych i materiałów koniecznych do bieżącej konserwacji systemu; 9. opracowanie i dostarczenie niezbędnej instrukcji postępowania dla pracowników Zamawiającego; 10. przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego zatrudnionych w obiektach wymienionych poniżej w obsłudze zainstalowanego przez Wykonawcę sprzętu. IV. Wykaz domów studenckich objętych zamówieniem: 1) Dom Studencki nr 1 (DS-1) Olimp - Kraków ul. Rostafińskiego 9 2) Dom Studencki nr 2 (DS-2) Babilon - Kraków ul. Rostafińskiego 11 3) Dom Studencki nr 3 (DS-3) Akropol - Kraków ul. Tokarskiego 1 4) Dom Studencki nr 4 (DS-4) Filutek - Kraków ul. Rostafińskiego 10 5) Dom Studencki nr 5 (DS-5) Strumyk - Kraków ul. Rostafińskiego 8 6) Dom Studencki nr 6 (DS-6) Bratek - Kraków ul. Rostafińskiego 6 7) Dom Studencki nr 7 (DS-7) Zaścianek - Kraków ul. Rostafińskiego 4 8) Dom Studencki nr 8 (DS-8) Stokrotka - Kraków ul. Rostafińskiego 2 9) Dom Studencki nr 9 (DS-9) - Kraków ul. Budryka 9 10) Dom Studencki nr 10 (DS-10) Hajduczek - Kraków ul. Budryka 7 11) Dom Studencki nr 11 (DS-11) Bonus - Kraków ul. Budryka 5 12) Dom Studencki nr 12 (DS-12) Promyk - Kraków ul. Budryka 3 13) Dom Studencki nr 13 (DS-13) Straszny Dwór - Kraków ul. Budryka 1 14) Dom Studencki nr 14 (DS-14) Kapitol - Kraków ul. Budryka 2 15) Dom Studencki nr 15 (DS-15) Maraton - Kraków ul. Tokarskiego 10 16) Dom Studencki nr 16 (DS-16) Itaka - Kraków ul. Tokarskiego 8 17) Dom Studencki nr 17 (DS-17) Arkadia - Kraków ul. Tokarskiego 6 18) Dom Studencki nr 18 (DS-18) - Kraków ul. Tokarskiego 4 19) Dom Studencki nr 19 (DS-19) - Kraków ul. Tokarskiego 2 Każdy z ww. domów studenckich posiada własną Centralę Sygnalizacji Alarmu Pożaru wyposażoną w moduł monitoringu. W ww. budynkach mieszka w okresie roku akademickiego około 9.000 studentów. Domy studenckie nr 1, 2, 3, 14 są budynkami 16 piętrowymi, a pozostałe są obiektami czteropiętrowymi. V. Uwagi ogólne: a) Wykonawca usługę będzie realizował całodobowo we wszystkie dni tygodnia; b) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i przepisami prawa w tym: ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380 oraz z 2010 r. Nr 57, poz. 353) i rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. nr 109 poz. 719); c) cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie koszty związane z uruchomieniem i funkcjonowaniem systemu transmisji alarmu oraz z jego utrzymaniem w pełnej sprawności technicznej w okresie trwania umowy; d) wycenę usługi uwzględniającą ww. opis przedmiotu zamówienia Wykonawca dokona wypełniając załącznik nr 4 do SIWZ; e) Wykonawca winien zapewnić możliwość całodobowego zgłaszania przez Zamawiającego (telefon, fax itp.) wszelkich usterek i awarii systemu oraz przystąpić do ich usuwania do 1 godziny od otrzymania zgłoszenia; f) Przerwa w transmisji sygnałów alarmowych ppoż. spowodowana awarią lub uszkodzeniem systemu tej transmisji nie może przekroczyć 24 godzin; g) Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania systemu alarmowego ppoż Miasteczka Studenckiego AGH w stałej sprawności technicznej, z wyjątkiem przerw niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjno- naprawczych. VI. Uwagi dodatkowe: 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować harmonogram uruchomienia systemu transmisji alarmu tak aby PSP oraz Centrum Monitoringu MS potwierdzili sprawność systemu na dzień 01-01-2015 r.; 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić zasady zapewnienia ciągłości transmisji sygnału alarmu do COAP PSP oraz Centrum Monitorowania MS w okresie przejmowania istniejącego sytemu alarmowego jak i przekazywania następnemu wykonawcy po wygaśnięciu umowy; 3. z zainstalowanymi urządzeniami w obiektach oraz całym systemem alarmowym można się zapoznać w godz. od 8:00 do 15:00; 4. Centrum Monitorowania Miasteczka Studenckiego AGH zlokalizowane jest w DS-8 przy ul. Rostafińskiego 2..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.25.11.10 - Usługi ochrony przeciwpożarowej 31.62.52.00 - Systemy przeciwpożarowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi posiadać: Zgodę Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie na prowadzenie monitoringu pożarowego na jej terenie - ustawa z dnia 24.08.1991 o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. nr 81, poz.351 z póżn. zmianami. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty kopi dokumentu potwierdzającego uzyskanie zgody na prowadzenie działalności będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie podległym KM PSP w Krakowie, metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował usługi polegające na przesyłaniu sygnałów alarmowych ppoż z obiektów zamawiających do właściwych jednostek straży pożarnej tzn.: 1) zrealizował zamówienia dotyczące przesyłaniu sygnałów alarmowych ppoż. na łączną kwotę minimum 30.000,- zł 2) zrealizował minimum dwa zamówienia związane z przesyłaniem sygnału z minimum 10 obiektów każde za pośrednictwem Centrum Monitorowania do Centrum Odbiorczego Alarmów Pożarowych Państwowej Straży Pożarnej (COAP PSP) Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług (zał. Nr 7 do SIWZ) + dokumenty potwierdzające należyte wykonanie metodą spełnia/nie spełnia, metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponować następującymi narzędziami niezbędnymi do wykonania zamówienia: 1. Centrum Monitorowania połączonym z Centrum Odbiorczym Alarmów Pożarowych Państwowej Straży Pożarnej 2. Minimum 19 kompletami urządzeń do transmisji alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych (UTAiSU) posiadających certyfikaty zgodności z normą zharmonizowaną EN 54-21:2006 (PN-EN 54-21:2009) koniecznymi do zainstalowane przez Wykonawcę w obiektach Zamawiającego Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia złożonego na formularzu oferty metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien posiadać polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej do kwoty minimum 500.000 zł. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia złożonego na formularzu oferty, metodą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz oferty 2. Formularz Specyfikacji Cenowej 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólni), o ile ofertę składa pełnomocnik. 4. Opis zaproponowanych urządzeń do transmisji alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych (UTAiSU) wraz z instrukcją postępowania dla pracowników Zamawiającego 5. Harmonogram uruchomienia systemu transmisji alarmu 6. Zasady zapewnienia ciągłości transmisji sygnału alarmu do COAP PSP w okresie przejmowania istniejącego sytemu alarmowego jak i przekazywania następnemu wykonawcy po wygaśnięciu umowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Maksymalna długość przerwy w transmisji sygnałów alarmowych ppoż. - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1) wysokości wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314), c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d) ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia, 2) osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, zmiana zakresu obowiązków, nienależyte wykonywanie obowiązków, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie. 3) powierzenie określonego zakresu podwykonawcy lub zmiany zakresu części prac powierzonych podwykonawcy w przypadku gdy wprowadzenie nowego podwykonawcy zapewni lepszą realizację danej części zamówienia, 2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. 3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ms.agh.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekretariat MS AGH, ul. Rostafińskiego 7a, 30-072 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.11.2014 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat MS AGH, ul. Rostafińskiego 7a, 30-072 Kraków.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie