Ogłoszenie nr 374184 - 2016 z dnia 2016-12-27 r.

Rybnik: Opieka autorska nad systemami firmy Rekord
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Rybnik, krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. Bolesława Chrobrego  2, 44-200  Rybnik, państwo Polska, woj. śląskie, tel. +48324392302, faks +48324224124, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl Adres strony internetowej (URL): www.rybnik.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opieka autorska nad systemami firmy Rekord
Numer referencyjny ZP.271.176.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania następujących systemów zainstalowanych u Zamawiającego: 1) FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - wymiar - wersja Windows - 2 licencje 2) FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - księgowość - wersja Windows - 2 licencje 3) DZIERŻAWY - ewidencja umów z tytułu dzierżaw - wersja Windows 4 licencje 4) eLTD - ewidencja zezwoleń i koncesji - wersja Windows 2 licencje 5) FAKTURA - system fakturowania - wersja Windows - 9 licencji 6) PRZELEW - moduł obsługi przelewów - wersja Windows - 2 licencje 7) PODATEK OSOBISTY - system ewidencji dochodów i naliczania podatku - wersja DOS - 1 licencja 8) UŻYTKOWANIE WIECZYSTE - ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania - 7 licencji 9) FINANSE - system finansowo-księgowy - wersja Windows - 22 licencje 10) BUDŻET - projekt wraz z analizą wykonania budżetu - wersja Windows - 6 licencji 11) DYSPONENT - rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych - 22 licencje 12) WYPOSAŻENIE - system ewidencji wyposażenia - wraz z obsługą kodów kreskowych - wersja Windows - 4 licencje 13) ŚRODKI TRWAŁE - system gospodarki środkami trwałymi - wraz z obsługą kodów kreskowych i współpracą z systemem eMG - wersja Windows - 4 licencje 14) MAGAZYN- system gospodarki magazynowej - wersja Windows - 4 licencje 15) Moduł SWDE (R_SWDE) - 1 licencja 16) RATUSZ ADMINISTRATOR - eksport danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego - 1 licencja 17) POSESJA - podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych - wymiar - 7 licencji 18) POSESJA - podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych - księgowość - 5 licencji 19) POSESJA wymiar -obsługa kodów kreskowych - 7 szt. 20) POJAZD - podatek od środków transportowych - 3 licencje 21) REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów niepodatkowych - 3 licencje 22) KASA DOCHODOWA - system rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą - 2 licencje 23) KASA BUDŻETOWA- system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą - 1 licencja 24) DYSPOZYTOR KASOWY - dyspozycja wpłat dochodowych - 1 licencja 25) R_PESEL - moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności - 1 licencja 26) R_CEPIK - moduł współpracy z Centralną Ewidencją Pojazdów i Kierowców - 1 licencja 27) eGZEKUCJE - moduł do obsługi postępowania egzekucyjnego - 3 licencje 28) LIDER - portal analityczny - dla 5 użytkowników zdefiniowanych w systemie 29) DBbackup - skrypt do archiwizacji bazy danych - 1 licencja 30) WYCIĄG BANKOWY dla systemów dochodowych - obsługa płatności masowych - 1 licencja 31) REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów z opłat lokalnych - 1 szt. 32) FIRMY - obsługa płatności masowych - 4 szt. 33) POSESJA - obsługa płatności masowych - 12 szt. 34) POJAZD - obsługa płatności masowych - 3 szt. 35) EGZEKUCJE-POBORCA - system obsługi w terenie przydzielonych poborcom tytułów wykonawczych - 2 licencje 36) eMG - system ewidencji mienia Gminy i mienia Skarbu Państwa - 5 licencji 37) ADMIN - administrator systemów do obsługi powyższych licencji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zaproszenie do udziału w negocjacjach.

II.5) Główny kod CPV): 72250000-2,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 147500
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie dotyczy oprogramowania autorskiego (zakup usługi w celu zapewnienia ciągłości działania systemów podatkowo-księgowych eksploatowanych w UM). Zamawiający nie posiada kodów źródłowych, w związku z powyższym usługa (wsparcia, utrzymania i dostosowania systemu do przepisów prawa) może być zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę (twórcę programu). Wymiana i wdrożenie nowych systemów (eksploatowanych m. in. w Wydziałach Ks, Fn, Pd, M) wiązałaby się z poniesieniem bardzo wysokich kosztów (obejmujących zakup licencji, wdrożenie, szkolenia oraz przeniesienie danych) co byłoby nieekonomiczne.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Rekord SI Sp. z o.o.,  ,  ul. Kasprowicza 5,  43-300,  Bielsko-Biała,  kraj/woj. śląskie