Olsztyn: Zakup dostępu do baz prawnych dla Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu sądów funkcjonalnych
Numer ogłoszenia: 37327 - 2016; data zamieszczenia: 11.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 30447 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44A, 10-001 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 521 61 66, faks 89 521 61 68.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup dostępu do baz prawnych dla Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu sądów funkcjonalnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do baz prawnych dla Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu sądów funkcjonalnych. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwa zadania, tj.: Zadanie nr 1 obejmujące swym zakresem: a) zakup dostępu do baz prawnych firmy Wolters Kluwer S.A.: wersja intranetowa w wersji Platinium - min. 50 jednoczesnych dostępów - lub równoważny, zawierający dostęp do: - aktów prawnych - orzecznictwa - tez z piśmiennictwa - bibliografii - danych dotyczących podmiotów gospodarczych - modułu: zamówienia publiczne - czasopism prawniczych On-Line - prawa Europejskiego - komentarzy - we wszystkich dziedzinach prawa - monografii - we wszystkich dziedzinach prawa b) zakup dostępu baz prawnych w wersji Platinium firmy Wolters Kluwer S.A.: 10 dostępów równoległych on-line z możliwością rozszerzenia do 20 dostępów w trakcie trwania umowy na podstawie wprowadzonego prawa opcji - lub równoważny, zawierający dostęp w szczególności do: - aktów prawnych - orzecznictwa - tez z piśmiennictwa - bibliografii - danych dotyczących podmiotów gospodarczych - zamówień publicznych - czasopism prawniczych on-line - prawa Europejskiego - komentarzy - we wszystkich dziedzinach prawa - monografii - we wszystkich dziedzinach prawa Zadanie nr 2 obejmujące swym zakresem: a) zakup dostępu baz prawnych w wersji Premium Wydawnictwa C.H.Beck Sp. z o.o.: wersja nielimitowana dostępna po adresie IP - lub równoważny, zawierający dostęp do wszystkich publikacji wydawnictwa C. H. Beck. b) zakup dostępu do baz prawnych w wersji Premium Wydawnictwa C.H.Beck Sp. z o.o.: dostępów równoległych on-line z możliwością rozszerzenia do 20 dostępów w trakcie trwania umowy na podstawie wprowadzonego prawa opcji - lub równoważny, zawierający dostęp do wszystkich publikacji wydawnictwa C. H. Beck : 3. Zamawiający, z uwagi na przywołanie w pkt 2 informacji wskazujących na pochodzenie zamawianych produktów, stosownie do postanowień art. 29 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość składania, w ramach ww. zadań, oferty równoważne. Zakres równoważności: 3.1. Minimalne wymagania techniczne niezbędne do uruchomienia zamawianego produktu: system, przez który należy rozumieć elektroniczną bazę kompleksowej informacji prawnej, zostanie zainstalowany na serwerze wykonawcy. Dostęp do baz prawnych realizowany będzie przez powszechnie dostępne przeglądarki internetowe, za pośrednictwem publicznej sieci internetowej. Aktualizacje okresowe będą wykonywane na serwerze wykonawcy w przedziałach czasowych nie dłuższych niż co 7 dni. (Powyższy wymóg dotyczy również dostawców produktów wymienionych w punkcie 2 - zadanie nr 1 i 2). 3.2. Zamawiane bazy prawne realizować powinny następujące funkcje i spełniać określone poniżej wymogi, tj.: 3.2.1 Baza prawna powinna zawierać m.in.: a) metryki i ujednolicone teksty aktów prawnych (z Dz.U. M.P.), b) dzienniki urzędowe, c) wojewódzkie dzienniki urzędowe, Zamawiający dopuszcza realizację funkcjonalności poprzez zapewnienie w systemie linków do odpowiednich adresów www wojewódzkich dzienników urzędowych, d) komentarze do aktów prawnych - wszystkie dziedziny, e) monografie prawnicze - wszystkie dziedziny, f) projekty ustaw wraz z uzasadnieniami, g) orzecznictwo sądowe, zbiory takie jak: OSNP, OSNC, OSNKW, ONSA, ONSA i WSA, OTK, h) orzeczenia administracji, i) glosy do orzeczeń, j) pisma urzędowe ministerstw, centralnych urzędów administracji, innych podmiotów administracji publicznej, k) tezy-cytaty z piśmiennictwa prawniczego, l) bibliografie prawnicza - zawierająca metryki publikacji zamieszczonych w czasopismach Prawniczych, m) dane teleadresowe sądów i urzędów działających na terenie Polski, n) wzory umów i pism procesowych, o) kalkulatory np. do liczenia odsetek ustawowych, 3.2.2 Baza prawna powinna ponadto charakteryzować się następującymi sposobami wyszukiwania informacji: a) możliwość wyszukania dokumentu za pomocą publikatora danego dokumentu np. podając Dz.U. z danego roku, numer, pozycje, b) możliwość wyszukiwania za pomocą ułożonych alfabetycznie haseł kojarzących się z przedmiotem danego aktu prawnego, c) możliwość wyszukiwania informacji w danym akcie prawnym na podstawie podanej danej frazy albo za pomocą podania numeru jednostki (artykuł, ustęp, paragraf) danego aktu prawnego, d) narzędzie służące użytkownikowi do wyszukiwania aktów prawnych obowiązujących na dany dzień wskazany przez użytkownika, e) kolejny tekst dokumentu otwiera się w kolejnych nowych oknach, f) możliwość przejścia do listy wersji czasowych dokumentu (aktu prawnego) przypisów, dokumentów powiązanych aktów wykonawczych, orzeczeń sądów, g) Program musi posiadać dostęp do aktualizowanej codziennie wersji on line jako opcja w programie oraz przez przeglądarkę internetowa do serwera/ów Zleceniobiorcy 3.2.3 Baza prawna musi również posiadać moduł zawierający Prawo Europejskie, a w nim: a) Dzienniki UE, b) Dzienniki urzędowe polskie w których znajdują się akty Prawa Europejskiego, c) orzecznictwo Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości w Luksemburgu, d) orzecznictwo Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu, e) tezy z piśmiennictwa z zakresu Prawa Europejskiego, f) komentarz do aktów Prawa Europejskiego, g) monografie z zakresu Prawa Europejskiego, h) bibliografie z zakresu Prawa Europejskiego, i) prawniczy słownik angielsko - polski, 3.2.4 Program musi posiadać moduł zawierający Zamówienia publiczne, a w nim: a) akty prawne z ww. zakresu, b) komentarze do aktów prawnych z ww. zakresu, c) opinie prawne ekspertów z ww. zakresu, d) orzecznictwo sądów powszechnych oraz Krajowej Izby Odwoławczej i Zespołu Arbitrów, e) tezy z piśmiennictwa z ww. zakresu, f) pisma urzędowe, g) projekty aktów prawnych, h) wzory dokumentów i formularzy, i) wspólnotowy słownik zamówień (kody cpv), 4. Aktualizacje: Aktualizacje okresowe będą wykonywane na serwerze wykonawcy w przedziałach czasowych nie dłuższych niż co 7 dni. Wymóg dotyczy zadania nr 1 oraz 2. 5. Gwarancja i asysta techniczna: Okres gwarancji na oferowane i dostarczane bazy prawne musi wynosić co najmniej 9 miesięcy. Okres gwarancji będzie liczony od daty pierwszego dostępu do systemu znajdującego się na serwerach wykonawcy. W ramach realizowanego zamówienia wykonawca będzie świadczyć przez okres trwania gwarancji gwarancyjne usługi serwisowe, które będą obejmować pomoc telefoniczną (hot-line) w dni robocze 9.00 - 16.00 oraz konsultacje-wizyty w zakresie obsługi technicznej i użytkowej systemu z czasem reakcji do 24 godzin, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy zamawiającego (7:00 - 15:00), od momentu przyjęcia zgłoszenia. Wymóg dotyczy zadania nr 1 oraz 2. 6. Szkolenia: W razie konieczności, wykonawca w ramach zaoferowanej ceny zapewnia możliwość realizacji przeszkolenia pracowników (użytkowników) Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu sądów funkcjonalnych z zakresu obsługi oferowanego systemu-bazy prawnej w wymiarze min. 6 szkoleń (w sześciu sądach po 2 godziny (po 2 godziny w każdej jednostce). Szkolenie odbywać się będzie bezpośrednio w siedzibie ww. sądów. Wymóg dotyczy zadania nr 1 oraz 2. Obowiązek zapewnienia szkoleń obejmuje następujące jednostki: - Sąd Okręgowy w Olsztynie - Sąd Rejonowy w Piszu, - Sąd Rejonowy w Lidzbarku Warmińskim, - Sąd Rejonowy w Nidzicy, - Sąd Rejonowy w Biskupcu, - Sąd Rejonowy w Mrągowie, 7. Zamawiający, w ramach przedmiotowego zamówienia oraz w związku z art. 34 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadza tzw. prawo opcji za pośrednictwem, którego w trakcie realizacji umowy o zamówienie publiczne dopuszcza możliwość zwiększenia, zarówno w zakresie zadania nr 1 jak i zadania nr 2 zakresu rzeczowego umowy - maksymalnie do 20%. Uruchomienie prawa opcji nie jest obowiązkiem zamawiającego...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wolters Kluwer S.A., ul. Okopowa 2, 01-208 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 45405,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 152123,94

• Oferta z najniższą ceną: 152123,94 / Oferta z najwyższą ceną: 152123,94

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wydawnictwo C.H. Beck sp.zo.o., ul. Bonifraterskiej 17, 00-203 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 38745,00

• Oferta z najniższą ceną: 38745,00 / Oferta z najwyższą ceną: 38745,00

• Waluta: PLN .