Będzin: Świadczenie usługi organizacji szkolenia dla uczestników projektu Postaw na swoim realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie w zakresie Zakładanie i prowadzenie własnej działalności gospodarczej
Numer ogłoszenia: 369716 - 2013; data zamieszczenia: 12.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 331098 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie, ul. Ignacego Krasickiego 17A, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 32 2673003, 2674444, faks 32 2674153.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi organizacji szkolenia dla uczestników projektu Postaw na swoim realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie w zakresie Zakładanie i prowadzenie własnej działalności gospodarczej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi, w rozumieniu ustawy, organizacji szkolenia dla uczestników projektu Postaw na swoim realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie w zakresie Zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej. 2. We Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w art. 30 ust. 7 ustawy, usługa oznaczona jest kodem: 80500000-9 o nazwie: Usługi szkoleniowe, 3. Zakres usługi. 1) Przeprowadzenie szkolenia w formie kursu stacjonarnego (z wyłączeniem e-learningu) w zakresie określonym w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia. 2) Szkoleniem będzie objętych 20 osób - uczestników projektu pn. Postaw na swoim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, skierowanych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 4 niniejszego punktu ogłoszenia. 3) Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia realizowane będzie w dwóch edycjach, które odbędą się w dwóch różnych terminach i obejmować będzie 11 uczestników (w ramach pierwszej edycji) oraz 9 uczestników (w ramach drugiej edycji), z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 4 niniejszego punktu ogłoszenia, w terminach określonych w Rozdziale III SIWZ. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) zmniejszenia liczby osób objętych szkoleniem w ramach każdej edycji szkolenia o nie więcej niż 3 osoby w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. choroba uczestnika projektu, sprawowanie opieki nad chorym członkiem rodziny, utrata statusu uczestnika projektu, niezgłoszenie się po skierowanie na szkolenie, itp.); b) zwiększenia liczby osób objętych szkoleniem w ramach każdej edycji szkolenia o nie więcej niż 3 osoby - przy czym łączna ilość uczestników w ramach obu edycji szkolenia nie przekroczy 20 osób. 4. Każda edycja szkolenia musi obejmować 150 godzin zajęć szkoleniowych, w tym 60 godzin zajęć teoretycznych, 90 godzin zajęć praktycznych, przy czym warsztaty z przygotowania biznesplanu oraz wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego z uwzględnieniem aktualnie obowiązujących Wytycznych Instytucji Pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz Poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim obejmować mają 80 godzin zegarowych zajęć praktycznych i 20 godzin zajęć teoretycznych. Ponadto 10 godzin zajęć praktycznych zostanie przeznaczone na opracowanie planu prowadzenia działalności przez okres pierwszych 6 miesięcy, o którym mowa w ust. 7 pkt 6 lit. b niniejszego punktu ogłoszenia. Podana przez Zamawiającego liczba godzin trwania szkolenia ma przypadać na każdego uczestnika szkolenia i ma odnosić się do pełnych godzin zegarowych. Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 60 minut (w przypadku zajęć praktycznych) oraz 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut (w przypadku zajęć teoretycznych), przy czym długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Nie ma natomiast możliwości rezygnacji z przerw kosztem skrócenia trwania zajęć w danym dniu szkolenia. 5. Zajęcia szkoleniowe muszą być prowadzone były we wszystkie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt w przedziale czasowym od 8 00 do 18 00 z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych w ciągu jednego dnia (dziennie) wyniesie 8 godzin zegarowych, a tygodniowo (od poniedziałku do piątku) obejmować będzie 40 godzin zegarowych zajęć szkoleniowych. Niezależnie od powyższych norm Zamawiający dopuszcza również możliwość organizacji zajęć szkoleniowych w soboty w przedziale czasowym od 8 00 do 16 00. 6. Szkolenie zostanie przeprowadzone w oparciu o program szkolenia, o którym mowa w § 75 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz, 1193 ze z późn. zm.). 7. Każda edycja szkolenia musi być przeprowadzona w oparciu o jednakowy program szkolenia, który musi zawierać zagadnienia z zakresu: 1) Podstawy prawne uruchomienia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej, 2) Rejestracja firmy w praktyce, 3) Księgowość i podatki w firmie, 4) Podstawy marketingu i reklamy 5) Sprzedaż i komunikacja w biznesie, techniki negocjacji, 6) Zarządzanie małą firmą, a w tym: a) budowa strategii, b) opracowanie planu prowadzenia działalności przez okres pierwszych 6 miesięcy; 7) Omówienie aktualnie obowiązujących Wytycznych Instytucji Pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz Poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim, w tym w zakresie prawidłowego wypełnienia wniosku o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości wraz z załącznikami oraz wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego wraz z załącznikami - zajęcia teoretyczne; 8) Przygotowanie biznesplanu na okres dwóch lat działalności przedsiębiorstwa - warsztaty z pisania biznesplanu oraz wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego wraz z załącznikami, w oparciu o wzory dokumentów wykorzystane w ramach przedmiotowego projektu. Zamawiający wymaga, aby warsztaty były realizowane jako ostatnie zagadnienie szkolenia. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom każdej edycji szkolenia dokładny rozkład zajęć odpowiadający harmonogramowi szkolenia z podanymi tematami wynikającymi z programu szkolenia, który będzie wydany każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia szkolenia. 9. Zajęcia szkoleniowe muszą być przeprowadzone na terenie Powiatu Będzińskiego, miasta Sosnowiec, miasta Dąbrowa Górnicza lub miasta Katowice z zastrzeżeniem, że czas dojazdu i powrotu uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego do miejsca i z miejsca szkolenia, w którym zgodnie z programem szkolenia odbywać się będą zajęcia szkoleniowe nie może przekraczać łącznie 3 godzin dziennie. 10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia odpowiedniej obsługi technicznej szkoleń poprzez wyznaczenie osoby odpowiedzialnej (osoba ta nie może być jednocześnie trenerem) między innymi za: 1) otwarcie sal przynajmniej na 20 minut przed szkoleniem, 2) wietrzenie sal, 3) poczęstunek, napoje, oraz naczynia jednorazowe, 4) codzienne raportowanie o stanie realizacji szkolenia, 5) rozwieszenie i stałe monitorowanie wizualizacji projektu oraz odpowiednich informacji o umiejscowieniu sal szkoleniowych i współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 6) wykonywanie dokumentacji fotograficznej poczęstunku, rozmieszczenia wizualizacji sal szkoleniowych; 7) zaopatrzenie toalet w odpowiednie środki higieniczne (papier toaletowy, mydło, ręczniki), 8) uruchomienie sprzętu technicznego przed szkoleniem. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłego kontaktu osoby, o której mowa w ust. 10 niniejszego punktu ogłoszenia z biurem projektu Zamawiającego polegającego między innymi na: wyznaczeniu bezpośredniego numeru kontaktowego oraz adresu e-mail do osoby upoważnionej, przygotowaniu dziennych raportów z realizacji szkolenia przesyłanych następnie na adresy e-mail podane przez Zamawiającego (raport powinien zawierać informację o czasie trwania zajęć, przerwach, ilości uczestników biorących udział w danym dniu w szkoleniu, dokumentację fotograficzną przedstawiającą oznakowanie miejsc szkoleń, sali szkoleniowych, poczęstunek dla uczestników) najpóźniej do godziny 9:00 dnia roboczego następującego po dniu, którego dotyczy raport. 12. Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do osobistego przedstawienia raportu końcowego osobie wyznaczonej przez Zamawiającego z przeprowadzonych szkoleń oraz osobistego stawienia się każdorazowo na bezpośrednie telefoniczne, pisemne, przesłane za pomocą poczty elektronicznej e-mail lub faksem wezwanie ze strony Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego lub innym wskazanym miejscu w uzgodnionym terminie, nie później niż do godziny 10:00 dnia następującego po dniu wezwania. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 14. Szkolenie powinno odbywać się w sali o wielkości dostosowanej do liczby uczestników w poszczególnych grupach, odpowiednio wyposażonej w: a) miejsca siedzące i stoliki lub biurka dla każdego uczestników oraz jedno krzesło lub fotel dla osoby monitorującej szkolenie z ramienia Zamawiającego lub instytucji kontrolujących, b) indywidualne stanowiska komputerowe (bezpośredni dostęp do komputera) dla każdego uczestnika oraz odpowiednią ilość licencji na oprogramowanie, c) okno (z możliwością otwarcia i zaciemnienia), d) sztuczne oświetlenie, e) dostęp do zaplecza sanitarnego, f) rzutnik multimedialny, ekran, flipchart, Wykonawca zobowiązany jest oznakować miejsce prowadzenia szkolenia poprzez zamieszczenie informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Informacja ta winna zostać opatrzona logiem Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 15. Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować mieszaną metodykę prowadzenia szkolenia - wykorzystywanie aktywnych form prowadzenia zajęć (łączenie wykładów, ćwiczeń, dyskusji, burze mózgów, odwoływanie się do doświadczeń uczestników). 16. Wykonawca zapewni dodatkowo uczestnikom szkolenia każdego dnia na co najmniej godzinę przed rozpoczęciem właściwego szkolenia grupowego możliwość odbycia fakultatywnych, indywidualnych konsultacji z trenerami poszczególnych obszarów tematycznych. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia bieżącej ewidencji niniejszej formy wsparcia zawierającej co najmniej następujące dane: obszar tematyczny konsultacji, imię i nazwisko oraz podpis osoby świadczącej usługę fakultatywnych konsultacji, data usługi, czas trwania usługi w minutach, imię i nazwisko uczestnika objętego usługą, podpis uczestnika objętego usługą. 17. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom konieczne materiały szkoleniowe - zgodne z tematyką szkolenia. Uczestnicy szkolenia otrzymają od wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych składających się z literatury przedmiotu szkolenia (minimum 4 podręczniki (aktualne wydania, tj. 2012 r. lub 2013 r.) dotyczące następujących obszarów tematycznych: 1) zarządzanie firmą jednoosobową, 2) techniki skutecznej sprzedaży i marketingu, 3) zasady tworzenia i wykorzystywania biznesplanu 4) księgowość w małej firmie) oraz z materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów szkolenia - w formie papierowej - zbindowane oraz w formie elektronicznej na nośniku typu pendrive (4 GB), a także notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania. Materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści szkolenia, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są: akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem szkolenia. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dotyczy to również książek, które winny zostać opatrzone naklejkami samoprzylepnymi ze stosowną wizualizacją i informacją. Wykonawca zobowiązuje się przekazać jeden komplet materiałów dydaktycznych Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia w przypadku materiałów trenerskich i maksymalnie do 5-tego dnia szkolenia w przypadku podręczników. Materiały szkoleniowe powinny być przekazane uczestnikom szkolenia na początku szkolenia. Na materiałach szkoleniowych muszą znaleźć się informacje o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. 18. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia, w każdym dniu szkolenia, bezpłatne zaplecze socjalne (kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka) oraz obiadokolację składającą się z drugiego dania, tj. ziemniaki lub frytki lub ryż, mięso lub ryba i dwa rodzaje surówek lub sałatek lub warzyw - minimum 200 g, serwis gastronomiczny (zastawa, przygotowanie i sprzątanie). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas każdego dnia szkoleniowego dla każdej grupy poczęstunku i napojów w ilości co najmniej (ilości podano dla jednej grupy szkoleniowej): 6 butelek niegazowanej wody mineralnej o pojemności 0,5 litra; 6 butelek gazowanej wody mineralnej o pojemności 0,5 litra; 100 g kawy rozpuszczalnej; 20 torebek herbaty ekspresowej; wrzątek do przygotowania kawy i herbaty w ilości zaspokajającej potrzeby uczestników szkolenia; 0,5 kg pierników w czekoladzie lub biszkoptów z dodatkiem galaretki owocowej w polewie czekoladowej; 0,5 kg ciastek kruchych lub wafli cukierniczych przekładanych masą; 0,2 kg paluszków (solone), minimum 30 kubków jednorazowych przystosowanych do napojów gorących. 19. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić egzamin sprawdzający poziom wiedzy uczestników szkolenia. 20. Wykonawca zobowiązany jest wystawić każdemu uczestnikowi szkolenia po pozytywnym jego zakończeniu zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodne z wymogami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 roku w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy /Dz. U. z 2010 Nr 177 poz.1193 z późn. zm./ zawierające co najmniej: 1) numer z rejestru, 2) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, 3) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, 4) formę i nazwę szkolenia, 5) okres trwania szkolenia, 6) miejsce, datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, 7) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, 8) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia winno zostać oznaczone zgodnie z wymogami wytycznych o promocji w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki. Zaświadczenie zostanie wydrukowane przez Wykonawcę (na białym papierze, format A4, +/- 200g/m2, połyskującym, drukiem kolorowym). Na zaświadczeniu muszą znaleźć się informacje o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. 21. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: 1) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tytuł szkolenia, tematy (konspekt) prowadzonych zajęć, wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności na szkoleniu zawierającą: tytuł prowadzonych zajęć, datę prowadzenia zajęć, a także imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, 2) listy potwierdzające odbiór przez uczestników materiałów edukacyjnych zawierające imię i nazwisko, datę odbioru materiałów oraz podpis uczestnika zajęć; 3) listy potwierdzające odbiór poczęstunku / obiadokolacji zwierające imię i nazwisko, datę odbioru oraz podpis uczestnika zajęć; 4) protokół i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, 5) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierający: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia, 22. Wykonawca zobowiązany jest do wydania formularzy poświadczających wykonanie usługi doradczo - szkoleniowej (zgodnie ze wzorem określonym w Wytycznych w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim) zbiorczo za cały okres poszczególnych edycji szkolenia bezpośrednio po ich zakończeniu. 23. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru telefonu, pod którym będzie możliwy kontakt z Wykonawcą w dni robocze w godzinach od 7:00 do 18.00. 24. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu oryginałów list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia nie później niż do 2 dni roboczych po zakończeniu miesiąca jeśli jego ukończenie nie przypada na koniec miesiąca oraz 2 dni roboczych po zakończeniu szkolenia, a po zakończeniu każdej edycji szkolenia dokumentacji obejmującej: oryginały list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia, protokół z egzaminu, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia i inne dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych i obiadokolacji oraz ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny, oznakowane zgodnie z ust. 20 niniejszego punktu ogłoszenia. 25. Wykonawca zobowiązany jest zarejestrować instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizować w tej bazie informację o każdym szkoleniu organizowanym w ramach projektu Postaw na swoim nie rzadziej niż raz w miesiącu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn. Postaw na swoim, w ramach którego organizowane są szkolenia objete przedmiotem niniejszego zamówienia, współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacynego Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OPTIMUM CONSULTING GROUP Spółka z o.o., ul. Trembeckiego 11A, 35-234 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 19550,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18500,00

• Oferta z najniższą ceną: 18500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 57000,00

• Waluta: PLN.