Ogłoszenie nr 369533 - 2016 z dnia 2016-12-19 r.

Ciecierzyn: Obsługa serwisowa kserokopiarek marki Xerox w Lubelskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i podległych Biurach Powiatowych
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 336076-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 342167-2016

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny, krajowy numer identyfikacyjny 1061308300082, ul. Elizówka 65A  -, 21-003   Ciecierzyn, państwo Polska, woj. lubelskie, tel. 81 7568810, faks 81 7563941, e-mail agnieszka.partyka@arimr.gov.pl, lubelski@arimr.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Obsługa serwisowa kserokopiarek marki Xerox w Lubelskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i podległych Biurach Powiatowych

BOR03.2610.8.2016.AP

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie kserokopiarek marki Xerox (dalej: Sprzęt) w Lubelskim Oddziale Regionalnym i podległych Biurach Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w stanie przydatnym do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem, przy zachowaniu ich parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta w okresie obowiązywania umowy. 2. Sprzęt - cyfrowe kopiarko-drukarki marki Xerox wymienione w załączniku nr 1 do umowy i w załączniku nr 7 do SIWZ. 3. Serwis - utrzymanie w stałej gotowości do druku Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta; m.in. przez usuwanie awarii Sprzętu, w tym dostarczanie niezbędnych części zamiennych na koszt Wykonawcy, oraz bieżące zaopatrzenie Sprzętu w materiały eksploatacyjne (czarny toner wraz z pojemnikiem na zużyty toner, moduł drukujący, moduł utrwalania) w okresie obowiązywania Umowy za co Zamawiający będzie wnosił Wykonawcy opłatę miesięczną. 4. Dni robocze - okres w godzinach 8.00 - 15:00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 5. Wyrażenia: usterka, awaria, wadliwość oraz uszkodzenie można stosować zamiennie, w różnej liczbie i przypadku. 6. Do obowiązków Wykonawcy należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów: czarny toner wraz z pojemnikiem na zużyty toner, moduł drukujący, moduł utrwalania (fuser) oraz niezbędnych części zamiennych na własny koszt. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsc lokalizacji urządzeń objętych obsługą serwisową w jego lokalach w obrębie województwa lubelskiego w trakcie trwania usługi Serwisu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zmianie lokalizacji Sprzętu. Zmiana lokalizacji urządzeń w obrębie woj. lubelskiego nie stanowi podstawy do podwyższenia stawki opłaty miesięcznej. Obecne lokalizacje Sprzętu wymienione zostały w załączniku nr 7 do SIWZ. 8. Do obowiązków Wykonawcy nie należy dostarczanie papieru oraz zszywek. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g/m2 białość min. 146 CIE. Wykonawca nie będzie podnosił, że jest to papier niewłaściwy do objętego usługą Sprzętu. 9. Zgłoszenia serwisowe mogą być dokonywane na podstawie zgłoszenia wysyłanego pocztą elektroniczną lub faksem a w wyjątkowych sytuacjach drogą telefoniczną, przez osoby wymienione w załączniku nr 2 do umowy. 10. Wykonawca w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia awarii podejmie czynności w celu usunięcia zaistniałej awarii Sprzętu. 11. Wykonawca usunie awarię Sprzętu w ciągu maksymalnie 6 dni roboczych od dnia przyjęcia zgłoszenia i pozostawi w siedzibie Zamawiającego kopię dokumentu poświadczającego wykonanie naprawy. 12. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 08:00 do 15:00 każdego Dnia roboczego do Sprzętu w celu realizacji czynności objętych umową/zamówieniem. 13. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej. Opłata ta obliczana będzie jako iloczyn liczby wykonanych kopii/wydruków przy użyciu urządzeń oraz stawki za jedna kopię, określonej w ofercie. 14. W celu ustalenia opłaty miesięcznej Zamawiający będzie odczytywać stan liczników Sprzętu najpóźniej w ostatnim Dniu roboczym każdego miesiąca, które Wykonawca będzie otrzymywać za pośrednictwem poczty elektronicznej. Odczyt będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. 15. Zerowy odczyt liczników urządzeń grupy I zostanie dokonany w dniu podpisania umowy, a pozostałych to jest grupy II w dniu 02.01.2017 r. 16. Wykonawca udzieli co najmniej sześciomiesięcznej gwarancji na wymienione podzespoły, wymienione części i dostarczone materiały eksploatacyjne. 17. Zamawiający wymaga, aby usługi były wykonywane w siedzibie Zamawiającego tj. w Lubelskim Oddziale Regionalnym i w Biurach Powiatowych ARiMR zlokalizowanych na terenie województwa lubelskiego, których wykaz adresowy zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ. 18. W przypadku, gdy wykonanie Usługi nie jest możliwie w siedzibie Zamawiającego, Usługa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu urządzenia oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Przekazanie urządzenia do naprawy zostanie potwierdzone protokołem przekazania urządzenia. 19. W przypadku uszkodzenia urządzenia przez przedstawiciela Wykonawcy podczas przeprowadzania Serwisu Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej naprawy uszkodzenia bez naliczania kosztów naprawy jak i kosztów wymienionej części. Usługa ta będzie uznana za wykonaną po podpisaniu protokołu wykonania takiej usługi serwisowej przez Wykonawcę i osobę nadzorującą naprawę w danej jednostce administracyjnej Zamawiającego. 20. Zamawiający informuje, iż wszystkie urządzenia wymienione w pkt 2 są serwisowane od momentu ich zakupu i w formie opisanej w niniejszej specyfikacji. 21. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 50310000-1
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.