Ogłoszenie nr 361529 - 2016 z dnia 2016-12-07 r.

Poznań: Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, krajowy numer identyfikacyjny 63127678800000, ul. ul. Jackowskiego  18, 60509   Poznań, państwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 618 410 500, faks 618 480 556, e-mail zp@powiat.poznan.pl Adres strony internetowej (URL): www.bip.powiat.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.
Numer referencyjny ZP.272.00070.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.

II.5) Główny kod CPV): 72250000-2,
Dodatkowe kody CPV: 72230000-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
System elektronicznego obiegu dokumentów FINN 8 SQL wdrożony został w Starostwie Powiatowym w Poznaniu w 2006 roku na podstawie umowy WA 3436/15/06 i do dnia dzisiejszego jest systemem wspomagającym sposób prowadzenia dokumentacji w formie papierowej. Po wdrożeniu systemu Wykonawca przekazał Zamawiającemu bezterminowe licencje niezbędne do jego eksploatacji. System FINN 8 SQL jest sukcesywnie rozbudowywany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa celem usprawnienia wykonywanych obowiązków. Niezbędna jest ciągła aktualizacja systemu, z uwagi na zmiany ustawowe związane z informatyzacją jednostek publicznych realizujących zadania publiczne, rozwój elektronicznych usług publicznych, zmiany wynikające z instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów papierowych jak i elektronicznych oraz powiązania usług poprzez platformy ePUAP i PeUP. Ponadto dostosowanie obecnych na rynku rozwiązań do funkcjonalności, które posiada FINN 8 SQL, w powiązaniu z koniecznością migracji danych ze starego systemu oraz udzieleniem 3 letniego wsparcia serwisowego na nowy system, pociągałoby za sobą poniesienie zdecydowanie większego kosztu od tego, który poniesiony zostanie w ramach planowanej umowy. Nadto standard obsługi Starostwa Powiatowego w Poznaniu musi być na najwyższym poziomie i musi być zachowana tzw. ciągłość działania. Z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz. 666, ze zm.) jedynym Wykonawcą, mogącym zrealizować przedmiot niniejszego zamówienia jest Wykonawca wskazany poniżej, który posiada do przedmiotowego programu prawa autorskie. Wykonawca ten jest również jedynym podmiotem uprawnionym do udzielenia licencji na dalsze korzystanie z systemu oraz do dokonywania rozbudowy programu o nowe moduły funkcjonalne i zapewnienia ciągłości aktualizacji oprogramowania.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

LTC Sp. z o.o.,  ,  ul. Narutowicza 2,  98-300 ,  Wieluń,  kraj/woj. łódzkie