Nr: NP/2015/07/0691/POZ

Przedmiot zamówienia: Organizacja i obsługa uroczystości z okazji zakończenia budowy i uruchomienia gazociągów relacji Świnoujście-Szczecin i Szczecin-Lwówek oraz Gustorzyn-Odolanów.

Typ: Niepubliczne

Tryb: Przetarg nieograniczony

Kategoria: Usługi

Miasto: Poznań

Województwo: wielkopolskie

Data publikacji: 2015-07-14

Data wygaśnięcia: 2015-07-23

CPV: -

Osoba kontaktowa: Aneta Dębowska (PDH) aneta.debowska@gaz-system.pl 061 85 44 359

Zamawiający: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Adres ul. Mszczonowska 4
Miejscowość Warszawa
Telefon +48 (022) 220 14 49
www.gaz-system.pl/przetargi

Szczegółowa Specyfikacja Zamówienia

Opis postępowania : 1. Przedmiotem Zamówienia jest Organizacja i obsługa uroczystości z okazji zakończenia budowy i uruchomienia gazociągów relacji Świnoujście-Szczecin i Szczecin-Lwówek oraz Gustorzyn-Odolanów. Zamówienie jest podzielone na dwie części:
Część 1 zamówienia obejmuje Organizację i obsługę uroczystości z okazji zakończenia budowy i uruchomienia gazociągu relacji Gustorzyn - Odolanów,
Część 2 zamówienia obejmuje Organizację i obsługę uroczystości z okazji zakończenia budowy gazociągów relacji Świnoujście-Szczecin oraz Szczecin-Lwówek.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1a i 1b do SIWZ. Ponadto istotne warunki zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 7a i 7b do SIWZ.
3. Wszelkie znaki towarowe lub nazwy handlowe zawarte w opisie przedmiotu Zamówienia podano jedynie w celu ułatwienia określenia ich parametrów technicznych. Dopuszcza się stosowanie wyrobów równoważnych odpowiadających parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu Zamówienia.
4. Tam gdzie w treści Specyfikacji i Załącznikach do Specyfikacji Zamawiający wskazuje konkretny rodzaj norm, certyfikatów Zamawiający dopuszcza normy, certyfikaty równoważne.
5. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego Wykonawca musi poprzez załączenie dokumentacji oferowanych produktów wykazać, że produkt równoważny spełnia wymagania Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z treścią Kodeksu Postępowania dla Dostawców Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., który jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http:///www.gaz-system.pl/przetargi/kodeks-postepowania-dla-dostawcow/
Miejsce uzyskania SIWZ : Strona Zamawiającego www.gaz-system.pl - zakładka ,,przetargi".
Zastrzeżenia dotyczące SIWZ : 1. Wykonawca w trakcie postępowania może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1 powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1 powyżej.
4. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, jak również zamieści je na stronie internetowej: https://przetargi.gaz-system.pl/. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania.
5. Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, jak również zamieści na stronie internetowej: https://przetargi.gaz-system.pl/.
6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieszcza informacje na stronie internetowej: https://przetargi.gaz-system.pl/.
Zastrzeżenia dotyczące postępowania : 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w Instrukcji udzielania zamówień współfinansowanych w Operatorze Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., chyba że treść SIWZ stanowi inaczej.
2. Zamówienie na organizację i obsługę uroczystości z okazji zakończenia budowy i uruchomienia gazociągów relacji Świnoujście-Szczecin i Szczecin-Lwówek oraz Gustorzyn-Odolanów jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 działanie 10.1
3. Instrukcja udzielania zamówień współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko działanie 10.1. jest dostępna na stronach Zamawiającego www.gaz-system.pl w zakładce przetargi.
4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty i podania przyczyny takiej czynności.
6. O zakończeniu postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
Warunki udziału w postępowaniu : I. I. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia zgodnie z przesłankami opisanymi w Rozdziale XII Specyfikacji.
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia niepublicznego, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali należycie co najmniej 2 usługi konferencyjne dla minimum 50 osób każda.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.
Uwaga:
a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w pkt 1 powyżej, musi spełnić każdy z Wykonawców odrębnie, natomiast warunki określone w pkt 2 - pkt 4 powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
b) Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 3 powyżej może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
c) W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów wymaga się, aby takie podmioty brały udział w realizacji Zamówienia niepublicznego w charakterze podwykonawców Wykonawcy.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły ,,spełnia - nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty złożonej w przedmiotowym Postępowaniu.


II. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IX SIWZ, Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:
1) Oświadczenie Wykonawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia (zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Specyfikacji);
2) Oświadczenie Wykonawcy, iż nie podlega wykluczeniu z Postępowania zgodnie z przesłankami opisanymi w Rozdziale XII SIWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do Specyfikacji);
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 3) powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów.
5) Dokument lub dokumenty, o których mowa w ppkt 4) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o którym mowa w ppkt 4) powyżej, zastępuję się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Zapis ppkt 5) powyżej stosuje się.
7) Oświadczenie Wykonawcy, iż nie zalega z opłaceniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do Specyfikacji).
8) Wykaz zrealizowanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale IX pkt 3 SIWZ . Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie, o którym mowa powyżej należy podać: przedmiot zamówienia, termin realizacji zamówienia, tj. datę rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) oraz datę zakończenia (dd/mm/rrrr) i odbiorców, na rzecz których zamówienia zostały wykonane (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SIWZ). Ponadto, do każdego zamówienia wymienionego w ww. wykazie należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie.
9) Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ oraz formularzu cenowy stanowiący Załącznik nr 2a dla części 1 i/lub Załącznik nr 2b dla części 2.
10) Na potwierdzenie, że Wykonawca zapoznał się z treścią ,,Kodeksu Postępowania dla Dostawców Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A." i zobowiązuje się do stosowania zaleceń w nim zawartych w trakcie realizacji postanowień umowy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie. Podpisanie formularza oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ) równoznaczne jest ze złożeniem oświadczenia o spełnianiu wyżej wymienionych warunków.
2. Dokumenty załączone do oferty (z wyłączeniem pełnomocnictw, oświadczenia, o którym mowa w ppkt 1) powyżej, pisemnego zobowiązania do udostępnienia zasobów, o którym mowa w pkt 5 poniżej) muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 5 poniżej, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Jeżeli Wykonawca dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 3 polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia a także, że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SIWZ). Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu.
Niezależnie od powyższego, Zamawiający wymaga:
a) określenia zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) wskazania sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia,
c) określenia charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) podania zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia.
(w zakresie pkt a) - d) powyżej co najmniej zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SIWZ).
6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia wymóg złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 1 ppkt 2)-ppkt 7) dotyczy każdego z Wykonawców. Pozostałe dokumenty składane są przez tych z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, którzy wykazują spełnienie warunków udziału w Postępowaniu, których potwierdzeniem są dane dokumenty.
7. Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie Wykonawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia (zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Specyfikacji) zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
8. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnia.
9. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBPz 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).
10. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie.
11. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.
12. Zamawiający jest obowiązany poprawić w treści oferty:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
-niezwłocznie informując o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Informacje dotyczące wadium : Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium.
Termin realizacji zamówienia : Wymagane
Słownie : a) Termin realizacji zamówienia: Dla części 1 ustala się na dzień 23 września 2015 roku
Dla części 2 ustala się na dzień 9 września 2015 roku.
Miejsce realizacji zamówienia : Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Poznaniu
Termin składania ofert : 2015-07-23 10:00
Miejsce otwarcia ofert : Otwarcie ofert nie jest jawne
Termin otwarcia ofert : 2015-07-23 10:15
Miejsce otwarcia ofert : Otwarcie ofert nie jest jawne
Okres związania ofertą : 60 dni
Termin związania ofertą : 2015-09-20
Pełna treść ogłoszenia